Szczecin, dnia  15 września  2016 roku

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

W związku z organizacją wydarzenia pn. „Targi Smaki Regionów” , które odbędzie się w terminie 24-27 września w Poznaniu, na terenie Międzynarodowych Targów Poznańskich 2016 roku na Wałach Chrobrego, Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego, Wydział Rolnictwa i Rybactwa, ul. Starzyńskiego 3-4, 70-540 Szczecin, zwraca się z zapytaniem dotyczącym kosztów:

1. Przedmiot zamówienia:  Występ zespołu folklorystycznego

1. Liczebność zespołu: 7-10 osób;
2. Repertuar ludowy oparty na pieśniach i przyśpiewkach z terenu Pomorza Zachodniego i regionalnej tradycji artystycznej;
3. Stroje ludowe;
4. Instrumenty używane przez zespół podczas występu: klarnet, trąbka, akordeon, skrzypce, cymbały, kontrabas.

2. Termin i miejsce realizacji zamówienia:

25 września 2016 roku, Targi Smaki Regionów, na terenie Międzynarodowych Targów Poznańskich sp. z o.o. , ul. Głogowska 14, 60-734 Poznań, hala nr 1, co najmniej 5 występów trwających ok. 25 min każdy, w godzinach pomiędzy 9:00 a 17:00 (może ulec zmianie).

3. Złożona oferta powinna zawierać:

1. Nazwę i adres oferenta,
2. Wartość oferty netto, brutto w tym cenę jednostkową oraz VAT

4. Termin oraz miejsce składania ofert:

1. Ofertę należy złożyć w terminie do 23 września 2016 roku do godz. 15:30
2. Oferta może być

• dostarczona pocztą elektroniczną na adres ajaszczuk@wzp.pl [1]
• złożona w sekretariacie Wydziału Rolnictwa i Rybactwa Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego, ul. Starzyńskiego 3-4, 70-540 Szczecin

5. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty:

Cena- 100 %

O dokonanym wyborze zamawiający zawiadomi wykonawcę w dniu 23 września 2016 roku, po godzinie 15:30.

Jeśli wykonawca którego oferta wybrana uchyla się od wykonania zamówienia, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny.

Płatność- przelew po wykonaniu usługi i odbiorze przedmiotu zamówienia na podstawie faktury VAT w terminie 21 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.

W ofercie proszę zawrzeć również opis ewentualnych dodatkowych świadczeń uwzględnionych w cenie przedmiotu zamówienia.

Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do odstąpienia od  podpisania umowy w przypadku gdy najniższa oferta będzie przekraczała kwotę jaką zamawiający przeznaczył na wykonanie zamówienia.

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej specyfikacji, jeżeli zmiany te są dla Zamawiającego korzystne lub wynikły z okoliczności których nie można było przewidzieć.

Osoba do kontaktu:

Aleksandra Jaszczuk

Wydział Rolnictwa i Rybactwa

Urząd Marszałkowskie Województwa Zachodniopomorskiego

Tel: 91 44-10-215 , e-mail: ajaszczuk@wzp.pl