Uchwała Nr 2034/17
Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 11 grudnia 2017 r.

w sprawie zawarcia umowy na zakup bezterminowej licencji programu Ośrodek8.

Na podstawie art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2017r. poz. 2096) w zw. z art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017r. poz. 1579 ze zm.) oraz § 2 ust. 1 i ust. 8 załącznika nr 2 do Uchwały Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego nr 1480/16 z dnia 13 września 2016 r. w sprawie wprowadzenia zasad wykonywania ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Zachodniopomorskiego.

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1.

1. Postanawia się zawrzeć umowę z firmą Geobid Sp. z o.o. ul. Kossutha 11, 40-844 Katowice, będącą podatnikiem podatku VAT o numerze NIP: 634-013-27-84 oraz posiadającą REGON: 271100591 na zakup licencji programu Osrodek8.

2. Umowa, o której mowa w ust. 1 stanowi załącznik do niniejszej uchwały.

§ 2.

Wykonanie uchwały powierza się Geodecie Województwa Zachodniopomorskiego. 

§ 3.

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Uzasadnienie

Zgodnie z zapisami rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 5 września 2013 r. (Dz.U.2013.1183)  w sprawie organizacji i trybu prowadzenia państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, zarządzanie zasobem Wojewódzkiego Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej powinno odbywać się z wykorzystaniem systemu teleinformatycznego spełniającego wymagania zawarte w rozporządzeniu. Program OŚRODEK8 jest wszechstronnym narzędziem dla ośrodków dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej, ułatwiającym ewidencjonowanie i zarządzanie dokumentami państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego. Jest jedynym dostępnym na rynku samodzielnym narzędziem do prowadzenia i udostępniania danych wojewódzkiego zasobu wykorzystywanym z powodzeniem przez kilka województw.

Program OŚRODEK służy między innymi do:

• rejestracji i obsługi zgłoszeń prac geodezyjnych i kartograficznych,

• ewidencjonowania i udostępniania dokumentacji powstałej w ich wyniku (także w formie skanów dokumentów lub plików z danymi w dowolnym formacie),

• naliczania opłat, wystawiania faktur i przyjmowania wpłat za czynności geodezyjne i kartograficzne oraz udzielanie informacji, a także za wykonywanie wyrysów i wypisów z operatu ewidencyjnego,

• wspomagania organizacji pracy Zespołów Uzgadniania Dokumentacji Projektowej,

• prowadzenia magazynu map drukowanych i ich sprzedaży,

• utworzenia metadanych infrastruktury informacji przestrzennej.

Podjęcie wnioskowanej uchwały umożliwi prawidłową realizację zadań Marszałka Województwa w zakresie geodezji i kartografii.