UCHWAŁA Nr 1172/16
Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 19 lipca 2016 r.         
       

w sprawie organizacji konferencji w ramach X Jubileuszowego Zachodniopomorskiego Forum Pełnomocników ds. NGO

Na podstawie art. 41 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa(Dz. U. z 2016r. poz. 486) w związku z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015r. poz. 2164) § 2 ust. 1 i ust. 5 załącznika Nr 2 do Uchwały Nr 1829/14 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 23 października 2014 r. w sprawie wprowadzenia zasad wykonywania ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Zachodniopomorskiego, § 5 ust 1 pkt 11 i 13 Programu współpracy Województwa Zachodniopomorskiego z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2016, przyjętego Uchwałą VIII/154/15 Sejmiku Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 17 listopada 2015 r. i zmienionego Uchwałą Nr X/186/16 Sejmiku Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 23 lutego 2016 r.

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

1. Postanawia się zorganizować, wspólnie z Pracownią Pozarządową, w dniach 22-23 września 2016 r. w Hotelu Baltic Plaza w Kołobrzegu, konferencję w ramach  X Jubileuszowego Zachodniopomorskiego Forum Pełnomocników ds. NGO”.
2. Szczegółowy program konferencji w ramach X Jubileuszowego Zachodniopomorskiego Forum Pełnomocników ds. NGO” określa załącznik do niniejszej uchwały.
3. Koszt organizacji przez Województwo Zachodniopomorskie konferencji, o której mowa w ust. 1, wyniesie maksymalnie 26.000,00 złotych brutto (słownie: dwadzieścia sześć tysięcy złotych 00/100) i zostanie poniesiony z budżetu Województwa Zachodniopomorskiego na 2016 r.

§ 2

Szczegółowe warunki organizacji konferencji określą odrębne umowy i zlecenia.

§ 3

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wydziału Współpracy Społecznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 4

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

UZASADNIENIE
do UCHWAŁY Nr 1172/16
Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 19 lipca 2016 r.

Do zadań Wydziału Współpracy Społecznej należy między innymi realizacja założeń ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, jak również programu współpracy Województwa Zachodniopomorskiego z organizacjami pozarządowymi i podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2016. Zachodniopomorskie Forum Pełnomocników ds. NGO, jako platforma współpracy pomiędzy pełnomocnikami ds. współpracy z NGO z terenu województwa zachodniopomorskiego, na stałe wpisało się w kalendarz podejmowanych przez Samorząd Województwa działań na rzecz wciąż rozwijającego się trzeciego sektora. Organizacja Forum Pełnomocników ds. NGO wynika z przyjętych w programie współpracy na rok 2016 zadań priorytetowych i stanowi realizację podpisanego 2 marca 2016 r. pomiędzy Województwem Zachodniopomorskim a Pracownią Pozarządową „Porozumienia o współpracy w zakresie wspólnej organizacji spotkań w ramach m.in. Zachodniopomorskiego Forum Pełnomocników ds. NGO”.
W tym roku Zachodniopomorskie Forum Pełnomocników odbędzie się po raz dziesiąty i będzie miało charakter uroczystej konferencji, podczas której zaplanowano m.in. projekcję filmu podsumowującego 10 lat funkcjonowania Forum, rozstrzygnięcie IV edycji konkursu Marszałka Województwa pn. „Samorządowy Lider Współpracy z NGO 2016”, uroczyste podsumowanie II kadencji Zachodniopomorskiej Rady Działalności Pożytku Publicznego oraz wręczenie aktów powołania członkom Zachodniopomorskiej Rady Działalności Pożytku Publicznego III kadencji. Patronat nad wydarzeniem obejmie serwis internetowy dla organizacji pozarządowych ngo.pl oraz Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej.
Program tegorocznej konferencji obejmuje tematy dotyczące roli pełnomocników w realizowanej współpracy międzysektorowej  oraz aktów prawnych III sektora i ich wpływu na funkcjonowanie JST i NGO w zachodniopomorskiej przestrzeni. Forum to również liczne warsztaty związane m.in. z tematyką obywatelską, inicjatywami lokalnymi czy wolontariatem. Będzie mowa o finansowych mechanizmach współpracy z NGO na przykładzie regrantingu, funduszu wkładów własnych, funduszy pożyczkowych w samorządach czy funduszy lokalnych. Efektem dwudniowej konferencji będzie wypracowanie postulatów co do dalszej współpracy w ramach forum oraz propozycji zmian w aktach prawnych dotyczących współpracy samorządu z III sektorem.
W corocznych spotkaniach w ramach forum bierze udział ok 100 osób, które w gminach i powiatach naszego województwa zajmują się współpracą z III sektorem. Uczestnicy stale podkreślają wartość spotkań, wyrażając wolę udziału w kolejnych.  W ostatnich latach w forum uczestniczyło łącznie blisko 800 uczestników.
Zachodniopomorskie Forum Pełnomocników ds. NGO wpisuje się w promowane w kraju modelowe rozwiązania na linii administracja publiczna – organizacje pozarządowe, jak również stanowi wzór do naśladowania dla innych samorządów. Warto podkreślić, iż Samorząd Województwa Zachodniopomorskiego jest pionierem we wdrażaniu takiej formy współpracy w Polsce. W zaplanowanej na rok 2016 konferencji uczestniczyć będzie łącznie 100 uczestników. Koszt organizacji po stronie Samorządu Województwa to 26 000,00 zł. Współorganizator konferencji – Pracownia Pozarządowa – poniesie koszty w wysokości 11 400,00 zł. Partnerstwo pozwala na podniesienie jakości przedsięwzięcia przy jednoczesnych oszczędnościach dla budżetu Województwa.
Uchwała powoduje skutek finansowy w budżecie Województwa Zachodniopomorskiego na rok 2016. Mając powyższe na uwadze zasadnym jest podjęcie przedmiotowej uchwały.