Uchwała nr 866/16
Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 1 czerwca 2016 roku

w sprawie zlecenia promocji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020 podczas wydarzenia Cavaliada Summer Jumping Kołobrzeg 2016 w dniach 7-10 lipca 2016.

art. 41 ust.1 w związku z art. 11 ust. 2 pkt. 8 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 486 ze zm), art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 ze zm.) a także art. 25 pkt 1, art. 26 ust. 1 pkt 16 Ustawy z dnia 6 grudnia 2006 o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U. z 2014 r., poz. 1649 ze zm.)

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego, uchwala co następuje:

§ 1

1. Postanawia się zlecić promocję Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego podczas wydarzenia Cavaliada Summer Jumping Kołobrzeg 2016 w dniach 7-10 lipca 2016.
2. Zatwierdza się koszty zadania, o którym mowa w ust. 1, w kwocie 60 400 zł brutto.
3. Szczegółowe warunki wydatkowania środków, o których mowa w ust. 2, określą odrębne umowy.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Gabinetu Marszałka Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Uzasadnienie:

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego, będąc z mocy ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju, Instytucją Zarządzającą Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Zachodniopomorskiego, jest zobowiązany do zapewnienia właściwej informacji i promocji programu. Zasadne jest informowanie nt. RPOWZ podczas imprez skupiających wielu uczestników, a w tym celu podpisanie umowy z podmiotem organizującym wydarzenie Cavaliada Summer Jumping Kołobrzeg 2016 w dniach 7-10 lipca 2016.

Pomorze Zachodnie promowane jest jako miejsce do uprawiania turystyki aktywnej, co zgodne jest z celami Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego. Turystyce aktywnej poświęcony jest uruchamiany w czerwcu konkurs w ramach RPOWZ. Jeździectwo jest zaś jedną z form uprawiania turystyki aktywnej. Wydarzenie wpisuje się więc w cele strategii promocyjnej RPOWZ.

W celu wyłonienia wykonawcy zamieszczono zapytanie ofertowe na stronie internetowej. W odpowiedzi wpłynęła oferta na kwotę 50 000 zł. Oferta Międzynarodowych Targów Poznańskich dotyczy spektakularnego wydarzenia, ma oryginalną koncepcję oraz największy potencjał dotarcia do odbiorców. Wydarzeniem towarzyszącym będzie konferencja poświęcona konkursom organizowanym w zakresie turystyki aktywnej, umożliwiająca pokazanie dobrych praktyk, których przykładem w tym zakresie jest samo wydarzenie oraz będąca okazją do zaproszenia uczestników wydarzenia do strefy Funduszy Europejskich, która stanie w strefie targowej Cavaliady. Samo wydarzenie jest spektakularne na skalę ogólnoświatową, ponieważ rozgrywana jest na plaży; podobna impreza odbywa się tylko w Miami (USA), zaś w Europie dotąd nie miała odpowiedników. Cavaliada Summer Jumping to międzynarodowe zawody sportowe, połączone z pokazami jeździeckimi oraz targami. Organizator przygotowuje trybuny dla 2500 osób i stajnie dla 240 koni, przy czym zakłada udział ponad 10 000 odwiedzających.

Przykładowe, najważniejsze świadczenia:

1. Ekspozycja logo Zamawiającego: na bandzie areny,  na przeszkodzie; na oficjalnej stronie internetowej; na materiałach drukowanych, na pucharach itp.;
2. ekspozycja nośników reklamowych 
3. rozegranie konkursu o puchar Zamawiającego, wraz z przeprowadzeniem uroczystej ceremonii dekoracji ze zwycięzcą w derce paradnej,
4. umieszczenie reklamy RPOWZ w katalogu;
5. emisja spotów reklamowych Zamawiającego na telebimie zlokalizowanym przy arenie;
6. informacje przekazywane przez spikera;
7. informacja na stronie internetowej i na profilu społecznościowym Wydarzenia,
8. zapewnienie sali konferencyjnej na ok. 100 osób na potrzeby konferencji poświęconej turystyce aktywnej w ramach RPOWZ: UM Kołobrzeg
9. zapewnienie powierzchni wystawienniczej na potrzeby organizacji Strefy informacyjnej Funduszy Europejskich: Strefa Targowa Cavaliady
10. przekazanie puli zaproszeń na wydarzenie.