UCHWAŁA NR 1568/2017
Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z 25 września 2017

w sprawie zlecenia Stowarzyszeniu Sport, Rekreacja i Wolontariat ,,SFX” promocji Województwa Zachodniopomorskiego podczas biegu „Nocna Ściema”, który odbędzie się w dniach 28-29 października 2017 r. w Koszalinie

Na podstawie art. 41 ust. 1 w zw. z art. 11 ust. 2 pkt 8 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie województwa (t.j. Dz.U. 2016r. poz. 486 ze zm.)

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego, uchwala co następuje:

§ 1

1. Postanawia się zlecić Stowarzyszeniu Sport, Rekreacja i Wolontariat ,,SFX” z siedzibą w Koszalinie  promocję Województwa Zachodniopomorskiego podczas biegu „Nocna Ściema”, który odbędzie się 28-29 października 2017 roku w Koszalinie.
2. Zatwierdza się koszty zadania, o którym mowa w ust. 1, w kwocie 10 000,00 zł brutto (słownie: dziesięć tysięcy złotych brutto).
3. Szczegółowe warunki wydatkowania środków, o których mowa w ust. 2, określi odrębna umowa.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Gabinetu Marszałka Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Uzasadnienie

Propozycja promocji Województwa Zachodniopomorskiego podczas biegu „Nocna Ściema 2017”, który odbędzie się 28-29 października 2017 r. w Koszalinie.
Prezes Stowarzyszenia SFX – Pan Michał Bieliński zwrócił się z propozycją promocji Województwa Zachodniopomorskiego podczas biegu „Nocna Ściema 2017”, który odbędzie się 28-29 października 2017 r. w Koszalinie.

Stowarzyszenie SFX oficjalnie zarejestrowane w 2011 r., organizuje różne imprezy sportowo-rekreacyjne, w tym maraton i półmaraton „Nocna Ściema”. Jest to już 7. edycja tego biegu. Nocna Ściema wspiera promocję Województwa Zachodniopomorskiego, jako miejsca atrakcyjnego turystycznie, aktywnego sportowo i oferującego usługi na najwyższym międzynarodowym poziomie. Jest to doskonała okazja do promocji marki Pomorza Zachodniego w kraju i za granicą. Uzasadnione jest podpisanie umowy w tym celu.

Wydarzenie jest już kolejną, siódmą edycją biegu, który cieszy się z roku na rok coraz większym zainteresowaniem zarówno uczestników jak i dziennikarzy z całego kraju i spoza Polski. Świadczy o tym ponad 900 uczestników i prawie drugie tyle widzów i wolontariuszy. Od praktycznie początku istnienia biegu, samorząd regionu wspiera tę ciekawą inicjatywę. Wydarzenie jest wyjątkowe, ponieważ odbywa się w chwili przesunięcia czasu z letniego na zimowy. Zasadne jest także w roku obecnym włączenie się w inicjatywę, która wpisała się trwale w zachodniopomorski kalendarz wydarzeń sportowych.  

W ramach wydarzenia wykonawca zobowiązany jest do wykonania następujących świadczeń promocyjnych:
1) nadanie województwu tytułu partnera wydarzenia i zamieszczenie logo Pomorze Zachodnie na stronie wydarzenia;
2) zamieszczenie logo Pomorza Zachodniego na materiałach drukowanych tj. plakaty, program, trasa biegu, informacja prasowa itp.;
3) zamieszczenie logo Pomorza Zachodniego na podziękowaniach przekazywanych dla partnerów biegu i wolontariuszy;
4) zamieszczenie logo Pomorza Zachodniego na numerach startowych uczestników biegu;
5) zamieszczenie logo Pomorza Zachodniego na oficjalnej stronie internetowej wydarzenia: www.nocnasciema.com;
6) umieszczenie w kronice zdjęciowej z przebiegu wydarzenia minimum 40 zdjęć, na których będzie widoczne logo Województwa Zachodniopomorskiego;
7) rozmieszczenie trasie biegu minimum 4 bannerów Zamawiającego promujących Pomorze Zachodnie;
8) umieszczenie przynajmniej 2 balonów promocyjnych z logo Pomorza Zachodniego na trasie biegu;
9) umieszczenie promocyjnej bramy dmuchanej promującej Pomorze Zachodnie na terenie wydarzenia;
10) umieszczenie minimum 8 winderów promujących Pomorze Zachodnie na terenie wydarzenia;
11) rozstawienie min. 2 elementów wizualizacyjnych typu roll-up, promujących Pomorze Zachodnie, w tym przynajmniej jeden roll-up na scenie, podczas uroczystego zakończenia biegu w Hali Politechniki Koszalińskiej;
12) informowanie ustne w trakcie rozpoczęcia, przebiegu i zakończenia wydarzenia o dofinansowaniu biegu ze środków Urzędu Marszałkowskiego (przynajmniej 5 razy w trakcie wydarzenia);
13) zamieszczenie na profilu na portalu społecznościowym Wydarzenia na fb informacji:
a) o patronacie Marszałka,
b) o partnerze wydarzenia,
14) poinformowanie przez spikera w trakcie uroczystego zakończenia o wsparciu przez Pomorze Zachodnie