Szczecin, dnia  2 maja  2018 roku

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

W związku z organizacją wydarzenia pn. „Aleja Zachodniopomorskie Smaki – produkty tradycyjne Pomorza Zachodniego” , które odbędzie się w terminie 12-13 maja 2018 roku na Wałach Chrobrego, Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego, Wydział Rolnictwa i Rybactwa, ul. Starzyńskiego 3-4, 70-540 Szczecin, zwraca się z zapytaniem dotyczącym kosztów wynajmu poniżesz określonego przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiot zamówienia:

1. Wynajem jednej konstrukcji metalowej o wymiarach ok. 5m x 8m z możliwością regulacji wysokości i szerokości konstrukcji, ze stabilnym mocowanie konstrukcji metalowej do podłoża. Na konstrukcji  zostanie powieszony baner o wymiarach ok. 1m x 5m

Koszt wynajmu konstrukcji powinien zawierać:

• Transport konstrukcji metalowej
• Montaż konstrukcji metalowej w dniu 11 maja 2018 roku w godz. 17:00 – 22:00 (może ulec zmianie)
• Demontaż konstrukcji metalowej w dniu 13 maja 2018 w godz. 20:00 – 5:00 ( może ulec zmianie)

W ofercie proszę zawrzeć również opis ewentualnych dodatkowych świadczeń uwzględnionych w cenie wynajmu przedmiotu zapytania.

Do oferty proszę również załączyć wizualizację.

2. Termin i miejsce realizacji zamówienia:

Wały Chrobrego w Szczecinie w dnia 12-13 maja 2018 roku

3. Złożona oferta powinna zawierać:

1. Nazwę i adres oferenta,
2. Wartość oferty netto, brutto w tym cenę jednostkową oraz VAT

4. Termin oraz miejsce składania ofert:

1. Ofertę należy złożyć w terminie do 9 maja 2018 roku:

• za pośrednictwem poczty elektronicznej, na adres rolnictwo@wzp.pl [1] lub
• w sekretariacie Wydziału Rolnictwa i Rybactwa Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego, ul. Starzyńskiego 3-4, 70-540 Szczecin

5. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty:

Cena - 100 %

6. Informacje uzupełniające

1. O dokonanym wyborze zamawiający zawiadomi wykonawcę w terminie czterech  dni roboczych od dnia upłynięcia terminu składania ofert.
2. Jeśli wykonawca którego oferta wybrana uchyla się od wykonania zamówienia, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny.
3. Płatność- przelew po wykonaniu usługi i odbiorze przedmiotu zamówienia na podstawie faktury VAT w terminie 21 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
4. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do odstąpienia od  podpisania umowy w przypadku gdy najniższa oferta będzie przekraczała kwotę jaką zamawiający przeznaczył na wykonanie zamówienia.
5. Zamawiający przewiduje możliwość  zmiany postanowień niniejszej specyfikacji, jeżeli zmiany te są dla Zamawiającego korzystne lub wynikły z okoliczności których nie można było przewidzieć.

Osoba do kontaktu:

Aleksandra Jaszczuk

Wydział Rolnictwa i Rybactwa

Urząd Marszałkowskie Województwa Zachodniopomorskiego

Tel: 91 44-10-215 , 91 48-82-493, e-mail: ajaszczuk@wzp.pl