|
|
Szanowni Państwo,
Wydział Współpracy Społecznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego planuje zorganizować w dniach 2/3 marca 2017 r. w Barlinku wyjazdowe posiedzenie Zachodniopomorskiej Rady Działalności Pożytku Publicznego wraz ze spotkaniem z organizacjami pozarządowymi z terenu powiatu myśliborskiego i choszczeńskiego.
W związku z prowadzonymi przez nas działaniami, w zakresie realizacji powyższego przedsięwzięcia, zapraszamy Państwa do przysłania oferty na organizację bazy hotelowo-gastronomiczno-warsztatowej.
Skład oferty powinien objąć:
Lp. | Nazwa usługi | Termin | Ilość osób | Uwagi |
1. | Nocleg ze śniadaniem | 2/3.03.17 r. | max 22* | Pokoje 1- i 2-osobowe |
2. | Wynajem sali warsztatowej | 02.03.17 r. w godz. 16.00-20.00 03.02.17 r. w godz. 09.00 – 14:00** |
22 | Nagłośnienie, rzutnik, flipchart |
3. | Obiad x 2 | 02/03.03.17 r. | 22 | Propozycja menu, |
4. | Kolacja | 02.03.17 r. | 22 | Propozycja menu, |
5. | Przerwa kawowa x 4 bądź uzupełniana | 02/03.03.17 r. | 22
| Kawa, herbata, woda, ciastka |
*ostateczna liczba uczestników znana będzie do 24 lutego 2017 r.
**ostateczny program spotkania znany będzie do 15 lutego 2017 r.
Oczekiwany standard:
1) sala powinna posiadać niezbędne wyposażenie techniczne: rzutnik multimedialny, ekran, dobrą akustykę oraz system nagłośnienia, flipcharty; wskazane jest posiadanie systemu wentylacyjnego bądź klimatyzacji;
2) możliwość rozstawienia roll up’ów w przestrzeni otaczającej salę konferencyjną;
3) przygotowanie i podanie obiadu w warunkach umożliwiających zjedzenie posiłku przy stole wraz z pełną zastawą obiadową;
4) możliwość zakwaterowania w dniu 2 marca 2017 r. od godz. 10:00.
Jeśli są Państwo zainteresowani naszym zaproszeniem, prosimy o przysłanie szczegółowej oferty, przy uwzględnieniu podanych wyżej wymogów, z określeniem kosztów zawierających ceny jednostkowe brutto. Prosimy o przysłanie ofert do 7 lutego 2017 r. pocztą elektroniczną na adres: mpieczynska@wzp.pl
W razie jakichkolwiek pytań prosimy o kontakt z p. Magdaleną Pieczyńską pod numerem tel. 91/ 44 16 224.
Zaznaczam, iż zapytanie ofertowe stanowi element wstępnej analizy rynku i nie jest zamówieniem, a otrzymane od Państwa oferty nie powodują żadnych zobowiązań.