UCHWAŁA NR  532/17

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 3 kwietnia 2017 r.

w sprawie zmiany uchwały nr 1935/15 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia   9 grudnia 2015 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie.

Na podstawie art. 41 ust. 2 pkt 7 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz.U. z 2016 r., poz. 486 ze zm.),

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

W załączniku do uchwały  nr 1935/15 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia   9 grudnia 2015 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie  §  43 otrzymuje brzmienie:

㤠43

WYDZIAŁ PROGRAMÓW ROZWOJU OBSZARÓW WIEJSKICH

Wydział Programów Rozwoju Obszarów Wiejskich realizuje zadania w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013 oraz Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014  -2020.

1. W skład Wydziału Programów Rozwoju Obszarów Wiejskich wchodzą:

1. Biuro ds. obsługi wniosków (WPROW – I),
2. Wieloosobowe stanowisko ds. kontroli projektów (WPROW – II),
3. Wieloosobowe stanowisko ds. finansowych (WPROW – III),
4. Wieloosobowe stanowisko ds. monitoringu (WPROW – IV),
5. Wieloosobowe stanowisko ds. Sekretariatu Regionalnego Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich (WPROW – V).

2. Do zadań Biura ds. obsługi wniosków należą w szczególności następujące sprawy:

1. informowanie o zasadach przyznawania pomocy oraz o zasadach rozliczania wniosków o płatność,
2. przygotowywanie naborów wniosków o przyznanie pomocy,
3. przyjmowanie, rejestrowanie i kontrola administracyjna wniosków o przyznanie pomocy oraz wniosków o płatność,
4. dokonywanie wyboru projektów do finansowania, zgodnie z zasadami Programów na podstawie pozytywnej kontroli administracyjnej,
5. przygotowywanie projektów umów o przyznanie pomocy/ decyzji w trybie KPA na podpis Marszałka,
6. prowadzenie rejestru umów o przyznanie pomocy/decyzji oraz ich przekazywanie do Agencji płatniczej,
7. przygotowywanie zmiany umów, na podstawie których jest przyznawana pomoc oraz ich rejestrowanie i przekazywanie do Agencji płatniczej,
8. rozpatrywanie wezwań do usunięcia naruszenia prawa oraz wniosków o ponowne rozpatrzenie sprawy,
9. gromadzenie i przechowywanie dokumentacji związanej z wykonywaniem przez Samorząd Województwa zadań delegowanych oraz ich udostępnianie lub przekazywanie Agencji płatniczej, Instytucji Zarządzającej, Komisji Europejskiej lub innym organom upoważnionym do kontroli,
10. współpraca z Instytucją Zarządzającą oraz Agencją płatniczą w zakresie powierzonych zadań,
11. prowadzenie innych czynności lub działań z zakresu obsługi wniosków o przyznanie pomocy oraz wniosków o płatność, wynikających z zapisów proceduralnych lub programowych,
12. przygotowywanie oraz przekazywanie Agencji płatniczej dokumentów i informacji niezbędnych do dokonania wypłat środków dla beneficjentów,
13. ocena zgodności postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie robót, dostaw i usług, w ramach Programów Rozwoju Obszarów Wiejskich, z ustawą Prawo zamówień publicznych, przeprowadzonych w ramach realizacji operacji przez beneficjentów działań samorządowych PROW,
14. sporządzanie planów wydatków i przekazywanie ich do Agencji płatniczej,
15. udzielanie wszelkich informacji niezbędnych Agencji płatniczej do prowadzenia postępowania windykacyjnego,
16. zapobieganie nadużyciom finansowym, wykrywanie i przeciwdziałanie nieprawidłowościom oraz informowanie o ich wykryciu.

