Uchwała nr 1353/16

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 23 sierpnia 2016 r.

w sprawie podpisania umowy z Fundacją Czas Dialogu na zlecenie promocji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego podczas Rejsu Kobiet Nawigracje, który odbędzie się w dniach 03-10.09.2016 r.

Na podstawie art. 41 ust. 1 ustawy o samorządzie województwa z dnia 5 czerwca 1998 roku (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 486) w związku z art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164) oraz art. 25 pkt 1, art. 26 ust. 1 pkt 16 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 383).

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

1. Postanawia się podpisać umowę z Fundacją Czas Dialogu na zlecenie promocji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego podczas Rejsu Kobiet Nawigracje, który odbędzie się w dniach 03-10.09.2016 r.
2. Zatwierdza się koszty zadania, o którym mowa w ust. 1, w kwocie 21 000,00 zł brutto.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Gabinetu Marszałka Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Uzasadnienie

Instytucja Zarządzająca RPO WZ jest odpowiedzialna za informowanie społeczeństwa o realizacji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego, jego efektach i możliwościach, które oferuje. Jedną z metod promocji Programu oraz Województwa jest współpraca z podmiotami społeczno-gospodarczymi, organizującymi ważne wydarzenia w regionie.
Rejs Kobiet NawiGacje to studyjna wizyta między innymi w przystaniach Zachodniopomorskiego Szlaku Żeglarskiego, którego powstanie było możliwe dzięki wsparciu środków unijnych. Podczas tegorocznej edycji wydarzenia promowane będą poszczególne inwestycje RPO WZ. W każdej miejscowości na szlaku rejsu organizowane będą autorskie spotkania, warsztaty, wizyty studyjne a także debata podczas której omówione zostaną możliwości jakie daje nowa perspektywa finansowa 2014-2020. Na spotkaniach pojawią się liderki środowisk kobiecych.
Fundacja Czas Dialogu w ramach organizowanego wydarzenia planuje przeprowadzić szereg działań promocyjnych na rzecz RPO WZ:
1. zamieszczenie ciągu logotypów Zamawiającego na wszystkich materiałach promocyjnych drukowanych tj.: rollupach, bannerach, ulotkach, zaproszeniach, newsletterach, materiałach prasowych i oficjalnym wydawnictwie promującym rejs,
2. zamieszczenie ciągu logotypów Zamawiającego na bannerach, które będą rozwieszane na relingach jachtów biorących udział w rejsie,
3. zamieszczenie ciągu logotypów Zamawiającego na stronie internetowej Wykonawcy i oficjalnym profilu na portalu społecznościowym Facebook,
4. umieszczenie nośników promocyjnych RPO WZ (flag, bannerów, standów, rollupów itp) w czasie odbywania się rejsu. Ilość, rodzaj oraz rozmiary
5. zamieszczenie ciągu logotypów Zamawiającego na materiale zdjęciowym i filmowym realizowanym na potrzeby rejsu,
6. wystąpienie przedstawiciela Zamawiającego. Wystąpienie będzie nawiązywało do tematyki pozyskiwania środków unijnych w ramach RPO WZ  w kontekście zagadnień poruszanych podczas rejsu.
7. jeżeli nastąpi taka konieczność, podczas jednego z wydarzeń odbywających się w ramach rejsu,  Wykonawca zapewni miejsce na Punkt Informacyjny, w ramach którego konsultanci Zamawiającego udzielać będą informacji nt. pozyskiwania środków unijnych w ramach RPO WZ.
8. przeprowadzanie konkursu o tematyce RPO WZ na oficjalnym profilu FB Organizatora rejsu oraz promowanie go na profilach pozostałych uczestników.

Łączny koszt: 21 000,00 zł brutto