ZAPYTANIE OFERTOWE

I.          Nazwa oraz adres zamawiającego:

          Województwo Zachodniopomorskie – Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie

ul. Korsarzy 34, 70-540 Szczecin

Tel.: 0 91 4807 277

Fax: 0 914 467 185

NIP: 851-28-71-498

REGON: 811683876

www.bip.rbip.wzp.pl [1]

wnowakowski@wzp.pl

II.         Opis przedmiotu zamówienia:

1.         Przedmiotem zamówienia jest dostawa 1 samochodu osobowego.

2.         Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określający wymagane przez Zamawiającego parametry zawiera załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.

III.        Termin wykonania zamówienia:

1.         Pojazd zostanie przekazany Zamawiającemu w terminie do dnia 14 grudnia 2017 r.

2.         Przed przystąpieniem do odbioru pojazdu Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu fakturę pro forma za dostarczany pojazd.  

3.         Wykonawca będzie zobowiązany przedłożyć Zamawiającemu fakturę VAT najpóźniej w następnym dniu roboczym następującym po dniu, w którym Zamawiający skutecznie dokonał odbioru pojazdu.  

4.         W przypadku niedochowania terminu dostawy Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy bez ponoszenia z tego tytułu jakichkolwiek kosztów.

5.         Jeżeli Zamawiający odstąpi od umowy z przyczyny opisanej w pkt 2, wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu względem zamawiającego.

IV.       Wykaz dokumentów, jakie mają przedstawić Wykonawcy:

1.         Wypełniony formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.

2.         Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

V.         Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych
do porozumiewania się z Wykonawcami oraz adres poczty elektronicznej.

1.         Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują za pośrednictwem poczty elektronicznej.

2.         Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami w związku z toczącym się postępowaniem jest:

                       Wojciech Nowakowski – tel. 91 4 807 307, email: wnowakowski@wzp.pl [2]

VI.       Opis sposobu przygotowania ofert:

1.         Ofertę sporządza się w języku polskim, przy użyciu formularza stanowiącego
załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.

2.         Oferty winny być podpisane w wyznaczonych miejscach przez osoby upoważnione
do reprezentowania Wykonawcy.

3.         Do oferty wykonawca dołącza dokumenty wskazujące parametry techniczne oraz elementy wyposażania oferowanego pojazdu (szczegółowa specyfikacja techniczna) w tym parametry wymagane przez Zamawiającego.

VII.      Termin składania ofert:

Oferty przesłać w formie elektronicznej w terminie do dnia 30 sierpnia 2017 r. do godziny
12:00 na adres email: wnowakowski@wzp.pl [2]

VIII.     Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty:

Podczas oceny złożonych ofert, Zamawiający będzie zmierzał do wyłonienia oferty najkorzystniejszej biorąc pod uwagę wszystkie istotne aspekty związane z nabyciem i eksploatacją samochodu. W tym celu będzie kierował się następującymi kryteriami:

1)     Cena oferty.

2)     Funkcjonalność pojazdu.

3)     Termin dostawy.

Cena oferty:

Do oceny ofert w tym kryterium będzie przyjęty następujący algorytm:

W powyższym kryterium oferta wykonawcy może uzyskać maksymalnie 50 punktów.

Funkcjonalność pojazdu:

Ocena kryterium funkcjonalności pojazdu przeprowadzona będzie przez powołany przez Zamawiającego zespół. Przedmiotem oceny dokonywanej indywidualnie przez każdego członka zespołu będą następujące elementy (o ile ocena tych elementów będzie możliwa):

1)     Nadwozie i wnętrze pojazdu:

Pod uwagę będą brane np. wymiary wnętrza wpływające na wygodę i bezpieczeństwo kierowcy i pasażerów, ergonomia wnętrza adekwatna do przeznaczenia pojazdu, wyciszenie kabiny pasażerskiej, ergonomia foteli / kanapy, sposób regulacji foteli, wielkość i wykończenie bagażnika, dostępne schowki i uchwyty.

2)     Parametry techniczne:

Pod uwagę będą brane np. elastyczność jednostki napędowej, osiągi i rodzaj skrzyni biegów.

