Szczecin, dnia 17 listopada  2016 roku

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

W związku z organizacją wydarzenia pn. „Jarmark Bożonarodzeniowy” , które odbędzie się w terminie 10-11 grudnia 2016 roku w Szczecinie na terenie Zamku Książąt ul. Korsarzy 34, Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego, Wydział Rolnictwa i Rybactwa, ul. Starzyńskiego 3-4, 70-540 Szczecin, zwraca się z zapytaniem dotyczącym kosztów:

1. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:

Wynajęcie

1. podestu scenicznego o powierzchni ok 24 m2 (wymiary maksymalne 4 m x 6 m), wysokość nóg ok. 30 cm (może ulec zmianie) wraz ze schodkami.
2. oświetlenie podestu scenicznego.- co najmniej 4 punkty.

Koszt wynajmu przedmiotu zapytania powinien obejmować w szczególności:

• transport,
• montaż i demontaż elementów na miejsce wydarzenia

Podest będzie montowany pod funkcjonującą infrastrukturą sceniczną (szkielet sceny i zadaszenie). Podest będzie wykorzystywany do pokazów kulinarnych.

2. TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA:

Montaż: 9 grudnia 2016 roku w godzinach od 11:00 do 15:30 (może ulec zmianie).

Demontaż: 12 grudnia 2016 roku w godzinach od 11:00 do 18:00 (może ulec zmianie).

Podczas wydarzenia pn. „Jarmark Bożonarodzeniowy”, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego na terenie dziedzińca Zamku Książąt Pomorskich w Szczecinie, ul. Korsarzy 34.

3. ZŁOŻONA OFERTA POWINNA ZAWIERAĆ:

1. Nazwę i adres oferenta,
2. Zdjęcia lub wizualizację przedmiotu zapytania,
3. Cenę oferty netto, brutto oraz VAT wraz z cenami jednostkowymi.

4. TERMIN ORAZ MIEJSCE SKŁADANIA OFERT:

1. Ofertę należy złożyć w terminie do 24 listopada  2016 roku
2. Oferta może być

• dostarczona pocztą elektroniczną na adres ajaszczuk@wzp.pl [1]
• złożona w sekretariacie Wydziału Rolnictwa i Rybactwa Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego, ul. Starzyńskiego 3-4, 70-540 Szczecin

5. KRYTERIUM WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY:

Cena – 100 %

O dokonanym wyborze zamawiający zawiadomi wykonawcę w terminie dwóch dni roboczych od dnia upłynięcia terminu składania ofert.

Jeśli wykonawca którego oferta wybrana uchyla się od wykonania zamówienia, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny.

Sposób płatności- przelew po wykonaniu usługi i odbiorze przedmiotu zamówienia na podstawie faktury VAT w terminie 21 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.

Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do odstąpienia od  podpisania umowy w przypadku gdy najniższa oferta będzie przekraczała kwotę jaką zamawiający przeznaczył na wykonanie zamówienia.

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej specyfikacji, jeżeli zmiany te są dla Zamawiającego korzystne lub wynikły z okoliczności których nie można było przewidzieć.

Osoba do kontaktu:

Aleksandra Jaszczuk

Wydział Rolnictwa i Rybactwa

Urząd Marszałkowskie Województwa Zachodniopomorskiego

Tel: 91 44-10-215 , e-mail: ajaszczuk@wzp.pl