Uchwała Nr 1156/16

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 19 lipca 2016 r.

w sprawie akceptacji kosztów współorganizacji konferencji pt. Westpomeranian Greenfield 2016, która odbędzie się w dniu 8 września 2016 r. na polu golfowym Modry Las w Choszcznie.

Na podstawie art. 41 ust. 1 w związku z art. 11 ust. 2 pkt. 8 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (tj. Dz. U. z 2016 r. poz. 486)

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

1. Postanawia się zaakceptować koszty współorganizacji konferencji pt. Westpomeranian Greenfield 2016, która odbędzie się w dniu 8 września 2016 r. na polu golfowym Modry Las w Choszcznie.
2. Zatwierdza się koszt zadania, o którym mowa w ust. 1, w kwocie 7 000,00 zł brutto (słownie: siedem tysięcy złotych 00/100).
3. Szczegółowe warunki wydatkowania środków, o których mowa w ust. 2, określi odrębna umowa.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Centrum Obsługi Inwestorów i Eksporterów Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

UZASADNIENIE

Głównym celem konferencji Westpomeranian Greenfield 2016 są działania promocyjne i wizerunkowe Województwa Zachodniopomorskiego, a w konsekwencji pozyskanie nowych inwestorów. Zeszłoroczna, pierwsza edycja stała się platformą do kontaktów firm i instytucji zainteresowanych inwestowaniem na Pomorzu Zachodnim. W konferencji uczestniczyło ponad 100 osób z kraju i z zagranicy. W ramach konferencji odbył się również panel ekspercki, którego celem było wypracowanie modelowego mechanizmu wspólnej realizacji przez samorząd regionu promocji inwestycyjnej w wymiarze międzynarodowym oraz przedstawienie możliwości pozyskania środków
z Unii Europejskiej dla przedsiębiorców.

W zamian za współfinansowanie konferencji organizator oferuje, między innymi, następujące świadczenia na rzecz Województwa Zachodniopomorskiego:

1. tytuł  Współorganizatora konferencji;
2. wyeksponowanie loga Pomorze Zachodnie w materiałach mailingowych;
3. zapewnienie uczestnictwa przedstawiciela Województwa Zachodniopomorskiego w konferencji;
4. wyeksponowanie loga Pomorza Zachodniego w materiałach konferencyjnych oraz w prezentacji multimedialnej dla uczestników;
5. umieszczenie nośników promocyjnych (windery lub/i roll-upy lub/i ściany promocyjne) z logo Pomorze Zachodnie w miejscu i czasie imprezy;
6. ekspozycja logo Pomorze Zachodnie na monitorach LCD, zlokalizowanych w miejscu organizacji wydarzenia;
7. dołączenie materiałów promocyjnych Pomorza Zachodniego do materiałów konferencji;
8. wymienianie przez prowadzącego imprezę nazwy Współorganizatora podczas trwania konferencji.