UCHWAŁA NR 1114/17
Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 5 lipca 2017 roku

w sprawie zlecenia promocji Województwa Zachodniopomorskiego poprzez prowadzenie i moderację profilu Pomorze Zachodnie na portalu społecznościowym Facebook
do końca 2017 r.

Na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 z późn. zm.) art. 41 ust. 1 w związku z art. 11 ust.2 pkt 8 ustawy o samorządzie województwa z dnia 5 czerwca 1998 roku (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 486 z póź. zm.) .

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§1

1. Postanawia się zlecić promocję Województwa Zachodniopomorskiego spółce z ograniczoną odpowiedzialnością „Płodni.com” z siedzibą w Poznaniu poprzez prowadzenie
i moderację profilu Pomorze Zachodnie na portalu społecznościowym Facebook do końca 2017 r.
2. Zatwierdza się koszty zadania, o którym mowa w ust. 1, w kwocie 30 000 zł (słownie: trzydzieści tysięcy złotych ) brutto.
3. Szczegółowe warunki wydatkowania środków, o których mowa w ust. 2, określi odrębna umowa.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się dyrektorowi Gabinetu Marszałka Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

UZASADNIENIE

Wykorzystanie social mediów to skuteczny sposób wykreowania rozpoznawalnej marki. Portale społecznościowe stały się w ostatnich latach wartościowym narzędziem globalnego marketingu. Dostępne dane statystyczne ukazują imponującą wartość tej branży i perspektywy jej dalszego rozwoju. Sieci społecznościowe zrzeszają największą grupę aktywnych użytkowników internetu. Z Facebooka korzysta  już ponad 1,65 miliarda osób. Oficjalne strony firm, instytucji i marek na Facebooku oraz publikowane przez nie informacje, filmy, reklamy to bezpośrednie metody dotarcia do klientów. Niezwykle ważna jest tu też aktywna wymiana informacji przez użytkowników portali.
Różnorodność tematyczna i zasięg mediów społecznościowych pozwalają na budowanie świadomości marki na wiele różnych sposobów. Popularne marki silnie zaznaczają swoją obecność na platformach społecznościowych i są na nich zauważalne, gdyż dzięki temu mogą przyciągnąć do siebie odpowiednią grupę docelową.
Badania rynku potwierdzają, że znaczenie mediów społecznościowych w marketingu ciągle rośnie. Materiały publikowane w portalach społecznościowych są mniej formalne – a przez to przyjazne, informacje zaś przekazywane są w prostszy sposób niż w oficjalnych komunikatach prasowych. Treści publikowane w mediach społecznościowe umożliwiają nawiązanie bezpośredniego kontaktu z odbiorcą, a także z marką. Dlatego zasadnym jest budowanie mocnej marki Pomorze Zachodnie na portalu Facebook poprzez prowadzenie działań promocyjnych czy kampanii reklamowych oraz zlecenie prowadzenia kompleksowej moderacji i modernizacji profilu Pomorze Zachodnie.
Decyzją Zarządu Województwa (uchwała Nr 494/17 z dnia 27 marca 2017 r.), w terminie 01.04-30.06.2017 profil Pomorza Zachodniego na portalu społecznościowym FB, prowadzony i moderowany był przez firmę zewnętrzną, wybraną na podstawie rozeznania rynku. W tym czasie profil zyskał nowych użytkowników, większą aktywność fanów oraz możliwość dotarcia do szerszego grona odbiorców.
W związku  z powyższym zasadne jest dalsze zlecanie prowadzenia profilu profesjonalnej agencji reklamowej specjalizującej się w budowaniu wizerunku oraz promocji. Planowana współpraca obejmować będzie okres od lipca do końca bieżącego roku co pozwoli na prowadzenie spójnych i efektywnych działań marketingowych na ww. profilu.