Uchwała nr 1892 / 18

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia  16 października 2018 r.

w sprawie zawarcia umowy mającej za przedmiot przeprowadzenie szkolenia zamkniętego dla  50 beneficjentów realizujących projekty w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego pt. „Rozliczanie projektów współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego uwzględniające wykorzystanie systemu SL2014”.

Na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 ze zm)., § 1 i § 2 ust.8 załącznika nr 2 do uchwały 1480/16 Zarządu Województwa z dnia 13 września 2016 r. w sprawie wprowadzenia zasad wykonywania ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Zachodniopomorskiego oraz art. 41 ust. 2 pkt 4, ustawy o samorządzie województwa z dnia 5 czerwca 1998 roku (t.j. Dz.U. z 2018 r., poz. 913 ) oraz art. 9 ust. 1 pkt 2 ustawy o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014–2020 (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1431).

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

1. Postanawia się zawrzeć umowę z Ingrid Szrajer prowadzącą działalność gospodarczą pod firmą ACCES CONSULTING Ingrid Szrajer,  ul. Mickiewicza 18/57a, 01-517 Warszawa, NIP 959-057-60-64, której przedmiot obejmuje przeprowadzenie szkolenia zamkniętego dla 50 beneficjentów realizujących projekty w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego pt. „Rozliczanie projektów współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego uwzględniające wykorzystanie systemu SL2014”.

2. Wzór umowy, o której mowa w ust. 1, stanowi załącznik nr 1 do niniejszej uchwały.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wydziału Wdrażania Działań Środowiskowych.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

UZASADNIENIE

Odbiorcami szkolenia są beneficjenci Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Zachodniopomorskiego. Zdobyte umiejętności pozwolą na poprawne rozliczanie projektów.

Głównym cel szkolenia:

• eliminacja błędów popełnianych przez beneficjentów przy rozliczaniu projektów,
• zmniejszenie ryzyka wyłączania wydatków niekwalifikowalnych z wniosków o płatność, ze względu nieznajomość kluczowych zasad kwalifkowalności
• zmniejszenie ilości nieprawidłowych wniosków o płatność składanych przez beneficjentów.
   

Zakres tematyczny szkolenia:

1.   Kategorie wydatków kwalifikowanych w przypadku dofinansowania Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz Funduszu Spójności w nowym okresie programowania 2014-2020

• nowe Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020;
• zakup środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych;
• podatek od towarów i usług oraz inne podatki i opłaty – ograniczenie możliwości kwalifikowania podatku VAT oraz inne nowe zapisy w zakresie kwalifikowania podatku VAT od 23.08.2017 r., rozliczanie kwalifikowanego podatku VAT prewspółczynnikiem (dokumentowanie);
• działania informacyjno-promocyjne oraz oznakowania dokumentów – obowiązki beneficjenta;
• koszty związane z zaangażowaniem personelu – doprecyzowania pojęć personelu projektu oraz wykonawcy w nowych Wytycznych;
• koszty pośrednie/ogólne;
• dochód wygenerowany podczas realizacji projektu.

2.  Wyodrębnienie księgowości dla celów projektu.

• polityka rachunkowości oraz zasady wyodrębnienia ewidencji księgowej kosztów i wydatków projektów;
• instrukcja obiegu dokumentów/ wzór oraz opis dokumentów księgowych;
• polityka bezpieczeństwa systemu informatycznego.

3. Raportowanie i sprawozdawczość realizowanego projektu – SL2014

• wniosek o płatność;

- utworzenie i rejestracja wniosku;

- obsługa wniosku częściowego i końcowego;

- sposób obsługi Załączników;

- korekta wniosku o płatność;

- wycofanie wniosku o płatność.

• harmonogram płatności;
• monitorowanie uczestników projektu;
• baza personelu;
• zamówienia publiczne;
• korespondencja.

Maksymalny koszt usługi: 5 904,00 zł bruttoa