Uchwała Nr 286 /18
Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 19 lutego 2018 roku

w sprawie organizacji uroczystej Gali rozpoczynającej Program Społecznik 2018 oraz przeznaczenia środków na ten cel

Na podstawie art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (tj. Dz. U. z 2017 r. poz. 2096), art. 4 pkt 8 ustawy z dn. 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 ze zm.) oraz § 2 ust. 1 i ust. 2 pkt 1) i 3) Programu współpracy Województwa Zachodniopomorskiego z organizacjami pozarządowymi na rok 2018, przyjętego Uchwałą nr XXVIII/432/17 Sejmiku Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 21 listopada 2017 r.

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

1. Postanawia się zorganizować 21 marca 2018 roku w Szczecinie uroczystą Galę rozpoczynającą Program Społecznik 2018.
2. Postanawia się przeznaczyć, na cel wskazany w ust. 1, maksymalną kwotę 39 590 zł  (słownie: trzydzieści dziewięć tysięcy pięćset dziewięćdziesiąt  00/100) brutto.
3. Szczegółowe warunki organizacji spotkania określą odrębne umowy lub zlecenia.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Gabinetu Marszałka Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

UZASADNIENIE

Dążąc do wzmocnienia dostępnego na Pomorzu Zachodnim kapitału społecznego oraz wychodząc naprzeciw oczekiwaniom mieszkańców i organizacji pozarządowych, Samorząd Województwa Zachodniopomorskiego zainicjował w 2017 roku wdrożenie regrantingowego Programu Społecznik.
Wdrożenie programu służyło integracji społeczności Pomorza Zachodniego i ułatwiło sięganie po środki nie tylko podmiotom posiadającym osobowość prawną - organizacjom pozarządowym, ale również współpracującym z nimi grupom nieformalnym, sołectwom czy grupom sąsiedzkim. Zainteresowanie Programem wykazało blisko 1200 społeczników chcących zrealizować na swoim terenie inicjatywy oddolne. Docelowo dofinansowano blisko 515 działań angażujących społeczność do wspólnego działania, rozwiązywania problemów, wzmacniania struktur społecznych i budowania postaw obywatelskich na Pomorzu Zachodnim. 
Każdy dofinansowany projekt przekładał się na wzrost aktywności obywatelskiej, pozwalał mieszkańcom czuć realny wpływ na rozwiązywanie konkretnych problemów, dawał im możliwość zaangażowania się w działania na rzecz społeczności lokalnej.
Program Społecznik dał możliwość zrealizowania wielu inicjatyw społecznych takich jak np. pikniki, rajdy czy festiwal spadających gwiazd. Stworzył możliwość zagospodarowania przestrzeni na plac zabaw dla dzieci, stanowiska do gry w koszykówkę  czy zorganizowania zajęć informatycznych dla dzieci i młodzieży. Dzięki Programowi możliwe było także prowadzenie warsztatów z rękodzielnictwa czy zadbanie o upiększenie naszego otoczenia, poprzez tworzenie murali w przestrzeni miejskiej. Podsumowując efekty pierwszego „Społecznika” Zarząd Województwa zyskał pewność, że Program musi być kontynuowany w przyszłości.

Rok 2018 to kolejny rok realizacji Programu Społecznik w kwocie 4 mln zł. Dokonując analizy jego wdrożenia w 2017 roku Samorząd Województwa zyskał pewność, iż jest to dobry kierunek współpracy z mieszkańcami, organizacjami pozarządowymi Pomorza Zachodniego. Dlatego też odpowiadając na pojawiające się zapotrzebowanie na realizację oddolnych inicjatyw Program Społecznik w 2018 roku przybierze ulepszoną, innowacyjną formę realizacji.

Celem zainicjowania kolejnej edycji Programu Społecznik 2018 planowane jest zorganizowanie uroczystego rozpoczęcia (Gali) 21 marca 2018 r.
Program Gali obejmie m.in. wynajem sali, wystąpienie gościa specjalnego, wynajęcie konferansjera, oprawę wizualną i artystyczną, okolicznościowe przemówienia, prezentację filmu promującego Program Społecznik, oprawę muzyczną oraz poczęstunek.
Do udziału w spotkaniu zaproszone zostanie liczne grono społeczników, przedstawiciele Operatora, samorządowcy, a także przedstawiciele organizacji pozarządowych.

Dla realizacji ww. zadania proponuje się zawarcie niezbędnych umów cywilnoprawnych oraz zakup niezbędnych usług, w tym m.in. usługi wynajmu sali wraz z obsługą techniczną, usługi konferansjera, artystycznej, gastronomicznej, poligraficznej, fotograficznej, kosztów udziału gościa specjalnego, zakupu okolicznościowych upominków i wyróżnień, oprawy wizualnej.
Budżet Gabinetu Marszałka przewiduje środki na realizację tego zadania. Uchwała powoduje skutek finansowy w budżecie Województwa Zachodniopomorskiego na rok 2018. Mając powyższe na uwadze zasadnym jest podjęcie przedmiotowej uchwały.