3)     Bezpieczeństwo:

Pod uwagę będą brane np. posiadane systemy bezpieczeństwa czynnego, systemy wspomagające kierowcę, bierne systemy bezpieczeństwa, droga hamowania.

4)     Koszty eksploatacji:

Pod uwagę będą brane np. częstotliwość przeglądów gwarancyjnych i eksploatacyjnych, dostępność autoryzowanych serwisów producenta na terenie miasta Szczecina, koszty ubezpieczenia pojazdu, rodzaje i okres gwarancji producenta / sprzedawcy.

5)     Elementy wyposażenia pojazdu zwiększające funkcjonalność pojazdu adekwatne do przeznaczenia pojazdu,

Pod uwagę będą brane np. system klimatyzacji i wentylacji pojazdu (ilość stref, odrębne sterowanie z tyłu pojazdu) system multimedialny współpracujący z telefonami / smartfonami (rodzaje systemów operacyjnych, główne funkcjonalności), wzmocnienie sygnału telefonu przez instalację pojazdu, zintegrowana fabryczna nawigacja, dostępne złącza multimedialne (rodzaj, ilość), czujniki / kamery parkowania, dostęp bezkluczykowy, zastosowane systemy alarmowe.

Przy dokonywaniu oceny kryterium funkcjonalności zaoferowanych pojazdów, zespół powołany przez zamawiającego będzie się opierał na następujących źródłach:

1)     Parametry i dane techniczne wskazane w ofercie (załącznik nr 1 do zapytania).

2)     Oficjalne katalogi producentów zaoferowanych pojazdów.

3)     Opinie i testy niezależnych wyspecjalizowanych podmiotów np. ADAC, TUW, rzeczoznawcy samochodowi itp.

4)     Ogólnie dostępna prasa branżowa i portale internetowe.

5)     Analizy własne.

Zamawiający przewiduje, na etapie oceny złożonych ofert, możliwość bezpośredniego obejrzenia, podobnego modelu pojazdu jaki zostanie zaoferowany, dostępnego w salonach dilerskich producenta, w celu weryfikacji parametrów samochodu.

Na podstawie przeprowadzonych ocen członkowie zespołu przyznają indywidulnie od 0 – 100 pkt. W celu ustalenia ilości punktów przyznanych konkretnej ofercie pod uwagę będzie brana średnią arytmetyczna ilości punktów przyznanych przez każdego z członków zespołu oceniającego.

Do porównania ofert w tym kryterium będzie przyjęty następujący algorytm:

W powyższym kryterium oferta wykonawcy może uzyskać maksymalnie 45 punktów.

Termin dostawy:

Wykonawca, który oferuje dostawę przedmiotu zamówienia w terminie do 30 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy, otrzyma maksymalną ilość punktów w kryterium
(tj. 5 pkt).

Wykonawca, który oferuje dostawę w terminie dłuższym  niż 30 dni, jednak nie dłuższym niż do dnia 14 grudnia 2017 r., otrzyma proporcjonalnie mniej punków, zgodnie z poniższym algorytmem:

gdzie:

      Tm – termin dostawy, gwarantujący uzyskanie maksymalnej ilości punktów w kryterium (30 dni od zawarcia umowy),

      Tb – termin dostawy w badanej ofercie

W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 

IX.       Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty,
w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego:

1.         Zamawiający przedstawi wzór umowy (załącznik nr 2 do zapytania), która zostanie zawarta w wykonawcą.

2.         Podpisanie umowy na realizację przedmiotu zamówienia nastąpi w terminie i w sposób ustalony indywidualnie z Wykonawcą, który złoży ofertę najkorzystniejszą.

X.         Unieważnienie postępowania.

1.         Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny.

2.         Niniejsze zapytanie nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy oraz oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego. Zapytanie nie stanowi również podstawy do roszczeń dotyczących zawarcia umowy.

XI.       Wykaz załączników:

1.         Oferta cenowa wraz opisem przedmiotu zamówienia – załącznik nr 1.

2.         Wzór umowy – załącznik nr 2.