Uchwała nr  1131/18

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia  22 czerwca 2018 r.

w sprawie zawarcia umowy z Ośrodkiem Kultury w Mirosławcu na promocję województwa zachodniopomorskiego podczas Festiwalu Rysia – Strefy Żubra, który odbędzie się w Mirosławcu w dniach 30.06 – 01.07.2018 r.

Na podstawie art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (t.j. Dz. U. 2018 r. poz. 913 ze zm.) oraz art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych. (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1579; poz. 2018).

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

1. Wyraża się zgodę na zawarcie umowy na promocję województwa zachodniopomorskiego  przez Ośrodek Kultury w Mirosławcu podczas Festiwalu Rysia – Strefy Żubra, który odbędzie się w Mirosławcu w dniach 30.06 – 01.07.2018 r.
2. Zatwierdza się koszty zadania, o którym mowa w ust. 1, w kwocie 10 000,00 zł. brutto słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100).
3. Szczegółowe warunki wydatkowania środków, o których mowa w ust. 2, określi umowa.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Gabinetu Marszałka Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
 

Uzasadnienie

Propozycja promocji województwa zachodniopomorskiego podczas Festiwalu Rysia – Strefy Żubra, który będzie odbywał się w Mirosławcu, w dniach 30.06 -1.07.2018 r.
Jest to już siódma edycja festiwalu, kontynuacja wcześniejszego Festiwalu Żubra, wydarzenia które na stałe wpisało się do kalendarium Mirosławca i okolic. Wydarzenie ma charakter imprezy masowej, na której gości co roku ponad 8 000 uczestników. Ze względu na atrakcyjne położenie Mirosławca w festiwalu biorą udział przedstawiciele sąsiadujących województw: kujawsko-pomorskiego, wielkopolskiego oraz lubuskiego. W ramach festiwalu odbywać się będą koncerty, wystawy, warsztaty poświęcone naturze jak również powstającym na terenie gminy Mirosławiec zagród pokazowych dla żubrów i rysiów.
Organizator w ramach wydarzenia zobowiązał się do promocji województwa zachodniopomorskiego m.in. poprzez:

1. umieszczenie logo Pomorze Zachodnie w materiałach drukowanych i internetowych (plakaty, zaproszenia),
2. umieszczenie logo Pomorze Zachodnie na stronach internetowych www.okwm.pl oraz www.miroslawiec.pl,
3. umieszczenie logo i spotów promocyjnych Pomorze Zachodnie na portalu społecznościowym (Facebook) wydarzenia,
4. w przypadku udzielania wywiadów radiowych, prasowych lub telewizyjnych poinformowanie mediów o roli Województwa Zachodniopomorskiego w organizacji wydarzenia,
5. przeprowadzenie konkursu o tematyce związanej z województwem zachodniopomorskim podczas wydarzenia ze sceny,
6. umieszczenie materiałów promocyjnych Województwa Zachodniopomorskiego wg wyboru Zamawiającego ( roll upy, windery, balony i in.) w widocznym miejscu i w korzystnej dla Zamawiającego lokalizacji w miejscu i czasie trwania imprezy,
7. dystrybucję ulotek Zamawiającego podczas festiwalu,

Łączny koszt: 10 000,00 zł. brutto