UCHWAŁA NR 1388/2018
Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 31 lipca 2018 r.

w sprawie zlecenia Zachodniopomorskiej Federacji Sportu promocji Województwa Zachodniopomorskiego podczas  „I Forum Kultury Fizycznej Województwa Zachodniopomorskiego” który odbędzie się  28 września 2018 roku.

Na podstawie art. 41 ust.1 w związku z art. 11 ust. 2 pkt. 8 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 913, poz. 1000), art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 ze zm; poz. 2018).

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego, uchwala co następuje:

§ 1

1. Postanawia się zlecić Zachodniopomorskiej Federacji Sportu promocję Województwa Zachodniopomorskiego podczas „I Forum Kultury Fizycznej Województwa Zachodniopomorskiego” który odbędzie się  28 września 2018 roku.
2. Zatwierdza się koszty zadania, o którym mowa w ust. 1, w maksymalnej kwocie 10.000,00 zł brutto (słownie: dziesięć tysięcy złotych) z: działu 750, rozdziału 75075. Płatne z budżetu na rok 2018.
3. Szczegółowe warunki wydatkowania środków, o których mowa w ust. 2, określi odrębna umowa.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Gabinetu Marszałka Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Uzasadnienie

Propozycja promocji Województwa Zachodniopomorskiego podczas projektu pn. „I Forum Kultury Fizycznej Województwa Zachodniopomorskiego” który odbędzie się  28 września 2018 roku. Powyższy projekt jest bardzo ważnym wydarzeniem dla całego środowiska sportowego Województwa Zachodniopomorskiego. Prezentacja raportu o stanie kultury fizycznej województwa, wystąpienie ekspertów z zakresu finansów oraz organizacji i bezpieczeństwa imprez wzbogaci wiedzę uczestników Forum. Analiza raportu i wyciągnięte wnioski posłużą do ukierunkowanej pracy w celu osiągania wyższego poziomu kultury fizycznej społeczności sportowej województwa. Podczas wydarzenia organizator zobowiązał się promować markę Województwa Zachodniopomorskiego.

Przykładowe świadczenia promocyjne:

a) umieszczenie nośników promocyjnych Zamawiającego (windery, balony, roll-upy, ścianka) w miejscu i czasie imprezy;
b) umieszczenie logo Pomorza Zachodniego na materiałach promocyjnych wydawanych przez Wykonawcę (plakaty, ulotki, zaproszenia);
c) cyklicznego wyświetlenia logo i spotu Pomorze Zachodnie (nie mniej niż 5 razy przez 30 sekund) na telebimie znajdującym się w miejscach imprezy;
d) informowanie przez konferansjera w zapowiedziach konferansjerskich, że na Imprezę zaprasza Pomorze Zachodnie;
e) umieszczenia i wyszczególnienia logo Pomorze Zachodnie na stronach internetowych Wykonawcy związanych z imprezą;
f) informowanie w przekazach medialnych, że na Imprezę zaprasza Pomorze Zachodnie