UCHWAŁA nr 1414/17
Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z 25 sierpnia 2017 r.

w sprawie wyrażenia zgody na zlecenie promocji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego podczas „Inspiration Day 2017”, który odbędzie się
16 września 2017 r. w Szczecinie.

Na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 ze zm.), oraz art. 41 ust. 2 pkt 4, ustawy o samorządzie województwa z dnia 5 czerwca 1998 roku (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r., poz. 486 ze zm.) oraz art. 25 pkt 1, art. 26 ust. 1 pkt 16 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (tekst jednolity: Dz. U. z 2017 r., poz. 1376 ze zm.).

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

1. Wyraża się zgodę na zlecenie Michałowi Hamera prowadzącemu działalność gospodarczą pod firmą Coaching 4 Michał Hamera, NIP: 851-275-98-73, promocji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego podczas „Inspiration Day 2017”, który odbędzie się w dniu 16 września 2017 r. w Szczecinie.
2. Zatwierdza się koszty zadania, o którym mowa w ust. 1, w kwocie 10 000,00 zł brutto (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100).
3. Szczegółowe warunki wydatkowania środków, o których mowa w ust. 2, określi odrębna umowa, która stanowi załącznik do niniejszej uchwały.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Gabinetu Marszałka Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
 

UZASADNIENIE

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego będąc Instytucją Zarządzającą Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Zachodniopomorskiego, jest zobowiązany do zapewnienia właściwej informacji i promocji programu. Zasadne jest wykorzystanie potencjału medialnego 3. edycji konferencji, na którą zaproszono grupę wartościowych mówców -  autorytetów, trenerów motywacyjnych, oraz przedstawicieli show-biznesu m.in.: Księdza Jacka Stryczkę – pomysłodawcę SZLACHETNEJ PACZKI i Akademii Przyszłości, psychologa Jacka Walkiewicza – autora książek: „Pełna MOC życia” i „Pełna MOC możliwości”, dziennikarza radiowego i telewizyjnego Jarosława Kuźniara, czy Adama Piochę – założyciela klubu Toastmasters, szkoleniowca, trenera oraz mentora.
Stolica regionu będzie inspirować również miejscem, w którym odbędzie się wydarzenie. Przebudowana Opera na Zamku to jedna z największych inwestycji na Pomorzu Zachodnim, która została zrealizowana w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013. Umowa opiewała na kwotę ponad 40 mln złotych (koszt całkowity projektu wynosił ponad 67 mln złotych), co stanowi 75 % całkowitej wartości inwestycji - pozostała kwota to środki z budżetu województwa.
W wydarzeniu weźmie udział  ponad 500 uczestników. Organizacja wydarzenia jest doskonałą okazją do promocji projektów dofinansowanych w ramach RPO WZ, a także do pokazania społeczeństwu jak Fundusze Europejskie wpłynęły i mogą wpłynąć na wielokierunkowy rozwój Pomorza Zachodniego.

W ramach promocji RPO WZ Organizatorzy zobowiązali się do wykonania m.in. poniższych świadczeń:
1) zapewnienia miejsca na stoisko Głównego Punktu Informacyjnego RPO WZ w widocznym i ogólnodostępnym miejscu wydarzenia (zgodnie z ustaleniami z Zamawiającym),
2) umieszczenia informacji o stoisku GPI w informatorze on-line wydarzenia,
3) umieszczenia informacji o RPO WZ jako partnerze wydarzenia poprzez zamieszczenie znaków graficznych RPO WZ na stronie internetowej wydarzenia,
4) zamieszczenia spotu promocyjnego RPO WZ wraz z krótką informacją na fanpage wydarzenia,
5) umieszczenia krótkiej informacji o RPO WZ wraz ze spotem promocyjnym RPO WZ na stronie internetowej szczecininspiruje.com.pl wraz z umieszczeniem adresów stron internetowych: www.rpo.wzp.pl,
6) umieszczenia materiałów promocyjnych RPO WZ w miejscu i czasie odbywania się wydarzenia wg wskazań i wyboru Zamawiającego (ścianka promocyjna lub roll upy lub windery lub pufy),
7) umieszczenia znaków graficznych RPO WZ na ściance znajdującej się na scenie głównej Imprezy,
8) umieszczenia znaków graficznych RPO WZ na materiałach drukowanych oraz promocyjnych związanych z wydarzeniem,
9) zaproszenie przez konferansjera w zapowiedziach konferansjerskich do znajdującego się na terenie wydarzenia stoiska GPI,
10) wykonania i przekazania Zamawiającemu na płycie CD/DVD po zakończeniu wydarzenia minimum 10 fotografii dokumentujących wydarzenie do wykorzystania przez Zamawiającego w celach własnych oraz promocyjnych; wersje źródłowe fotografii w rozdzielczości nie mniejszej niż 300 dpi,
11) promocja RPO WZ podczas imprez towarzyszących/zapowiadających wydarzenie w formie uzgodnionej z Zamawiającym,
12) możliwość zapewnienia obecności przedstawiciela Zamawiającego podczas uroczystości otwarcia wydarzenia,
13) przekazania zaproszeń na potrzeby Zamawiającego