Uchwała Nr 700/16  
Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 4 maja 2016r.

w sprawie zatwierdzenia Informacji kwartalnych za rok 2015 z realizacji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014 - 2020

Na podstawie art. 41 ust. 2 pkt. 4 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz.U.2016 r., poz. 486 tj.), art. 9 ust. 1 pkt. 2 i art. 9 ust. 2 pkt. 11 ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020 (Dz.U.2016 r., poz. 217 tj.)

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

1. Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego zatwierdza Informacje kwartalne za II i III kwartał  2015 r. oraz Informacje kwartalne z realizacji komponentu pomocy technicznej za II i IV kwartał 2015 r. z realizacji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020.
2. Informacje, o którym mowa w ust. 1 stanowią załączniki do niniejszej uchwały.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wydziału Zarządzania Strategicznego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego, Panu Marcinowi Szmytowi.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

UZASADNIENIE

Informacje kwartalne oraz informacje kwartalne z realizacji komponentu pomocy technicznej z wdrażania Programu zostały złożone zaczynając od Informacji kwartalnych za II kwartał 2015 r. Informacje te były realizowane zgodnie z podrozdziałem 6.1 Wytycznych w zakresie sprawozdawczości na lata 2014 – 2020. Zostały przygotowane przez Województwo Zachodniopomorskie, czyli Instytucję Zarządzającą RPO WZ. IZ RPO zobligowana jest do terminowego przekazywania informacji kwartalnych z realizacji RPO WZ do Instytucji Koordynującej Umowę Partnerstwa. Informacje kwartalne przesyłane są do wiadomości do IK UP w terminie do 30 dni po upływie okresu sprawozdawczego w przypadku informacji za I i III kwartał, bądź w terminie do 40 dni po upływie okresu sprawozdawczego w przypadku informacji za II i IV kwartał. Informacja za I kwartał 2015 r. nie została złożona, gdyż Wytyczne w zakresie sprawozdawczości na lata 2014-2020 nakładające na IZ RPO WZ obowiązek sprawozdawczy zaczęły obowiązywać od 8 maja 2015 r. Informacje kwartalne z realizacji komponentu pomocy technicznej przekazywane są do Instytucji Koordynującej Pomoc Techniczną po II i IV kwartale, w terminie do 20 dni po upływie okresu sprawozdawczego.
Wedle powyższego, Wydział Zarządzania Strategicznego przedkłada Zarządowi Województwa Zachodniopomorskiego uchwałę dotyczącą zatwierdzenia Informacji kwartalnych za II i III kwartał 2015 r. oraz Informacji kwartalnych z realizacji komponentu pomocy technicznej za II i IV kwartał 2015 r. z realizacji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014 - 2020. Przedmiotowe informacje są wersjami ostatecznymi informacji kwartalnych.

Postęp wdrażania RPO WZ 2014 - 2020

Informacje kwartalne przedstawiają stan realizacji RPO WZ następująco:
- informacja kwartalna za II kwartał 2015 r. stan na dzień 30.06.2015 r.,
- informacja kwartalna za III kwartał 2015 r. stan na dzień 30.09.2015 r.
Dokładny zakres informacji zawartych w informacjach kwartalnych różnił się w zależności od kwartału, którego dotyczyły. W każdej z informacji zawarto informacje dotyczące postępu finansowo-rzeczowego na poziomie priorytetu inwestycyjnego, przeprowadzonych naborów w trybie konkursowym, realizowanych projektów w trybie pozakonkursowym, problemów we wdrażaniu oraz podjętych lub planowanych w związku z problemami środków zaradczych, innych działań podjętych w celu usprawnienia realizacji programu oraz informacji dotyczących dużych projektów. Kwestie dotyczące wytycznych programowych, podpisanych porozumień i umów pomiędzy instytucjami zaangażowanymi w proces wdrażania oraz instrukcji wykonawczych były do tej pory sprawozdawane kwartalnie. W momencie osiągnięcia pełnej gotowości systemu będą sprawozdawane w informacji za IV kwartał.
Informacje kwartalne z realizacji komponentu pomocy technicznej przestawiają stan realizacji RPO WZ następująco:
- informacja kwartalna za II kwartał 2015 r. stan na dzień 30.06.2015 r.,
- informacja kwartalna za IV kwartał 2015 r. stan na dzień 31.12.2015 r.
Zakres informacji zawartych w informacjach kwartalnych z realizacji komponentu pomocy technicznej stanowi załącznik nr III do Wytycznych w zakresie sprawozdawczości na lata 2014 – 2020. Informacje te zawierają dane dotyczące postępu finansowo-rzeczowego, kategorii wydatków w pomocy technicznej, problemów we wdrażaniu oraz podjętych lub planowanych w związku z problemami środków zaradczych, innych działań podjętych w celu usprawnienia realizacji programu, realizowanych projektów w trybie pozakonkursowym, zmian w dokumentach programowych oraz instrukcji wykonawczej.