UCHWAŁA NR 1288/2018
Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 12 lipca 2018 r.

w sprawie zlecenia Event Factory S.C. promocji Województwa Zachodniopomorskiego podczas  „Summer Kite Festival” który odbędzie się w dniach 24 -26 sierpnia 2018 roku.

Na podstawie art. 41 ust.1 w związku z art. 11 ust. 2 pkt. 8 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 913, poz. 1000), art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 ze zm; poz. 2018).

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego, uchwala co następuje:

§ 1

1. Postanawia się zlecić Event Factory S.C. promocję Województwa Zachodniopomorskiego podczas  „Summer Kite Festival” który odbędzie się w dniach 24 -26 sierpnia 2018 roku.
2. Zatwierdza się koszty zadania, o którym mowa w ust. 1, w maksymalnej kwocie 10.000,00 zł brutto (słownie: dziesięć tysięcy złotych) z: działu 750, rozdziału 75075. Płatne z budżetu na rok 2018.
3. Szczegółowe warunki wydatkowania środków, o których mowa w ust. 2, określi odrębna umowa.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Gabinetu Marszałka Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
 

Uzasadnienie

Propozycja promocji Województwa Zachodniopomorskiego podczas cyklicznej imprezy o charakterze sportowo rekreacyjnym pn. „Summer Kite Festival” w Kiteracingu, która zaplanowana jest w terminie 24-26.08.2018 r.
Organizator wydarzenia – agencja Event Factory – od kilku lat dba o rozpowszechnianie i rozwój dyscypliny sportu jaką jest kitesurfing w naszym regionie. Oprócz 8 edycji SKF agencja  zorganizowała po raz pierwszy w Polsce finał Pucharu Europy/ Kite Tour Europe 2010/ a także „44 Islands Kite Cup 2014” w Świnoujściu w randze Mistrzostwa Polski w kiterecingu.
Festiwal ten jest nie lada gratką nie tylko dla zawodników, ale także dla plażowiczów mogących w ciągu dnia oglądać niezwykłe akrobacje z lądu, a wieczorami bawić się na koncertach. Obecność światowej czołówki kite’owców jest gwarancją niezapomnianych emocji i mnóstwa wrażeń.
Działania organizatora Summer Kite Festiwalu wspierają nasz cel - promocję Województwa Zachodniopomorskiego jako miejsca atrakcyjnego turystycznie, aktywnego sportowo - oferującego usługi na najwyższym międzynarodowym poziomie.
W związku z powyższym Biuro Promocji rekomenduje Summer Kite Festival jako doskonałą okazję do promocji Pomorza Zachodniego i proponuje przyjęcie przez Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwały w sprawie zlecenia promocji Województwa Zachodniopomorskiego podczas wydarzenia.

Przykładowe świadczenia promocyjne:

a) umieszczenie nośników promocyjnych Zamawiającego w miejscu i czasie imprezy;
b) umieszczenie logo Pomorza Zachodniego na materiałach promocyjnych wydawanych przez Wykonawcę;
c) umieszczenie logo Pomorza Zachodniego na leżakach usytuowanych w miejscu trwania Imprezy;
d) umieszczenie logo Pomorza Zachodniego na numerach startowych zawodników;
e) emisja filmiku promocyjnego Zamawiającego na telebimach umieszczonych przy scenie oraz w strefie VIP;
f) informowanie przez konferansjera w zapowiedziach konferansjerskich, że na Imprezę zaprasza Pomorze Zachodnie;
g) umieszczanie komunikatów na stronie www oraz kanałach społecznościowych Wykonawcy;
h) informowanie w przekazach medialnych, że na Imprezę zaprasza Pomorze Zachodnie;