Szczecin, dnia 11 kwietnia  2017 roku

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

W związku z organizacją wydarzenia pn. „Aleja Zachodniopomorskie Smaki – produkty tradycyjne Pomorza Zachodniego” , które odbędzie się w terminie 13-14 maja 2017 roku na Wałach Chrobrego, Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego, Wydział Rolnictwa i Rybactwa, ul. Starzyńskiego 3-4, 70-540 Szczecin, zwraca się z zapytaniem dotyczącym kosztów:

1. Przedmiot zamówienia:

1. Wynajem 12 sztuk domków drewnianych jednostanowiskowych o wymiarach 3m x 2m  z oświetleniem wewnętrznym, gniazdem elektrycznym, podłączeniem do prądu, oraz półką lub ladą umożliwiającą ekspozycje towaru. Drzwi do domku zamykane na klucz.

Koszt wynajmu 12 sztuk domków drewnianych jednostanowiskowych powinien zawierać:

• Transport domków
• Montaż domków w dniu 12 maja 2017 w godz. 17:00 – 22:00 ( może ulec zmianie)
• Demontaż domków w dniu 14 maja w godz. 20:00 – 5:00 ( może ulec zmianie)

2. Wykonanie tablic informacyjnych (do oznaczenia domków) PCV o grubości 4 mm, w ilości od 10 – 15 szt.

• Format tablic: A2
• Tło białe
• Pełna kolorystyka
• Materiał oraz nadruk powinny być odporne na działanie warunków atmosferycznych.
• Treść tablic: nazwy firm, producentów, loga organizatorów
• Tablice muszą być wykonane zgodnie z Systemem Identyfikacji Wizualnej Województwa Zachodniopomorskiego (do wglądu: http://siw.wzp.pl/ [1]) oraz  wytycznymi „Księgi wizualizacji znaku PROW 2014-2020” (do wglądu: http://www.minrol.gov.pl/Wsparcie-rolnictwa-i-rybolowstwa/PROW-2014-2020/Dzialania-informacyjne-PROW-2014-2020/Ksiega-wizualizacji-i-logotypy [2] )

Koszt wykonania tablic  powinien zawierać:

• Prace graficzne oraz wykonanie projektu
• Transport tablic
• Montaż tablic na domkach w dniu 12 maja 2017 w godz. 17:00 – 22:00 ( może ulec zmianie)
• Demontaż tablic w dniu 14 maja 2017w godz. 20:00 – 5:00 ( może ulec zmianie)

W ofercie proszę zawrzeć również opis ewentualnych dodatkowych świadczeń uwzględnionych w cenie wynajmu przedmiotu zapytania.

Do oferty proszę również załączyć wizualizację.

2. Termin i miejsce realizacji zamówienia:

Wały Chrobrego w Szczecinie w dnia 13-14 maja 2017 roku

3. Złożona oferta powinna zawierać:

1. Nazwę i adres oferenta,
2. Wartość oferty netto, brutto w tym cenę jednostkową oraz VAT

4. Termin oraz miejsce składania ofert:

1. Ofertę należy złożyć w terminie do 18 kwietnia 2017 roku
2. Oferta może być

• dostarczona pocztą elektroniczną na adres ajaszczuk@wz.pl [3]
• złożona w sekretariacie Wydziału Rolnictwa i Rybactwa Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego, ul. Starzyńskiego 3-4, 70-540 Szczecin

5. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty:

Cena- 100 %

6. Informacje uzupełniające

1. O dokonanym wyborze zamawiający zawiadomi wykonawcę w terminie dwóch dni roboczych od dnia upłynięcia terminu składania ofert.
2. Jeśli wykonawca którego oferta wybrana uchyla się od wykonania zamówienia, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny.
3. Płatność- przelew po wykonaniu usługi i odbiorze przedmiotu zamówienia na podstawie faktury VAT w terminie 21 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
4. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do odstąpienia od  podpisania umowy w przypadku gdy najniższa oferta będzie przekraczała kwotę jaką zamawiający przeznaczył na wykonanie zamówienia.
5. Zamawiający przewiduje możliwość  zmiany postanowień niniejszej specyfikacji, jeżeli zmiany te są dla Zamawiającego korzystne lub wynikły z okoliczności których nie można było przewidzieć.

Osoba do kontaktu:

Aleksandra Jaszczuk

Wydział Rolnictwa i Rybactwa

Urząd Marszałkowskie Województwa Zachodniopomorskiego

Tel: 91 44-10-215, fax: 91 48-82-493 , e-mail: ajaszczuk@wzp.pl