Szczecin, dnia 31 sierpnia  2018  roku

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

W związku z organizacją wydarzenia pn. „Dożynki Prezydenckie” , które odbędzie się w terminie 15-16 września 2018 roku w Spale, Wydział Rolnictwa i Rybactwa Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego, ul. Starzyńskiego 3-4, 70-540 Szczecin, zwraca się z zapytaniem dotyczącym kosztów:

1. Przedmiot zamówienia:

Zapewnienie noclegów dla 15 uczestników Dożynek Prezydenckich w terminie od 14.09.2018 do 16.09.2018. W ramach zamówienia powinno być zapewnione:

• zakwaterowanie w pokojach jednoosobowych lub dwuosobowych
• obiekt powinien być zlokalizowany w odległości nie większej niż 40 kilometrów od centrum Spały
• śniadanie dla 15 uczestników w dniu 15.09.2018 oraz 16.09.2018
• obiadokolacja dla 15 uczestników w dniu 15.09.2018

W pokojach powinno być zapewnione co najmniej:

• łazienka z prysznicem lub wanną
• telewizja satelitarna, radio i dostęp do internetu (wi-fi), czajnik elektryczny
• całodobowo strzeżony parking

2. Termin i miejsce realizacji zamówienia:

Spała lub miejscowość nie dalej niż 40 km od centrum Spały, 14-16.09.2018 roku

3. Złożona oferta powinna zawierać:

1. Nazwę i adres oferenta,
2. Wartość oferty netto, brutto w tym cenę jednostkową oraz VAT oddzielnie dla każdego przedmiotu zamówienia (pokój jednoosobowy, dwuosobowy, śniadanie).

4. Termin oraz miejsce składania ofert:

1. Ofertę należy złożyć w terminie do 7 września 2018 roku
2. Oferta może być

• dostarczona pocztą elektroniczną na adres rolnictwo@wzp.pl [1]
• złożona w sekretariacie Wydziału Rolnictwa i Rybactwa Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego, ul. Starzyńskiego 3-4, 70-540 Szczecin

5. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty:

Cena (całość zamówienia)- 100 %

6. Informacje uzupełniające

1. O dokonanym wyborze zamawiający zawiadomi wykonawcę w terminie dwóch dni roboczych od dnia upłynięcia terminu składania ofert.
2. Jeśli wykonawca którego oferta wybrana uchyla się od wykonania zamówienia, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny.
3. Płatność- przelew po wykonaniu usługi i odbiorze przedmiotu zamówienia na podstawie faktury VAT w terminie 21 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury lub gotówką w dniu wymeldowania.
4. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do odstąpienia od  podpisania umowy w bez podania przyczyny.
5. Zamawiający przewiduje możliwość  zmiany postanowień niniejszej specyfikacji, jeżeli zmiany te są dla Zamawiającego korzystne lub wynikły z okoliczności których nie można było przewidzieć.

Osoba do kontaktu:

Aleksandra Jaszczuk

Wydział Rolnictwa i Rybactwa

Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego

Tel: 91 44-10-215, fax: 91 48-82-493 , e-mail: ajaszczuk@wzp.pl [2]