3. Do zadań Wieloosobowego stanowiska ds. kontroli projektów  należą w szczególności następujące sprawy:

1. przygotowywanie i przeprowadzanie czynności kontrolnych,
2. gromadzenie i przechowywanie dokumentacji związanej z realizacją czynności kontrolnych,
3. prowadzenie rejestru raportów z przeprowadzonych czynności kontrolnych,
4. przygotowywanie sprawozdań i innych zestawień z przeprowadzonych czynności kontrolnych na potrzeby ARiMR, MRiRW itp.,
5. współpraca z Biurem Informatyki Urzędu Marszałkowskiego w zakresie obsługi systemu informatycznego wspierającego wdrożenie PROW,
6. wykrywanie i przeciwdziałanie nieprawidłowościom oraz informowanie o ich wystąpieniu zgodnie z przyjętymi procedurami i przepisami,
7. gromadzenie i przechowywanie dokumentacji związanej z wykonywaniem przez Samorząd Województwa zadań delegowanych oraz ich udostępnianie lub przekazywanie Agencji płatniczej, Instytucji Zarządzającej, Komisji Europejskiej lub innym organom upoważnionym do kontroli,
8. współpraca z Instytucją Zarządzającą oraz Agencją płatniczą w zakresie powierzonych zadań.

4. Do zadań Wieloosobowego stanowiska ds. finansowych należą w szczególności następujące sprawy:

1. współpraca z Wydziałem Finansów i Budżetu w zakresie formułowania zadań budżetowych, określania celów do osiągnięcia w wyniku realizacji tych zadań, ustalania mierników określających stopień realizacji postawionych celów, określania źródeł finansowania wydatków na poszczególne zadania,
2. przygotowywanie danych planistycznych otrzymanych od poszczególnych komórek Wydziału Programów Rozwoju Obszarów Wiejskich do budżetu zadaniowego,
3. przygotowanie i opracowanie materiałów planistycznych do budżetu województwa w części przypisanej Wydziałowi,
4. bieżące monitorowanie przebiegu wykonania budżetu w części będącej w dyspozycji Wydziału,
5. sporządzanie materiałów sprawozdawczych z realizacji planowanych dochodów i wydatków w części przypisanej Wydziałowi,
6. przygotowanie miesięcznych harmonogramów dochodów i wydatków dla Wydziału Finansów  i Budżetu,
7. wnioskowanie w sprawach zmian w układzie wykonawczym planu budżetu po stronie dochodów   i wydatków,
8. wprowadzenie danych do systemu finansowego w zakresie zadań Wydziału,
9. zaopatrzenie Wydziału w materiały biurowe i wyposażenie techniczne oraz ich magazynowanie, bieżące realizowanie zawartych umów,
10. aplikowania, koordynacji i rozliczania środków otrzymywanych w ramach Porozumienia  z Wojewodą Zachodniopomorskim na wyprzedzające finansowanie kosztów kwalifikowalnych ponoszonych w ramach działania Pomoc Techniczna Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013 oraz działania Pomoc Techniczna Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020,
11. przygotowanie, obsługa oraz rozliczenie projektów realizowanych w ramach Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich 2007-2013 oraz Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014-2020,
12. wykrywanie i przeciwdziałanie nieprawidłowościom oraz informowanie o ich wykryciu,
13. współpraca oraz poddawanie się kontroli przeprowadzanej przez służby kontrolne Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa oraz Wojewody Zachodniopomorskiego w ramach Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich 2007-2013 oraz Pomocy Technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich 2014-2020.

