Szanowni Państwo,

Zwracam się z uprzejmą prośbą o przedłożenie ofert na wykonanie zadania:

„Opracowanie Programu ochrony środowiska przed hałasem wraz ze strategiczną oceną oddziaływania na środowisko skutków realizacji tego programu”.

1. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

1. Zgodnie z art. 119 ust. 2 ustawy Prawo ochrony środowiska (Dz. U. z 2018 r., poz. 799 ze zm.) sejmik województwa dla terenów, o których mowa w art. 117 ust. 2 pkt 2, określa w drodze uchwały programy ochrony środowiska przed hałasem. Programy określa się w związku z przekroczeniami dopuszczalnych poziomów hałasu w środowisku, wskazanymi na mapach akustycznych.

Wyniki map akustycznych przekazanych przez Generalną Dyrekcję Dróg Krajowych i Autostrad w Warszawie, Zachodniopomorski Zarząd Dróg Wojewódzkich w Koszalinie oraz PKP Polskie Linie Kolejowe S.A. w Warszawie, wskazują na konieczność rozpoczęcia prac zmierzających do opracowania i uchwalenia programu ochrony środowiska przed hałasem dla dróg krajowych i wojewódzkich oraz linii kolejowych na terenie województwa zachodniopomorskiego.

2. Opis przedmiotu zamówienia – zadania wykonawcy

1. Wykonanie opracowania pn. „Program ochrony środowiska przed hałasem dla terenów poza aglomeracjami w województwie zachodniopomorskim, położonych wzdłuż dróg krajowych i wojewódzkich o natężeniu ruchu powyżej 3 000 000 pojazdów rocznie oraz linii kolejowych o natężeniu ruchu powyżej 30 000 pociągów rocznie” wraz ze strategiczną oceną oddziaływania na środowisko.

• Opracowanie powinno zostać wykonane zgodnie z wymaganiami rozporządzenia Ministra Środowiska z dnia 14 października 2002 r. w sprawie szczegółowych wymagań, jakim powinien odpowiadać program ochrony środowiska przed hałasem (Dz. U. z 2002 r. Nr 179, poz. 1498).
• Dokumentacja powinna również zawierać zestawienie informacji dotyczących programów ochrony środowiska przed hałasem, zgodnie z instrukcją o zakresie i formie przygotowania sprawozdań dotyczących programów ochrony środowiska przed hałasem niezbędnych do realizacji obowiązku sprawozdawczego zgodnie z art. 10 ust. 2 dyrektywy 2002/49/WE Parlamentu Europejskiego oraz Rady z dnia 25 czerwca 2002 r. w sprawie oceny i zarządzania poziomem hałasu w środowisku.
• Dokument należy sporządzić dla terenów poza aglomeracjami w województwie zachodniopomorskim, położonych wzdłuż odcinków dróg krajowych i wojewódzkich, a także wzdłuż linii kolejowych w województwie zachodniopomorskim, dla których mapy akustyczne wykazały przekroczenia dopuszczalnych poziomów hałasu w środowisku. Do opracowania „Programu ….” należy wykorzystać dane zawarte w niniejszych mapach akustycznych. Wykaz odcinków dróg oraz linii kolejowych, dla których opracowano mapy akustyczne ujęto w tabelach 1-3.
• Do opracowania powinny być załączone wszystkie dane, w tym warstwy wektorowe w formacie shapefile (.shp) w układzie współrzędnych PUWG oraz inne dane wykorzystane do analiz, opatrzone stosownym opisem (legendą).

2. Wykonanie strategicznej oceny oddziaływania na środowisko zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
3. Wykonanie prezentacji multimedialnej prezentującej przygotowany dokument programowy.
4. Prezentacja opracowanego dokumentu Zamawiającemu.
5. Przeprowadzenie konsultacji społecznych oraz konsultacji z organizacjami pozarządowymi i podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego, w tym organizacja spotkania konsultacyjnego (max 60 os.). W trakcie spotkania Wykonawca zapewni każdej uczestniczącej w spotkaniu osobie poczęstunek w postaci: kawy, herbaty, wody mineralnej oraz kruchych ciasteczek. Odpowiednią dla ww.  liczby osób ilość jednorazowych naczyń do poczęstunku zapewni Wykonawca. Salę z nagłośnieniem na wymienione spotkanie oraz sprzęt komputerowy wraz z rzutnikiem zapewni Zamawiający.
6. Analiza uwag i wniosków złożonych w ramach konsultacji oraz opiniowania opracowanych projektów dokumentów, a także sporządzenie pisemnego podsumowania procesu udziału społeczeństwa i opiniowania, zgodnie z art. 55 ust. 3 ustawy o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz ocenach oddziaływania na środowisko (Dz. U. z 2017 r., poz. 1405).
7. Udział (w postaci konsultacji i osobistego uczestnictwa) na wezwanie Zamawiającego w procesie uchwalania uchwały w sprawie Programu ochrony środowiska przed hałasem przez Sejmik Województwa Zachodniopomorskiego, a także podczas ewentualnych postępowań przed sądami administracyjnymi, których przedmiotem będzie uchwała w sprawie programu ochrony środowiska przed hałasem.
8. Koordynowanie i uczestniczenie na wezwanie Zamawiającego w organizowanych spotkaniach mających na celu wypracowanie końcowych zapisów dokumentacji.
9. Przekazanie Zamawiającemu:

