Szczecin, dnia 13 lipca  2017 roku

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

W związku z organizacją wydarzenia pn. „The Tall Ships Races 2017” , które odbędzie się w terminie 5-8 sierpnia 2017 roku na Wałach Chrobrego oraz terenach sąsiadujących, Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego, Wydział Rolnictwa i Rybactwa, ul. Starzyńskiego 3-4, 70-540 Szczecin, zwraca się z zapytaniem dotyczącym kosztów wynajmu:

1. Przedmiot zamówienia:

1. Płotek metalowy o wymiarach nie mniej niż 2,5 metra długości oraz 1 metr wysokości w ilości od 4 do 6 sztuk.
2. Komplet biesiadny na który składają się: stół o wymiarach nie mniejszych niż 2,2 metra długości x 0,50 m szerokości, wraz z dwiema ławkami o wymiarach adekwatnych do wymiarów stołu- 5 kompletów.

Koszt wynajmu powinien zawierać:

• Transport elementów na miejsce wskazane przez Zamawiającego,
• Montaż elementów w dniu 4 sierpnia 2017 w godz. 09:00 – 15:00 (może ulec zmianie)
• Demontaż elementów w dniu 8 sierpnia 2017 w godz. 16:00 – 5:00 dnia następnego (może ulec zmianie)

W ofercie proszę zawrzeć również opis ewentualnych dodatkowych świadczeń uwzględnionych w cenie wynajmu przedmiotu zapytania.

Do oferty proszę również załączyć wizualizację.

2. Termin i miejsce realizacji zamówienia:

Łasztownia  (może ulec zmianie na lokalizację w obrębie Wałów Chrobrego) w Szczecinie w dnia 4-8 sierpnia 2017 roku

3. Złożona oferta powinna zawierać:

1. Nazwę i adres oferenta,
2. Cenę jednostkową netto i brutto (odrębnie dla każdego elementu),
3. Wartość oferty netto, brutto oraz wartość podatku VAT

4. Termin oraz miejsce składania ofert:

1. Ofertę należy złożyć w terminie do 20 lipca 2017 roku
2. Oferta może być

• dostarczona pocztą elektroniczną na adres ajaszczuk@wzp.pl [1]
• złożona w sekretariacie Wydziału Rolnictwa i Rybactwa Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego, ul. Starzyńskiego 3-4, 70-540 Szczecin

5. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty:

Cena- 100 %

6. Informacje uzupełniające

1. O dokonanym wyborze zamawiający zawiadomi wykonawcę w terminie dwóch dni roboczych od dnia upłynięcia terminu składania ofert.
2. Jeśli wykonawca którego oferta wybrana uchyla się od wykonania zamówienia, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny.
3. Płatność- przelew po wykonaniu usługi i odbiorze przedmiotu zamówienia na podstawie faktury VAT w terminie 21 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
4. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do odstąpienia od  podpisania umowy w bez podania przyczyny.
5. Zamawiający przewiduje możliwość  zmiany postanowień niniejszej specyfikacji, jeżeli zmiany te są dla Zamawiającego korzystne lub wynikły z okoliczności których nie można było przewidzieć.

Osoba do kontaktu:

Aleksandra Jaszczuk

Wydział Rolnictwa i Rybactwa

Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego

Tel: 91 44-10-215, fax: 91 48-82-493 , e-mail: ajaszczuk@wzp.pl [1]