UCHWAŁA Nr  1520/17

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 18 września  2017 r.         

w sprawie organizacji konferencji w ramach XI Zachodniopomorskiego Forum Pełnomocników ds. NGO

Na podstawie art. 41 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2016 r. poz. 486) w związku z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579), § 2 ust. 1 i ust. 5 załącznika Nr 2 do Uchwały Nr 1829/14 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 23 października 2014 r. w sprawie wprowadzenia zasad wykonywania ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Zachodniopomorskiego, § 5 ust. 1 pkt 9 Programu współpracy Województwa Zachodniopomorskiego z organizacjami pozarządowymi na rok 2017, stanowiącego załącznik do Uchwały XVI/301/16 Sejmiku Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 15 listopada 2016 r. w sprawie przyjęcia „Programu współpracy Województwa Zachodniopomorskiego z organizacjami pozarządowymi na rok 2017”, zmienianej Uchwałą Nr XVII/319/16 Sejmiku Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 13 grudnia 2016 r.  zmieniającą Uchwałę Nr XVI/301/16 Sejmiku Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 15 listopada 2016 r. w sprawie przyjęcia „Programu współpracy Województwa Zachodniopomorskiego z organizacjami pozarządowymi na rok 2017” oraz § 1 ust. 1 pkt 1 Porozumienia nr WWS/01/16 z dnia 2 marca 2016 r.  o współpracy w zakresie wspólnej organizacji spotkań w ramach m.in. „Zachodniopomorskiego Forum Pełnomocników ds. NGO”.

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

1. Postanawia się zorganizować, wspólnie z Pracownią Pozarządową, w dniach 14-15 listopada 2017 r. w Hotelu Interferie Medical Spa w Świnoujściu, konferencję w ramach  XI Zachodniopomorskiego Forum Pełnomocników ds. NGO”.
2. Szczegółowy program konferencji w ramach XI Zachodniopomorskiego Forum Pełnomocników ds. NGO” określa załącznik do niniejszej uchwały.
3. Koszt organizacji przez Województwo Zachodniopomorskie konferencji, o której mowa w ust. 1, wyniesie maksymalnie 23.840,00 złotych brutto (słownie: dwadzieścia trzy tysiące osiemset czterdzieści złotych 00/100) i zostanie poniesiony z budżetu Województwa Zachodniopomorskiego na 2017 r.

§ 2

Szczegółowe warunki organizacji konferencji określą odrębne umowy i zlecenia.

§ 3

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wydziału Współpracy Społecznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 4

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

UZASADNIENIE

do UCHWAŁY Nr  1520/17

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia  18 września 2017 r.

Do zadań Wydziału Współpracy Społecznej należy między innymi realizacja założeń ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, jak również programu współpracy Województwa Zachodniopomorskiego z organizacjami pozarządowymi na rok 2017.

Zachodniopomorskie Forum Pełnomocników ds. NGO, jako platforma współpracy pomiędzy pełnomocnikami ds. współpracy z NGO z terenu województwa zachodniopomorskiego, na stałe wpisało się w kalendarz podejmowanych przez Samorząd Województwa działań na rzecz wciąż rozwijającego się trzeciego sektora. Organizacja Forum Pełnomocników ds. NGO wynika z przyjętych w programie współpracy na rok 2017 zadań priorytetowych i stanowi realizację podpisanego 2 marca 2016 r. pomiędzy Województwem Zachodniopomorskim a Pracownią Pozarządową „Porozumienia o współpracy w zakresie wspólnej organizacji spotkań w ramach m.in. Zachodniopomorskiego Forum Pełnomocników ds. NGO”.

W tym roku Zachodniopomorskie Forum Pełnomocników odbędzie się po raz jedenasty.  Konferencja rozpocznie się od prezentacji filmu z ostatniego jubileuszowego spotkania pełnomocników oraz odczytania rekomendacji, dotyczących dalszego funkcjonowania forum. Spotkanie to również uroczyste rozstrzygnięcie V edycji konkursu Marszałka Województwa pn. „Samorządowy Lider Współpracy z NGO 2017”, wręczenie statuetek, nagród i dyplomów.

Program tegorocznej konferencji obejmuje również zagadnienia związane z aktualnymi wyzwaniami i możliwości budowania relacji samorządu z mieszkańcami oraz tworzeniem sprzyjającej infrastruktury współpracy czy warunków do społecznej aktywności. Forum to również liczne warsztaty związane m.in.  z tematyką obywatelską, inicjatywami lokalnymi czy zbiórkami publicznymi. Będzie mowa o tworzeniu ciał doradczych, budżecie obywatelskim, jak również o sprawozdawczości, jak również dzielenie się dobrymi praktykami.

W corocznych spotkaniach w ramach forum bierze udział ok 100 osób, które w gminach i powiatach naszego województwa zajmują się współpracą z III sektorem. Uczestnicy stale podkreślają wartość spotkań, wyrażając wolę udziału w kolejnych.  W ostatnich latach w forum uczestniczyło blisko 1200 uczestników.

Zachodniopomorskie Forum Pełnomocników ds. NGO wpisuje się w promowane w kraju modelowe rozwiązania na linii administracja publiczna – organizacje pozarządowe, jak również stanowi wzór do naśladowania dla innych samorządów. Warto podkreślić, iż Samorząd Województwa Zachodniopomorskiego jest pionierem we wdrażaniu takiej formy współpracy w Polsce.

W zaplanowanej na rok 2017 konferencji uczestniczyć będzie łącznie 100 uczestników. Koszt organizacji po stronie Samorządu Województwa to 23 840,00 zł. Współorganizator konferencji – Pracownia Pozarządowa – poniesie koszty w wysokości 9 100,00 zł. W tym roku, po raz pierwszy, uczestnicy będą partycypować w kosztach organizacji poprzez zapłatę kosztu noclegu podczas forum w wysokości 10 560 zł. Partnerstwo pozwala na podniesienie jakości przedsięwzięcia przy jednoczesnych oszczędnościach dla budżetu Województwa.

            Uchwała powoduje skutek finansowy w budżecie Województwa Zachodniopomorskiego na rok 2017. Mając powyższe na uwadze zasadnym jest podjęcie przedmiotowej uchwały.