Szczecin, dnia 9 września  2016 rok

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

W związku z organizacją wydarzenia pn. „Targi Smaki Regionów” , które odbędzie się w terminie 24-27 września w Poznaniu, na terenie Międzynarodowych Targów Poznańskich 2016 roku, Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego, Wydział Rolnictwa i Rybactwa, ul. Starzyńskiego 3-4, 70-540 Szczecin, zwraca się z zapytaniem dotyczącym kosztów:

1.      Przedmiot zamówienia:

a)       Realizacja warsztatów kulinarnych: „Produkty tradycyjne województwa zachodniopomorskiego i zdrowe odżywianie” oraz organizacja degustacji produktów tradycyjnych

Program warsztatów:

·         prezentacja informacji nt. produktu tradycyjnego i zdrowego odżywiania

·         Pokaz kulinarny z wykorzystaniem produktów tradycyjnych wraz z degustacja dla odwiedzających.

Potrawy podczas pokazu powinny być zróżnicowane, przygotowane w oparciu o przepisy kuchni z regionu Pomorza Zachodniego.

Zamawiający zapewnia 2 sztuki kuchenek indukcyjnych o dwóch polach grzewczych.

Koszt realizacji warsztatów kulinarnych powinien obejmować w szczególności:

·         Dojazd na miejsce realizacji warsztatów oraz powrót;

·         Nocleg dla prowadzących warsztat;

·         Koszt zakupu produktów spożywczych (w tym lokalnych, tradycyjnych i regionalnych) do warsztatów;

·         Wynagrodzenie dla prowadzących warsztaty;

·         Wykonawca zobowiązany jest również zapewnić niezbędny sprzęt oraz naczynia jednorazowe do warsztatów.

Wykonawca warsztatów kulinarnych powinien posiadać wszystkie aktualne badania oraz spełniać inne określone prawem wymagania.

2.      Termin i miejsce realizacji zamówienia:

24 września 2016 roku w godzinach od 9:00 do 17:00- co najmniej 3 pokazy gotowania na żywo z poczęstunkiem. Każdy pokaz powinien trwać min. 90 minut

25 września 2016 roku w godzinach od 9:00 do 17:00- co najmniej 3 pokazy gotowania na żywo z poczęstunkiem. Każdy pokaz powinien trwać min. 90 minut

Podczas Targów Smaki Regionów, na terenie Międzynarodowych Targów Poznańskich sp. z o.o. , ul. Głogowska 14, 60-734 Poznań

3.      Złożona oferta powinna zawierać:

a)       Nazwę i adres oferenta,

b)      Scenariusz pokazów

c)       Wartość oferty netto, brutto w tym cenę jednostkową oraz VAT

4.      Termin oraz miejsce składania ofert:

a)       Ofertę należy złożyć w terminie do 16 września  2016 roku

b)      Oferta może być

·         dostarczona pocztą elektroniczną na adres ajaszczuk@wz.pl [1]

·         złożona w sekretariacie Wydziału Rolnictwa i Rybactwa Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego, ul. Starzyńskiego 3-4, 70-540 Szczecin

5.      Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty:

Cena- 100 %

O dokonanym wyborze zamawiający zawiadomi wykonawcę w terminie dwóch dni roboczych od dnia upłynięcia terminu składania ofert.

Jeśli wykonawca którego oferta wybrana uchyla się od wykonania zamówienia, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny.

Płatność- przelew po wykonaniu usługi i odbiorze przedmiotu zamówienia na podstawie faktury VAT w terminie 21 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.

W ofercie proszę zawrzeć również opis ewentualnych dodatkowych świadczeń uwzględnionych w cenie stoiska.

Do oferty proszę również załączyć scenariusz wydarzenia.

Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do odstąpienia od  podpisania umowy w przypadku gdy najniższa oferta będzie przekraczała kwotę jaką zamawiający przeznaczył na wykonanie zamówienia.

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej specyfikacji, jeżeli zmiany te są dla Zamawiającego korzystne lub wynikły z okoliczności których nie można było przewidzieć.

Osoba do kontaktu:

Aleksandra Jaszczuk

Wydział Rolnictwa i Rybactwa

Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego

Tel: 91 44-10-215 , e-mail: ajaszczuk@wzp.pl