5. Do zadań Wieloosobowego stanowiska ds. monitoringu należą w szczególności następujące sprawy:

1. monitorowanie realizacji wdrażanych działań,
2. przygotowanie i przekazywanie na potrzeby Instytucji Zarządzającej i Agencji Płatniczej sprawozdań wskazanych w procedurach i instrukcjach dotyczących wdrażania programów oraz na żądanie – dodatkowych informacji, wyjaśnień, wykazów i zestawień,
3. gromadzenie i przechowywanie dokumentacji związanej z obsługą wniosków beneficjentów,
4. rejestracja i przechowywanie w formie elektronicznej pozyskanych, zgromadzonych  i opracowanych informacji i danych dotyczących wdrażania programów,
5. realizacja zadań w zakresie sprawozdawczości w ramach Samorządu Województwa,
6. obsługa i koordynacja współpracy z właściwymi organami uprawnionymi   do przeprowadzania czynności kontrolnych oraz audytów,
7. zamieszczanie i zatwierdzanie publikacji uchwał właściwych dla Wydziału Programów Rozwoju Obszarów Wiejskich na stronach Biuletynu Informacji Publicznej,
8. prowadzenie rejestrów nieprawidłowości oraz rejestrów błędów administracyjnych, systematycznych,  systemowych i przypadkowych zgodnie z obowiązującymi procedurami,
9. prowadzenie rejestrów Działań Delegowanych, Kontroli Zewnętrznych, Skarg, Wniosków i Petycji, Błędów Administracyjnych/Systemowych,
10. sporządzanie raportów  i  informacji o błędach administracyjnych, systematycznych, systemowych i przypadkowych oraz kwartalnych zestawień nieprawidłowości i błędów zgodnie  z obowiązującymi procedurami i przepisami,
11. wykrywanie i przeciwdziałanie nieprawidłowościom oraz informowanie o ich wykryciu zgodnie   z obowiązującymi procedurami i przepisami,
12. współpraca z Instytucją Zarządzającą oraz Agencją Płatniczą w zakresie powierzonych zadań,
13. przechowywanie i udostępnianie Instytucji Zarządzającej oraz właściwym organom krajowym   i Unii Europejskiej dokumentów związanych z wykonywaniem zadań Instytucji Wdrażającej.

6. Do zadań Wieloosobowego stanowiska ds. Sekretariatu Regionalnego Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich, należą w szczególności następujące sprawy:

1. prowadzenie Sekretariatu Regionalnego Krajowej Sieci Obszarów Wiejskich,
2. promocja KSOW i informowanie społeczeństwa o KSOW w województwie,
3. przygotowanie i monitorowanie realizacji planu działania i dwuletnich planów operacyjnych w zakresie dotyczącym województwa,
4. współpraca z jednostką centralną i innymi jednostkami regionalnymi w zakresie realizacji planu działania i dwuletnich planów operacyjnych,
5. rozpowszechnianie informacji na temat wyników monitoringu i oceny realizacji działań na rzecz rozwoju obszarów wiejskich,
6. zapewnienie działań sieciujących dla doradców i służb wspierających wdrażanie innowacji na obszarach wiejskich,
7. gromadzenie przykładów projektów z zakresu wszystkich priorytetów PROW,
8. zapewnienie szkoleń i sieciowania LGD, w tym pomoc w zakresie współpracy międzyterytorialnej i transnarodowej,
9. poszukiwanie i wsparcie dla partnerów do współpracy w ramach działania „Współpraca”,
10. ułatwianie wymiany wiedzy pomiędzy partnerami oraz wymiana i rozpowszechnianie rezultatów,
11. obsługa organizacyjno-techniczna organu opiniodawczo-doradczego, zwanego dalej „wojewódzką grupą roboczą”, i grup tematycznych, o których mowa w art. 57 ust. 4 pkt 3 ustawy dnia 20 lutego 2015 r. o wspieraniu rozwoju obszarów wiejskich z udziałem środków

Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2014–2020,

12. współpraca z jednostkami odpowiadającymi jednostkom regionalnym w innych niż Rzeczpospolita Polska państwach członkowskich Unii Europejskiej,
13. wykrywanie i przeciwdziałanie nieprawidłowościom oraz informowanie o ich wykryciu,
14. przechowywanie i udostępnianie Instytucji Zarządzającej oraz właściwym organom krajowym  i Unii Europejskiej dokumentów związanych z wykonywaniem zadań Instytucji Wdrażającej,
15. współpraca z Instytucją Zarządzającą oraz Agencją Płatniczą w zakresie powierzonych zadań.”.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Marszałkowi Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem pojęcia.