Uchwała nr 1129/18

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 22 czerwca 2018 r.

w sprawie wyrażenia zgody na przeprowadzenie promocji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego podczas Grechuta Festival.

Na podstawie art. 41 ust.1 w związku z art. 11 ust. 2 pkt. 8 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 913 ze zm.), w związku z art. 25 pkt 1 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (t.j. Dz.U. z 2017 r., poz. 1376, 1475.)

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

1. Postanawia się wyrazić zgodę na przeprowadzenie promocji Regionalnego Programu Operacyjnego podczas Grechuta Festival, który odbędzie się w 29.07 - 03.08.2018 r. w Świnoujściu.
2. Zatwierdza się koszty zadania, o którym mowa w ust. 1, w kwocie 70 000,00 zł brutto.
3. Szczegółowe zasady wydatkowania środków, o których mowa w ust. 2 określi odrębna umowa.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Gabinetu Marszałka Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia

UZASADNIENIE

Instytucja Zarządzająca RPO WZ jest odpowiedzialna za informowanie społeczeństwa o realizacji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego, jego efektach i możliwościach, które oferuje. Jedną z metod promocji Programu oraz Województwa jest współpraca z podmiotami społeczno-gospodarczymi, organizującymi imprezy masowe dla mieszkańców regionu.
Zasadne jest przeprowadzenie promocji Regionalnego Programu podczas imprezy skupiającej wielu uczestników oraz wiele indywidualności polskiej kultury, poprzez  podpisanie umowy na promocji RPO WZ  z Miejskim Domem Kultury w Świnoujściu, organizującym Grechuta Festival, który odbędzie się w dniach 29.07 - 03.08.2018 r.

Wydarzenie składać się będzie z wielu atrakcji takich jak koncerty gwiazd, wystawy fotografii i malarstwa oraz spektakle teatralne.

Ponadto udział w organizacji wydarzenia jest doskonałą okazją do promocji projektów dofinansowanych w ramach RPO WZ tj. amfiteatr w Świnoujściu, w którym odbędzie się większość koncertów gwiazd festiwalu.

Korzyści IZ RPO to przede wszystkim promocja, jaka będzie miała miejsce zarówno w trakcie wydarzenia jak i po nim. W ramach promocji RPO WZ przeprowadzone zostaną m.in. następujące działania:
- Ekspozycja ciągu logotypów na wszystkich materiałach drukowanych, banerach i innych nośnikach produkowanych w ramach wydarzenia;
- Umieszczenie minimum  nośników reklamowych na terenie wydarzenia;
- Przeprowadzenie konkursu na temat RPO WZ na facebooku jednego z regionalnych mediów oraz na oficjalnym profilu wydarzenia;
- Informowania ze sceny głównej o dofinansowaniu z RPO WZ przed najważniejszymi wydarzeniami dnia;
- Zamieszczenie na stronach organizatora zapowiedzi imprezy wraz z informacją o dofinansowaniu z RPO WZ;
- Zamieszczenie na stronach organizatora fotorelacji z wydarzenia oraz informacji o dofinansowaniu – minimum 10 zdjęć na których widoczne będą nośniki promocyjne Zamawiającego;
- Zapewnienie sali konferencyjnej na ok. 50 osób, wraz z pełną obsługą, wyposażeniem oraz cateringiem – sala będzie wykorzystana przez około 4 godziny na potrzebę organizacji konferencji/szkolenia o tematyce RPO WZ;
- Zapewnienie miejsca w centralnym punkcie wydarzenia na stoisko informacyjne Funduszy Europejskich;
- Emisja spotu promocyjnego przed głównymi wydarzeniami i wiele innych.

Koszt usługi: 70 000,00 zł brutto