Uchwała Nr 1005/17

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 20 czerwca 2017 r.

w sprawie podpisania umowy na zlecenie promocji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego podczas Grechuta Festival. Wydarzenie odbędzie się w dniach 31.07 - 05.08.2017 r. w Świnoujściu.

Art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 ze zm.), oraz art. 41 ust. 2 pkt 4, ustawy o samorządzie województwa z dnia 5 czerwca 1998 roku (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r., poz. 486 ze zm.) oraz art. 25 pkt 1, art. 26 ust. 1 pkt 16 ustawy z dnia 26 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r., poz. 383 ze zm.).

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

1. Postanawia się podpisać umowę na zlecenie promocji Regionalnego Programu Operacyjnego podczas Grechuta Festival, który odbędzie się w dniach 31.07-05.08.2017 r. w Świnoujściu.
2. Zatwierdza się koszty zadania, o którym mowa w ust. 1, w kwocie 99 000,00 zł brutto.
3. Szczegółowe zasady wydatkowania środków, o których mowa w ust. 2 określi odrębna umowa.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Gabinetu Marszałka Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia

UZASADNIENIE

Instytucja Zarządzająca RPO WZ jest odpowiedzialna za informowanie społeczeństwa o realizacji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego, jego efektach i możliwościach, które oferuje. Jedną z metod promocji Programu oraz Województwa jest współpraca z podmiotami społeczno-gospodarczymi, organizującymi imprezy masowe dla mieszkańców regionu.
Zasadne jest przeprowadzenie promocji Regionalnego Programu podczas imprezy skupiającej wielu uczestników oraz wiele indywidualności polskiej kultury, poprzez  podpisanie umowy o promocji RPO WZ  z podmiotem organizującym Grechuta Festival w Świnoujściu, który odbędzie się w dniach 31.07 - 05.08.2017 r.

Wydarzenie składać się będzie z wielu atrakcji takich jak koncerty gwiazd, wystawy fotografii i malarstwa oraz spektakle teatralne.

Ponadto udział w organizacji wydarzenia jest doskonałą okazją do promocji projektów dofinansowanych w ramach RPO WZ tj. amfiteatr w Świnoujściu, w którym odbędzie się większość koncertów gwiazd festiwalu.

Korzyści IZ RPO to przede wszystkim promocja, jaka będzie miała miejsce zarówno w trakcie wydarzenia jak i po nim. W ramach promocji RPO WZ przeprowadzone zostaną m.in. następujące działania:

a. Ekspozycja ciągu logotypów RPO WZ na elementach wystroju sceny głównej wydarzenia – np. banery, plakaty i inne nośniki promocyjne wydawane przez Organizatora wydarzenia;
b. Ekspozycja ciągu logotypów RPO WZ: na oficjalnej stronie internetowej wydarzenia oraz portalach społecznościowych dedykowanych wydarzeniu prowadzonych przez organizatora oraz jego partnerów;
c. Ekspozycja ciągu logotypów RPO WZ na materiałach drukowanych informujących o wydarzeniu – np. katalogach, folderach, ulotkach, plakatach, zaproszeniach, nośnikach zewnętrznych, typu billboard (jeśli dotyczy);
d. Umieszczenie minimum 20 nośników reklamowych Zamawiającego (np., windery, roll upy, ścianki, balony pneumatyczne itp.) na terenie wydarzenia;
e. Przeprowadzenie konkursu na temat RPO WZ na facebooku jednego z regionalnych mediów oraz na oficjalnym profilu wydarzenia;
f. Informowanie ze sceny głównej o dofinansowaniu wydarzenia z RPO WZ przed najważniejszymi wydarzeniami dnia;
g. Zakupienie oraz rozstawienie na terenie wydarzenia fotościanki. Projekt przygotowuje Zamawiający;
h. Zamieszczenie na stronach organizatora zapowiedzi imprezy wraz z informacją o dofinansowaniu wydarzenia z RPO WZ;
i. Zamieszczenie na stronach organizatora fotorelacji z wydarzenia oraz informacji o dofinansowaniu – minimum 10 zdjęć na których widoczne będą nośniki promocyjne Zamawiającego;
j. Umożliwienie udziału przedstawiciela Zamawiającego w oficjalnym otwarciu lub zamknięciu wydarzenia;
k. Przekazanie Zamawiającemu 15 zaproszeń/wejściówek/karnetów VIP na wszystkie wydarzenia organizowane w ramach imprezy;
l. Jeśli nastąpi taka konieczność tj. w przypadku zgłoszenia takiej potrzeby przez Zamawiającego - Wykonawca zapewni salę konferencyjną na ok. 100 osób wraz z wyposażeniem.
m. Jeśli nastąpią taka konieczność tj. w przypadku zgłoszenia takiej potrzeby przez zamawiającego - umożliwienie Zamawiającemu zorganizowania Gry Miejskiej na promenadzie/głównym deptaku (maks. 3 dni);
n. Emisja ogłoszeń o wydarzeniu przez radiowęzeł na plaży - odbiór około 10.000 osób, komunikat w treści będzie zawierał informację o dofinansowaniu wydarzeń ze środków RPO;
o. Zamieszczenie informacji o wydarzeniu na świetlnych tablicach reklamowych (2 szt.) przy przeprawie promowej „CENTRUM" w okresie 24 lipca - 06 sierpnia 2017 r.;
p. Informacja o Festiwalu w mediach:
i. lokalna telewizja: TV VECTRA, TV Słowianin
ii. portale internetowe: e-swinoujscie, swinoujskie.info, świnoujście24,
iii. zapowiedź i relacje w miesięczniki „WYSPY" - nakład 3.000 egzemplarzy z zaznaczeniem dofinansowania wydarzeń Festiwalu ze środków RPO;
q. Konferencje prasowe w Świnoujściu i Szczecinie z udziałem Marszałka lub przedstawicieli Urzędu Marszałkowskiego. W trakcie konferencji przekazane będą informacje o dofinansowaniu wydarzenia ze środków RPO. Zaproszenia wysyła Wykonawca;
r. Saporty w czasie Festiwalu - Grechuting w Klubie Festiwalowym „Muszla"- promenada w wykonaniu aktorów Teatru Polskiego w Szczecinie. W trakcie spotkań z widzami przekazywana będzie informacja o dofinansowaniu wydarzenia ze środków RPO;
s. Zamieszczenie informacji na portalu internetowym Fundacji Korowód im. Marka Grechuty z zaznaczeniem finansowania wydarzenia ze środków RPO;
t. Zamieszczenie informacji na portalu internetowym Strefa Piosenki z zaznaczeniem finansowania wydarzenia ze środków RPO;
u. Specjalne wydanie gazety „Kroniki Portowe" pt. „Kroniki Festiwalowe". Wydanie w całości dedykowane wydarzeniom Festiwalu, w którym zostaną zamieszczone informacje o dofinansowaniu ze środków RPO;
v. Wystawienie spektaklu operowego „NABUCCO" Giuseppe Verdiego, w międzynarodowej obsadzie, pod auspicjami Województwa Zachodniopomorskiego, pod patronatem Marszałka z informacją o dofinansowaniu tego szczególnego punktu programu Festiwalu ze środków RPO.

Koszt usługi: 99 000,00 zł brutto