Uchwała nr 1020/17

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 26 czerwca 2017 r.

w sprawie zawarcia umowy z Miastem Darłowo na zlecenie promocji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego podczas festiwalu Media i Sztuka, odbywającego się w dn. 13-16 lipca 2017 r. w Darłowie.

Na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 ze zm.), oraz art. 41 ust. 2 pkt 4, ustawy o samorządzie województwa z dnia 5 czerwca 1998 roku (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r., poz. 486 ze zm.) oraz art. 25 pkt 1, art. 26 ust. 1 pkt 16 ustawy z dnia 26 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (tekst jednolity: Dz. U. z 2016 r., poz. 383 ze zm.).

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

1. Postanawia się zawrzeć umowę z Miastem Darłowo na zlecenie promocji Regionalnego Programu Operacyjnego podczas festiwalu Media i Sztuka w Darłowie, który odbędzie się w dn. 13-16 lipca 2017r. w Darłowie.
2. Zatwierdza się koszty zadania, o którym mowa w ust. 1, w kwocie 60 000,00 zł brutto.
3. Projekt umowy, o której mowa w ust.1 stanowi załącznik nr 1 do niniejszej uchwały.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Gabinetu Marszałka Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia

UZASADNIENIE

Instytucja Zarządzająca RPO WZ jest odpowiedzialna za informowanie społeczeństwa o realizacji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego, jego efektach i możliwościach, które oferuje. Jedną z metod promocji Programu oraz Województwa jest współpraca z podmiotami społeczno-gospodarczymi, organizującymi imprezy masowe dla mieszkańców regionu.
Zasadne jest przeprowadzenie promocji Regionalnego Programu oraz Pomorza Zachodniego podczas imprezy skupiającej wielu uczestników oraz wiele indywidualności polskiej kultury, poprzez  podpisanie umowy z podmiotem organizującym festiwal Media i Sztuka, który odbędzie się w dn. 13-16 lipca 2017 r. w Darłowie. Jest to ważne w życiu kulturalnym województwa wydarzenie, podczas którego odbędą się liczne spotkania ze znanymi dziennikarzami, artystami i muzykami, wystawy i koncerty, w których uczestniczy kilka tysięcy osób.

Promocja RPO WZ podczas festiwalu skupi się głównie na takich działaniach jak:
1) zamieszczenie logotypów przekazanych przez Zamawiającego na materiałach drukowanych i na nośnikach promocyjnych festiwalu
2) zamieszczenie na 1 stronie ulotki festiwalowej, wydawanej przez Organizatora wydarzenia, reklamy nt. RPO WZ;
3) zamieszczenie banneru promocyjnego na stronie festiwalu, przekierowującego do strony www.rpo.wzp.pl;
4) emisja ok. 30 sek. spotów promujących RPO WZ;
5) ekspozycja nośników reklamowych typu roll upy, windery, ścianki, balony pneumatyczne itp.;
6) ekspozycję min. 1 roll-upu lub innego nośnika promocyjnego w tle odbywających się spotkań,
7) przekazanie Zamawiającemu droga mailową min. 20 zdjęć z festiwalu do celów promocyjnych własnych, na przynajmniej 10 znajdować muszą się nośniki Zamawiającego;
8) przekazanie Zamawiającemu min. 5 zdjęć gwiazd festiwalu, wykonanych na tle nośników przekazanych przez Zamawiającego;
9) ekspozycja na stolikach, przy których odbywać się będą wywiady z gwiazdami festiwalu, papierowych wachlarzy przekazanych przez Zamawiającego,
10) przeprowadzenie min. 2 konkursów  nt. RPOWZ na profilu Facebook festiwalu, w którym nagrodami będą upominki dot. RPO WZ oraz festiwalu;
11) ekspozycja materiałów informacyjnych nt. RPO WZ przekazanych przez Zamawiającego,
12) zapewnienie sali konferencyjnej na ok. 100 osób, wraz z nagłośnieniem, rzutnikiem i ekranem oraz wszelkimi przyłączami niezbędnymi do podłączenia laptopa;
13) Zamieszczenie na stronach organizatora fotorelacji z wydarzenia oraz informacji o dofinansowaniu – minimum 10 zdjęć na których widoczne będą nośniki promocyjne Zamawiającego,
14) zakupienie oraz rozstawienie na terenie wydarzenia fotościanki;
15) przekazanie zamawiającemu 5 pamiątkowych albumów dot. wydarzenia;
16) wykonanie naklejek/wlepek promujących RPO WZ oraz dystrybucja ich podczas festiwalu;
17) umożliwienie przedstawicielowi Zamawiającego uczestnictwa w konferencji prasowej/konferencji rozpoczynającej/innym ważnym wydarzeniu medialnym.

Koszt usługi: 60 000,00 zł brutto