Uchwała nr 794/18

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 15 maja 2018 r.

w sprawie zawarcia umowy z Arturem Jabłońskim prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą DIGITALK Artur Jabłoński na przeprowadzenie działań edukacyjnych z prowadzenia promocji i komunikacji na serwisie społecznościowym Facebook w ramach realizacji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020.

Na podstawie art. 41 ust.1 w związku z art. 11 ust. 2 pkt. 8 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 2096; poz. 1566; z 2018 poz. 130), art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. 2017 poz. 1579; poz. 2018),  a także art. 25 pkt 1, art. 26 ust. 1 pkt 16 Ustawy z dnia 6 grudnia 2006 o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (t.j. Dz.U. z 2017 r., poz. 1376; poz. 1475.)

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

1. Postanawia się zawrzeć umowę z Arturem Jabłońskim prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą DIGITALK Artur Jabłoński na przeprowadzenie działań edukacyjnych z prowadzenia promocji i komunikacji na serwisie społecznościowym Facebook w ramach realizacji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014-2020.
2. Zatwierdza się koszty zadania, o którym mowa w ust. 1, w kwocie 22 550 zł brutto.
3. Szczegółowe warunki wydatkowania środków, o których mowa w ust. 2, określi odrębna umowa.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Gabinetu Marszałka Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

UZASADNIENIE

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego, będąc z mocy ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju, Instytucją Zarządzającą Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Zachodniopomorskiego, jest zobowiązany do zapewnienia właściwej informacji i promocji programu operacyjnego w ramach realizacji perspektywy finansowej 2014-2020.
Zgodnie z Wytycznymi Ministra Rozwoju i Finansów (obowiązującymi od 16 stycznia 2018 r.) w zakresie wykorzystania środków pomocy technicznej na lata 2014-2020, Rozdział 2, ust 2) wskazuje: Ze środków pomocy technicznej mogą być finansowane w szczególności następujące typy działań:  b) podnoszenie kwalifikacji pracowników instytucji zaangażowanych w realizację polityki spójności oraz e) wparcie procesu wymiany doświadczeń i informacji pomiędzy uczestnikami systemu realizacji polityki spójności oraz inicjatyw współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej.

Ponadto zgodnie z Wytycznymi Ministra Rozwoju i Finansów w zakresie informacji i promocji programów operacyjnych polityki spójności na lata 2014-2020 Podrozdział 6.3b – Jakie działania realizuje IZ RPO? Ust. 3) stanowi: IZ RPO zapewnia działania edukacyjne dotyczące danego RPO dla pracowników instytucji zaangażowanych w proces jego realizacji, a także dla potencjalnych beneficjentów lub beneficjentów. Działania są planowane na podstawie analizy potrzeb.
Dlatego wskazane jest podpisanie umowy z Arturem Jabłońskim na prowadzenie działań edukacyjnych, w tym: przeprowadzenie szkoleń dla pracowników realizujących zadania związane z komunikacją Funduszy Europejskich, m.in. dla Grupy roboczej ds. informacji i promocji Funduszy Europejskich w województwie zachodniopomorskim, opracowanie Poradnika w zakresie komunikacji projektu w serwisie społecznościowym Facebook dla beneficjentów RPOWZ oraz świadczenie usług doradczych dla pracowników IZ RPOWZ w zakresie objętym szkoleniem.

W celu wyłonienia wykonawcy i ustalenia ceny rynkowej, 6 kwietnia wysłane zostało zapytanie do 3 firm. Do 12 kwietnia wpłynęły 3 oferty: DIGITALK, 3.14 R, Fabricstudio które poddane zostały ocenie. Najkorzystniejsza była oferta  Artura Jabłońskiego prowadzącego działalność pod nazwą DIGITALK Artur Jabłoński.