UCHWAŁA NR 1015/2017
Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 20 czerwca 2017

w sprawie zlecenia Stowarzyszeniu ,,Ruchowa Akademia Zdrowia” promocji Województwa Zachodniopomorskiego podczas „3 Maratonu Szczecińskiego”, który odbędzie się 25 czerwca 2017 r.

Na podstawie art. 41 ust. 1 w zw. z art. 11 ust. 2 pkt 8 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie województwa (t.j. Dz.U. 2016r. poz. 486 ze zm.)

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego, uchwala co następuje:

§ 1

1. Postanawia się zlecić Stowarzyszeniu ,,Ruchowa Akademia Zdrowia” promocję Województwa Zachodniopomorskiego podczas „3 Maratonu Szczecińskiego”, który odbędzie się 25 czerwca 2017 r.
2. Zatwierdza się koszty zadania, o którym mowa w ust. 1, w kwocie 20 000,00 zł brutto (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100)
3. Szczegółowe warunki wydatkowania środków, o których mowa w ust. 2, określi odrębna umowa.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Gabinetu Marszałka Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Uzasadnienie

Propozycja promocji Województwa Zachodniopomorskiego podczas biegu „3 Maraton Szczeciński”, który odbędzie się 25 czerwca 2017 r. w Szczecinie.
Ruchowa Akademia Zdrowia (RAZ-Szczecin) to stowarzyszenie oficjalnie zarejestrowane w 2011r., a powstało na bazie wieloletnich działań w zakresie propagowania aktywnego spędzania wolnego czasu, między innymi poprzez zajęcia „Szczecińskiej Ścieżki Biegowej” oraz organizacji imprez sportowych takich jak: „Alkala Bieg Kobiet” – 6 edycji w latach 2010-2015, „Bieg Konstytucji 3 maja”, „RAZ 25h RUN”, „Bieg Nocny” i ostatnio bieg „Razem do Dni Otwartych”.
„3 Maraton Szczeciński” będzie kolejną edycją Biegu Maratońskiego w Szczecinie. Głównym celem tej imprezy jest propagowanie biegania w Województwie Zachodniopomorskiem. Impreza skierowana jest do wszystkich osób powyżej 18 roku życia i odbędzie się na dystansie 42 km 195 m. Imprezą towarzyszącą będzie bieg rodzinny „Fun Run” na dystansie 4,2 km. Organizatorzy przewidują duże zainteresowanie i udział „biegających” sąsiadów z Niemiec, Danii czy Szwecji.
Koncepcja metropolitalnego Maratonu Police – Szczecin zakłada start w Policach, a trasa przebiegać będzie przez centralne ulice Polic, a następnie okoliczne miejscowości doprowadzając maratończyków do Szczecina. W stolicy Województwa Zachodniopomorskiego trasa maratonu przebiegać będzie głównymi – najbardziej charakterystycznymi miejscami, Az do nabrzeża rzeki Odry oraz z powrotem do mety usytuowanej pod Azoty Areną. Taki charakter trasy powoduje zwiększenie zaangażowania wszystkich mieszkańców w tym wyjątkowym i prestiżowym wydarzeniu.

W ramach wydarzenia wykonawca zobowiązany jest do wykonania następujących świadczeń promocyjnych:
1) zamieszczenia zapisu w regulaminie maratonu o partnerstwie Pomorza Zachodniego w organizacji imprezy;
2) zamieszczenia ciągu logotypów na taśmach do medali,
3) umieszczenia min. 6 banerów z ciągiem logotypów
4) umieszczenia ciągu logotypów na ściance reklamowej,
5) ekspozycji ciągu logotypów wskazanych przez Wykonawcę:
a) na banerach oraz plakatach informujących o wydarzeniu;
b) na stronie wydarzenia;
c) na fanpage’u wydarzenia;
6) wykonania i przekazania Zamawiającemu drogą mailową po zakończeniu spotkania minimum 30 fotografii dokumentujących imprezę do wykorzystania przez Województwo Zachodniopomorskie w celach własnych oraz promocyjnych; wersje źródłowe fotografii w rozdzielczości nie mniejszej niż 300 dpi,
7) dystrybucji podczas imprezy materiałów przekazanych przez Zamawiającego,
8) umieszczenia materiałów promocyjnych Zamawiającego (brama dmuchana, balony, windery) w widocznym miejscu na starcie oraz mecie Maratonu.