Uchwała nr 1746/16

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 8 listopada 2016 r.

w sprawie podpisania z Tomaszem Ćwiekiem, prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą HS Concept Tomasz Ćwiek, umowy na wykonanie minimum 3 spotów promujących poszczególne nabory wniosków RPO WZ oraz akceptacji kosztów ich emisji w mediach internetowych.

Art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 ze zm.)., art. 41 ust. 2 pkt 4, ustawy o samorządzie województwa z dnia 5 czerwca 1998 roku (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 486) oraz art. 25 pkt 1, art. 26 ust. 1 pkt 16 ustawy z dnia 26 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 383 ze zm.).

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

1. Wyraża się zgodę na podpisanie z Tomaszem Ćwiekiem, prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą  HS Concept Tomasz Ćwiek, umowy na wykonanie minimum 3 spotów promujących poszczególne nabory wniosków RPO WZ.
2. Zatwierdza się koszty zadania, o którym mowa w  ust. 1 w kwocie maksymalnej 61 500 zł brutto.
3. Akceptuje się koszty emisji spotów, o których mowa w ust. 1, w mediach internetowych, w kwocie maksymalnej 61 500 zł brutto.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Gabinetu Marszałka.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia

UZASADNIENIE

Instytucja Zarządzająca RPO WZ jest odpowiedzialna za informowanie społeczeństwa o realizacji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego, jego efektach i możliwościach, które oferuje. W związku z powyższym Biuro Promocji planuje podjąć współpracę z Henrykiem Sawką w celu wykorzystania jego twórczości do promocji poszczególnych naborów wniosków, ogłaszanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020. Zgodnie z ostatnimi zaleceniami Ministerstwa Rozwoju celem produkcji spotów jest poinformowanie potencjalnych wnioskodawców, np. przedsiębiorców, instytucje otoczenia biznesu, organizacje pozarządowe etc. o ogłaszanych konkursach i zachęcenie ich do ubiegania się o środki z RPOWZ. Reklama prezentować będzie poszczególne konkursy, możliwości  aplikowania, wielkość dofinansowania, terminy etc. Każdy spot będzie dotyczył kolejno uruchamianych naborów wniosków w ramach danej osi priorytetowej RPOWZ. Po wstępnej analizie Harmonogramu Naboru Wniosków planowane jest przygotowanie 3 spotów.
W związku z powyższym zasadna jest produkcja spotów promujących nabory wniosków, a zarazem podjęcie współpracy z Henrykiem Sawką który jest wybitnym satyrykiem, ilustratorem i rozpoznawalnym mieszkańcem naszego regionu. Udział znanych postaci w promocji RPO WZ, to nie tylko bardzo atrakcyjna, ale i skuteczna forma reklamy. Regionalni artyści rozsławiają miejsca, z których pochodzą zarówno za sprawą sukcesów, które odnoszą, jak i z racji zainteresowania mediów. Dlatego są bardzo wartościowym i efektywnym nośnikiem w promocji.
Ponadto współpraca z Henrykiem Sawką nawiąże do zeszłorocznej kampanii o szerokim zasięgu oraz zapewni ciągłość i spójność dotychczasowej promocji RPO WZ, co również zostało wskazane przez Ministerstwo Rozwoju jako ważny element prowadzonych działań promocyjnych.
Maksymalny koszt usługi: 61 500,00 zł brutto

Dodatkowo zlecona zostanie również emisja wyprodukowanych spotów, dostosowana indywidualnie do konkursów oraz odpowiednich grup docelowych. Spoty będą emitowane w liczących się i najczęściej odwiedzanych serwisach informacyjnych w województwie zachodniopomorskim takich jak Onet, WP, Newsweek, Forbes itp. na początku oraz w trakcie tematycznie wybranych transmisji video na poszczególnych portalach. W celu dotarcia z informacją o możliwościach jakie daje RPO WZ 2014-2020 do jak największego grona potencjalnych beneficjentów, każdy z filmików będzie emitowany ok. 14 dni przed rozpoczęciem naboru wniosków.
Maksymalny koszt usługi: 61 500,00 zł brutto