Uchwała nr 1024/18
Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 11 czerwca 2018 roku

Podjęcie uchwały w sprawie organizacji programu praktyk międzynarodowej wymiany młodzieży podczas wydarzeń o charakterze kulturowym organizowanych w regionie Południowego Bałtyku, w ramach projektu „BALTIC STORIES – Rozwój turystyki poprzez profesjonalizację wydarzeń o charakterze kulturowym w regionie Południowego Bałtyku”.

Na podstawie art. 41 ust. 1 w związku z art. 11 ust. 2 pkt 8 oraz art. 14 ust. 1 pkt 11 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2018r. poz. 913).

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

1. Postanawia się dokonać wyboru organizatora, który w 2018 r. podejmie grupę praktykantów i utworzy oraz  zrealizuje program praktyk międzynarodowej wymiany młodzieży na terenie województwa zachodniopomorskiego.

2. Postanawia się przystąpić do programu praktyk międzynarodowej wymiany młodzieży organizowanej w 2019 r. przez partnera z Litwy.

3. Postanawia się zorganizować spotkania organizacyjne dla praktykantów biorących udział w wymianie młodzieży.

4. Wykonanie zadania, o którym mowa w ust.1 postanawia się zlecić organizacji: Stowarzyszenie Centrum Słowian i Wikingów Wolin – Jomsborg – Vineta ul. Graniczna 2, 72-510 Wolin, NIP: 985 01 31 278.

5. Koszt realizacji zadania wskazanego w ust. 1 - 3 wyniesie maksymalnie 53 300,00 zł brutto  (słownie: pięćdziesiąt trzy tysiące trzysta złotych 00/100 brutto).

6. Szczegółowe warunki realizacji zadania, o którym mowa w ust. 1 określi odrębna umowa.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wydziału Turystyki i Gospodarki Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

UZASADNIENIE

Wydział Turystyki i Gospodarki od 2017 r. realizuje projekt „BALTIC STORIES – Rozwój turystyki poprzez profesjonalizację wydarzeń o charakterze kulturowym w regionie Południowego Bałtyku”, w ramach programu Interreg Południowy Bałtyk, gdzie występuję w roli Partnera Wiodącego. W ramach działań określonych we wniosku aplikacyjnym Partner Wiodący (Województwo Zachodniopomorskie) odpowiada m.in. za współpracę przy organizacji programu praktyk w ramach międzynarodowej wymiany młodzieży, celem zaangażowania ich w organizację wydarzeń o charakterze kulturowym odbywających się w regionie Południowego Bałtyku. W 2018 roku program będzie realizowany na terenie województwa zachodniopomorskiego a w 2019 roku na terenie gminy Silute (Litwa). Zorganizowanie programu praktyk, w który będzie zaangażowana młodzież i studenci zarówno z kraju jak i z zagranicy ma na celu z jednej strony wesprzeć organizatorów w przygotowaniu i przeprowadzeniu wydarzenia, a z drugiej strony dać uczestnikom programu praktyk możliwość nabycia nowych doświadczeń i umiejętności. Międzynarodowy charakter programu pozwoli przenieść uczestnikom nabyte umiejętności do wydarzeń organizowanych w innych krajach.

Wydział Turystyki i Gospodarki dokonał rozeznania rynku, celem  wyboru organizatora wydarzenia odbywającego się w województwie zachodniopomorskim, który w 2018 roku podejmie grupę praktykantów – wolontariuszy. Organizator imprezy będzie odpowiedzialny za przyjęcie 24 osobowej grupy praktykantów (z Polski oraz z zagranicy wraz z opiekunami), w celu zaangażowania ich w organizację wydarzenia wraz z zapewnieniem wskazanych świadczeń w trakcie pobytu.  W ramach pobytu Organizator zagwarantuje praktykantom i opiekunom: program praktyk wraz z niezbędnymi szkoleniami, noclegi, wyżywienie, transport z lotniska/ terminala promowego – jeżeli będzie taka konieczność, anglojęzycznego opiekuna grupy (dla praktykantów zagranicznych), ubezpieczenie (na czas trwania wydarzenia – jeśli praktykant zgłosi takie zapotrzebowanie). Koszt dojazdu z miejsca zamieszkania do miejsca, w którym będzie odbywało się wydarzenie ponoszą praktykanci lub organizacje/instytucje, za pośrednictwem których praktykanci biorą udział w programie.

Na zamieszczone w dniu 27.04.2018 r. na stronie internetowej www.wzp.pl oraz w biuletynie informacji publicznej Zamawiającego rozeznanie rynku wpłynęła jedna oferta, złożona przez Stowarzyszenie Centrum Słowian i Wikingów Wolin – Jomsborg – Vineta ul. Graniczna 2, 72-510 Wolin, NIP: 985 01 31 278. Złożona oferta zakłada zrealizowanie programu praktyk w terminie od 28 lipca – 05 sierpnia 2018 r. w trakcie trwania warsztatów Archeologii Eksperymentalnej oraz Festiwalu Słowian i Wikingów. W wyniku przeprowadzonej oceny uznano, że złożona oferta jest poprawna i spełnia wymagania Zamawiającego określone w rozeznaniu.

W 2019 r. wymiana młodzieży będzie organizowana przez partnera z Litwy. Województwo Zachodniopomorskie poniesie jedynie koszt dojazdu młodzieży biorącej udział w wymianie. Zrealizowanie zadania jest niezbędne do osiągnięcia wskaźników projektu określonych we wniosku aplikacyjnym oraz realizacji pozostałych zadań określonych w projekcie. Zadanie jest współfinansowane w 85% ze środków Unii Europejskiej z Programu Interreg Południowy Bałtyk.