• Projektu Programu ochrony środowiska przed hałasem dla terenów poza aglomeracjami w województwie zachodniopomorskim, położonych wzdłuż dróg krajowych i wojewódzkich o natężeniu ruchu powyżej 3 000 000 pojazdów rocznie oraz linii kolejowych o natężeniu ruchu powyżej 30 000 pociągów rocznie wraz ze strategiczną oceną oddziaływania na środowisko w celu poddania go procedurze opiniowania, konsultacjom społecznym oraz konsultacjom z organizacjami pozarządowymi i podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. Projekt dokumentu zostanie przekazany w ilości 10 egzemplarzy – każdy egzemplarz w formacie A4, oprawiony w sposób trwały, zawierający kolorowe zdjęcia, mapy i wykresy. Do każdego egzemplarza należy dołączyć wersję elektroniczną niniejszego dokumentu zapisanego w formacie (.docx) i Adobe Acrobat (pdf). Jeden egzemplarz musi być podpisany przez wszystkie osoby wchodzące w skład zespołu realizującego zamówienie.
• Ostatecznej wersji przedmiotu zamówienia celem skierowania niniejszego dokumentu pod obrady Sejmiku Województwa Zachodniopomorskiego. Przedmiot zamówienia zostanie dostarczony w ilości 40 egzemplarzy – każdy egzemplarz w formacie A4, oprawiony w sposób trwały, zawierający kolorowe zdjęcia, mapy i wykresy. Do każdego egzemplarza należy dołączyć wersję elektroniczną niniejszego dokumentu zapisanego w formacie (.docx) i Adobe Acrobat (pdf). Jeden egzemplarz musi być podpisany przez wszystkie osoby wchodzące w skład zespołu realizującego zamówienie. Przed dokonaniem wydruku Wykonawca uzgodni z Zamawiającym szatę graficzną okładki. Wraz z wersją ostateczną, Wykonawca przekaże Zamawiającemu bazy danych wykorzystywane w przeprowadzanych analizach oraz inne dane wykorzystywane na potrzeby opracowania Programu ochrony środowiska przed hałasem….. wraz ze strategiczną oceną oddziaływania na środowisko skutków realizacji tego programu. Wszystkie dane powinny być opatrzone odpowiednim opisem (legendą).

3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom.

5. Kryterium wyboru stanowi cena i doświadczenie.

Kryterium I: Cena oferty….. 90%

                        Ceną braną pod uwagę przy ocenie jest CENA BRUTTO OFERTY

                        Dla kryterium I oferta może uzyskać maksymalnie 90 punktów, punkty za
                        Kryterium I obliczane będą według wzoru:

                         Liczba punktów = (najniższa cena brutto/ceny brutto oferty ocenianej) * 90

Kryterium II: Ilość wykonanych Programów ochrony środowiska przed hałasem, o których mowa w art. 119 ustawy Prawo ochrony środowiska (Dz. U. 2018 r., poz. 799 ze zm.) w latach 2013 – 2018 ….. 10%

Dla kryterium II oferta może uzyskać maksymalnie 10 punktów; punkty za Kryterium II obliczane będą według poniższych zasad:

Poświadczeniem wykonania niniejszych dokumentów winny być końcowe protokoły odbioru, stwierdzające ich rzetelne wykonanie.

2. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Przewidywany termin realizacji zamówienia: ok. 15 tygodni od dnia podpisania umowy.

3. WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA

1. W wyznaczonym terminie Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć na własny koszt i ryzyko przedmiot umowy do siedziby Zamawiającego: Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego, Wydział Ochrony Środowiska, ul. Starzyńskiego 3-4, 70-506 Szczecin.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia kontroli na każdym etapie realizacji zadania. O czasie i terminie rozpoczęcia kontroli Zamawiający informować będzie Wykonawcę na 7 dni roboczych przed jej rozpoczęciem.
3. W celu należytego wykonania umowy ustanowione będzie zabezpieczenie w wysokości 10% ceny umownej. Zabezpieczenie będzie wniesione przez Wykonawcę przed zawarciem umowy, stosownie do art. 148 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2017, poz. 1579 ze zm.). W przypadku zabezpieczenia wnoszonego w pieniądzu całość kwoty zabezpieczenia zwrócona zostanie Wykonawcy w terminie 30 dni od daty podjęcia uchwały Sejmiku Województwa Zachodniopomorskiego w sprawie przyjęcia Programów ochrony środowiska przed hałasem.

4. Oferty należy kierować do Pani Anety Trybuchowicz (tel. 91 44 10 238) na adres mailowy: atrybuchowicz@wzp.pl [1] do dnia 31 lipca 2018 r.

Cenna powinna obejmować wszystkie koszty przygotowania i przeprowadzenia zadania, z wyszczególnieniem właściwej dla danej firmy/usługi stawki VAT.

UWAGI:

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybraną ofertę.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji warunków zamówienia, a także do rezygnacji z zamówienia bez podania przyczyny przed podpisaniem umowy.

4. Zamawiający zapewni bieżącą współpracę oraz gotowość do udzielenia informacji i wyjaśnień odnośnie problemów i wątpliwości mogących się pojawić na etapie realizacji zamówienia.