UCHWAŁA NR 1427/16
Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 6 września 2016 r.

w sprawie wyrażenia zgody na zlecenie promocji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego podczas „Inspiration Day 2016”, który odbędzie się 24 września 2016 r. w Szczecinie.

Na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164), art. 41 ust. 2 pkt 4, ustawy o samorządzie województwa z dnia 5 czerwca 1998 roku (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r., poz. 486 ze zm.) oraz art. 25 ust.1, art. 26 ust. 1 pkt 16 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 383).

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

1. Postanawia się wyrazić zgodę na zlecenie promocji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego podczas „Inspiration Day 2016”, który odbędzie się 24 września 2016 r. w Szczecinie.

2. Zatwierdza się koszty zadania, o którym mowa w ust. 1, w kwocie 10 000,00 zł brutto (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100.

3. Szczegółowe warunki wydatkowania środków, o których mowa w ust. 2, określą odrębne umowy.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się dyrektorowi Gabinetu Marszałka Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

 
UZASADNIENIE

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego będąc Instytucją Zarządzającą Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Zachodniopomorskiego, jest zobowiązany do zapewnienia właściwej informacji i promocji programu operacyjnego. Wobec powyższego planuje się zlecenie promocji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego podczas „Inspiration Day 2016”, który odbędzie się dnia 24 września 2016 r. w Sali Kongresowej Uniwersytetu Szczecińskiego przy ul. Krakowskiej w Szczecinie  „Inspration Day 2016” jest drugą edycją konferencji, na którą zaproszono grupę wartościowych mówców motywacyjnych, trenerów oraz przedstawicieli show-biznesu m.in. Szymona Hołownie, Beatę Pawlikowską, Jerzego Owsiaka, Piotra Buckiego czy Mateusza Kusznierewicza. W wydarzeniu weźmie udział ok. 800 uczestników.  Organizacja wydarzenia jest doskonałą okazją do promocji projektów dofinansowanych w ramach RPO WZ, a także do pokazania społeczeństwu jak Fundusze Europejskie wpłynęły i mogą wpłynąć na wielokierunkowy rozwój Pomorza Zachodniego.

W ramach promocji RPO WZ Organizatorzy zobowiązali się do wykonania m.in poniższych świadczeń:

1. zapewnienia miejsca na stoisko Głównego Punktu Informacyjnego RPO WZ w widocznym i ogólnodostępnym miejscu wydarzenia (zgodnie z ustaleniami z zamawiającym),

2. umieszczenie informacji o stoisku GPI w informatorze on-line wydarzenia,

3. umieszczenia informacji o RPO WZ i Pomorzu Zachodnim jako partnerze wydarzenia poprzez zamieszczenie znaków graficznych RPO WZ oraz Pomorza Zachodniego na stronie internetowej wydarzenia,

4. umieszczenia informacji o patronacie Marszałka Województwa Zachodniopomorskiego na stronie internetowej wydarzenia,

5. zamieszczenia spotu promocyjnego RPO WZ wraz z krótką informacją na fanpage wydarzenia,

6. umieszczenia krótkiej informacji o RPO WZ wraz ze spotem promocyjnym RPO WZ na stronie internetowej  wraz z umieszczeniem adresów stron internetowych:
www.funduszeeuropejskie.eu, www.rpo.wzp.pl,

7. umieszczenia materiałów promocyjnych RPO WZ oraz Pomorza Zachodniego w miejscu i czasie odbywania się wydarzenia wg wskazań i wyboru Zamawiającego (ścianka promocyjna lub roll upy lub windery lub pufy).

8. umieszczenia znaków graficznych RPO WZ na ściance znajdującej się na scenie głównej Imprezy,
9. wyświetlenia na telebimie na scenie znaków graficznych RPO WZ lub spotów promocyjnych RPO WZ oraz Pomorza Zachodniego,

10. umieszczenia znaków graficznych RPO WZ na materiałach drukowanych oraz promocyjnych związanych z wydarzeniem,

11. umieszczenia informacji o patronacie Marszałka Województwa Zachodniopomorskiego w zapowiedziach medialnych zlecanych przez Wykonawcę w związku z organizacją wydarzenia,

12. zapraszania przez konferansjera w zapowiedziach konferansjerskich do znajdujących się na terenie wydarzenia stoiskach  GPI,

13. wykonania i przekazania Zamawiającemu na płycie CD/DVD po zakończeniu wydarzenia minimum 10 fotografii dokumentujących wydarzenie do wykorzystania przez Zamawiającego w celach własnych oraz promocyjnych; wersje źródłowe fotografii w rozdzielczości nie mniejszej niż 300 dpi./film,

14. promocji RPO WZ podczas wszystkich imprez towarzyszących/zapowiadających wydarzenie w formie uzgodnionej z Zamawiającym,

15. przekazania zaproszeń na potrzeby Województwa Zachodniopomorskiego,