UCHWAŁA NR 1215/16
Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 26 lipca 2016 roku

w sprawie zlecenia Magdalenie Węgielnik, prowadzącej działalność gospodarczą pod firmą kitemielno.pl Magdalena Węgielnik promocji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego podczas Mistrzostw Polski w Kitesurfingu w konkurencji Slalom.

Na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164.), art. 41 ust. 2 pkt 4, ustawy o samorządzie województwa z dnia 5 czerwca 1998 roku (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r., poz. 486 ze zm.) oraz art. 25 ust.1, art. 26 ust. 1 pkt 16 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 383).

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego, uchwala co następuje:

§ 1

1. Postanawia się zlecić Magdalenie Węgielnik, prowadzącej działalność gospodarczą pod firmą kitemielno.pl Magdalena Węgielnik promocję Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego podczas Mistrzostw Polski w Kitesurfingu w konkurencji Slalom.
2. Zatwierdza się koszty zadania, o którym mowa w ust. 1, w kwocie 21 000,00 zł brutto (słownie: dwadzieścia jeden tysięcy złotych 00/100) z: działu 750, rozdziału 75018.
3. Szczegółowe warunki wydatkowania środków, o których mowa w ust. 2, określi odrębna umowa.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Gabinetu Marszałka Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Uzasadnienie

Propozycja promocji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego podczas odbywającego się w terminie 5-7.08.2016 Mistrzostw Polski w Kitesurfingu w konkurencji Slalom . Organizator wydarzenia posiada doświadczenie w organizacji licznych eventów sportowych związanych głównie z kitesurfingiem (na swoim koncie ma organizację w 2014 r. Mistrzostw Europy w Mielnie) i jest jedynym wykonawcą, który organizuje tej rangi wydarzenie w regionie w 2016 roku. Program wydarzenia, które odbędzie się w Mielnie przygotowany jest tak, aby wydarzenie było atrakcyjne zarówno dla turystów, czołowych zawodników w Polsce jak i amatorów uprawiających kitesurfing.
Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego będąc Instytucją Zarządzającą Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Zachodniopomorskiego, jest zobowiązany do zapewnienia właściwej informacji i promocji programu operacyjnego. Wobec powyższego wydaje się uzasadnione zlecenie promocji RPO WZ podczas Mistrzostw Polski w Kitesurfingu w konkurencji Slalom ponieważ wydarzenie gromadzi i jednoczy miłośników sportów wodnych także spośród grupy inwestorów i przedsiębiorców regionu Pomorza Zachodniego, którzy stanowią idealna grupę docelową działań informacyjno-promocyjnych RPO WZ.
W związku z powyższym Biuro Promocji proponuje przyjęcie przez Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwały w sprawie zlecenia promocji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego podczas Mistrzostw Polski w Kitesurfingu w konkurencji Slalom .

Planowane świadczenia promocyjne:
a)  wyprodukowanie i wykorzystanie podczas zawodów 10 szt. leżaków plażowych z logo RPO WZ,
b)  umieszczenie logo RPO WZ w aplikacji Snappie,
c)  umieszczenie logo RPO WZ na banerach z informacją o wydarzeniu,
d)  umieszczenie logo RPO WZ w materiałach filmowych realizowanych w ramach wydarzenia,
e)  umieszczenie logo RPO WZ na funpage’u Zawodów pod adresem https://www.facebook.com/kitemielno wraz z odniesieniem do strony rpo.wzp.pl,
f)   umieszczenie logo RPO WZ na stronie zawodów www.kitemielno.pl wraz z odniesieniem do strony rpo.wzp.pl,
g)  umieszczenie materiałów promocyjnych Województwa Zachodniopomorskiego w miejscu i czasie odbywania się Zawodów wg wskazań i wyboru Zamawiającego (balon lub brama lub ścianka reklamowa),
h)  umieszczenie logo RPO WZ na deskach zawodników w postaci naklejek,
i)   umieszczenie logo RPO WZ na koszulkach startowych zawodników,
j)   umieszczenie logo RPO WZ na taśmach do medali,
k) dystrybucji materiałów informacyjnych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego przekazanych przez Zamawiającego w trakcie wydarzenia,
l)  przeprowadzenie konkursu wiedzy o Regionalnym Programie Operacyjnym Województwa Zachodniopomorskiego dla uczestników wydarzenia,
m) przekazanie Informacji, iż na zawody zaprasza Regionalny Program Operacyjny Województwa Zachodniopomorskiego we wszelkich przekazach medialnych wystosowywanych od dnia zawarcia niniejszej umowy,