Uchwała nr 1848/16

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 30 listopada 2016 r.

w sprawie podpisania umowy z Fundacją Zaawansowanych Technologii na zlecenie promocji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego w ramach Regionalnego Festiwalu Naukowego E(x)plory w Szczecinie.

Na podstawie art. 41 ust.1 w związku z art. 11 ust. 2 pkt. 8 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r. poz. 486), art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 ze zm.) a także art. 25 pkt 1, art. 26 ust. 1 pkt 16 Ustawy z dnia 6 grudnia 2006 o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 383)

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

1. Postanawia się podpisać umowę na promocję Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego w ramach Regionalnego Festiwalu Naukowego E(x)plory w Szczecinie.
2. Zatwierdza się koszty zadania, o którym mowa w ust. 1, w kwocie 15 000 zł brutto.
3. Szczegółowe warunki wydatkowania środków, o których mowa w ust. 2, określi odrębna umowa.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się dyrektorowi Gabinetu Marszałka.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

UZASADNIENIE

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego, będąc z mocy ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju, Instytucją Zarządzającą Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Zachodniopomorskiego, jest zobowiązany do zapewnienia właściwej informacji i promocji programu operacyjnego. Zasadne jest informowanie nt. Regionalnego Programu podczas imprez skupiających wielu uczestników, którzy potencjalnie mogą być zainteresowani RPOWZ a w tym celu podpisanie umowy o promocji RPO WZ  z podmiotem organizującym wydarzenie.
Organizator - Fundacja Zaawansowanych Technologii - wspiera przedsiębiorczość, komercjalizację najnowszych technologii oraz popularyzuje naukę w Polsce i na świecie. Flagowym przedsięwzięciem FZT jest Program E(x)plory) łączący młodych naukowców i autorytety naukowe, start-up’y oraz duże przedsiębiorstwa, organizacje pozarządowe i instytucje publiczne, media ogólnopolskie i regionalne, najlepsze szkoły i uczelnie wyższe – potencjalnych zainteresowanych RPOWZ.
Program naukowo-edukacyjny E(x)plory jest inicjatywą o unikatowym charakterze na poziomie ogólnopolskim. Festiwal poprzedza kampania promocyjna dla uczniów i nauczycieli w szkołach w województwie.  Projekt jest zgodny z celami RPOWZ 2014-2020 w zakresie promocji działań B+R. „Długotrwały wzrost i osiągnięcie silnej pozycji konkurencyjnej gospodarki regionu warunkowane jest zastosowaniem w sektorze przedsiębiorstw wyników prac badawczo-rozwojowych, nowoczesnych technologii i innowacji” i stanowi dobrą okazję do promocji Programu Regionalnego.

Istniej możliwość pokrycia części kosztów druku materiałów festiwalowych w ramach umowy na druki oraz bezkosztowej promocji inicjatywy za pośrednictwem Biura Prasowego, portalu społecznościowego, i in.

Promocja RPO WZ skupi się głównie na następujących działaniach:

1) nadanie Zamawiającemu tytułu Regionalnego partnera wydarzenia oraz informowanie o tym w materiałach prasowych oraz materiałach wysyłanych droga elektroniczną;
2) zamieszczenie logo Zamawiającego w postaci tzw. stopki unijnej oraz informacji nt. RPOWZ na stronie internetowej festiwalu www.explory.pl i w materiałach prasowych oraz festiwalowych;
3) zamieszczenie na FB E(x)plory postów promujących RPOWZ;
4) dystrybucja materiałów informacyjnych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego w trakcie wydarzenia, dla uczestników i laureatów;
5) możliwość udziału przedstawiciela Zamawiającego w inauguracji wydarzenia lub w trakcie wręczenia nagród;
6) możliwość udziału przedstawiciela Zamawiającego w spotkaniu partnerów nt. łączenia współpracy nauki z biznesem w trakcie wydarzenia;
7) umieszczenie minimum dwóch reklam Zamawiającego w formie roll-up na terenie festiwalu;
8) możliwość przeprowadzenia jednego wystąpienia/wykładu w trakcie festiwalu i informacja o nim w programie festiwalu;
9) zapewnienie stoiska na potrzeby Punktu Informacyjnego Funduszy Europejskich/Europe Direct w trakcie trwania festiwalu wraz z możliwością emisji spotów filmowych;
10) możliwość wyboru i wręczenia wyróżnienia Marszałka Województwa dla wybranego projektu.

Koszt usługi: 15 000 zł brutto