Szczecin, dnia 13 listopada 2018 roku

ZAPYTANIE OFERTOWE

W związku ze współorganizacją przez Województwo Zachodniopomorskie wydarzenia pn. „Jarmark Bożonarodzeniowy”, które odbędzie się w dniach od 08 do 09 grudnia 2018 roku na terenie Zamku Książąt Pomorskich w Szczecinie, przy ulicy Korsarzy 34, Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego, Wydział Rolnictwa i Rybactwa w siedzibą przy ul. Starzyńskiego 3-4, 70-540 Szczecin zwraca się z prośbą o przesłanie oferty cenowej na wynajem poniżej określonego przedmiotu zamówienia.

1. Wymogi techniczno – organizacyjne:

1. Wynajem 10 sztuk domków drewnianych wystawienniczych, o wymiarach:

• minimalnych: 2,5m szerokości (przy złożonych ladach bocznych) x 2,5 m głębokości (przy złożonej ladzie przedniej),
• maksymalnych: 3,7m szerokości (przy złożonych ladach bocznych) x 2,7 m głębokości (przy złożonej ladzie przedniej),

umożliwiających ekspozycję, z oświetleniem wewnętrznym, gniazdem elektrycznym, podłączeniem do prądu, oraz półką lub ladą umożliwiającą ekspozycje towaru. Drzwi do domku zamykane na klucz.

Koszt wynajmu 10 sztuk domków drewnianych wystawienniczych powinien zawierać:

• Transport domków
• Montaż domków w dniu 7 grudnia 2018 roku w godz. 08:00 – 16:00 ( może ulec zmianie)
• Demontaż domków w dniu 9 grudnia 2018 roku w godz. 22:00 – 10 grudnia 2018 roku do godz. 8:00 ( może ulec zmianie)

W ofercie proszę zawrzeć również opis ewentualnych dodatkowych świadczeń uwzględnionych w cenie wynajmu przedmiotu zapytania.

Do oferty proszę również załączyć wizualizację.

2. Termin realizacji:

Montaż domków w dniu 7 grudnia 2018 roku w godz. 08:00 – 16:00 ( może ulec zmianie)

Demontaż domków w dniu 9 grudnia 2018 roku w godz. 22:00 – 10 grudnia 2018 roku do godz. 8:00 ( może ulec zmianie)

Termin składania ofert: do dnia 21.11.2018 r.

3. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonania oceny ich spełniania:

Ofertę może złożyć Wykonawca, który dysponuje niezbędną wiedzą i doświadczeniem oraz zapleczem technicznym do wykonania zamówienia.

4. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty:

Cena – 100 %

Wysokość wynagrodzenia brutto, za wykonanie przedmiotu zamówienia powinna zawierać wszystkie koszty związane z jego realizacją za cały czas trwania Jarmarku Bożonarodzeniowego.

5. Oświadczenia i dokumenty, jakie mają złożyć wykonawcy:

1. Oferta:

Złożona oferta powinna zawierać::

• Nazwę i adres oferenta,
• Cenę jednostkową netto i brutto,
• Wartość oferty netto, brutto oraz wartość podatku VAT

Oferta może być :

• dostarczona pocztą elektroniczną na adres rolnictwo@wzp.pl
• złożona w sekretariacie Wydziału Rolnictwa i Rybactwa Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego, ul. Starzyńskiego 3-4, 70-540 Szczecin

6. Informacje uzupełniające

1. Do oferty proszę dołączyć wizualizację.
2. O dokonanym wyborze zamawiający zawiadomi wykonawcę w terminie trzech dni roboczych od dnia upłynięcia terminu składania ofert.
3. Jeśli wykonawca którego oferta została wybrana uchyla się od wykonania zamówienia, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny.
4. Płatność:: przelew po wykonaniu usługi i odbiorze przedmiotu Zamówienia, na podstawie poprawnie wystawionej faktury VAT, w terminie do 31 grudnia 2018 roku.
5. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do odstąpienia od podpisania umowy w bez podania przyczyny.
6. Zamawiający przewiduje możliwość  zmiany postanowień niniejszej specyfikacji przed terminem składania ofert, jeżeli zmiany te są dla Zamawiającego korzystne lub wynikły z okoliczności których nie można było przewidzieć. W takim przypadku zmienione zapytanie ofertowe zostanie niezwłocznie poprawione i opublikowane na stronie internetowej Zamawiającego.

Ofertę należy złożyć do dnia 21.11.2018 roku na adres:

Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego,

Wydział Rolnictwa i Rybactwa

ul. Starzyńskiego 3-4,

I piętro pok. 112,

70-506 Szczecin

lub pocztą elektroniczną na adres e-mail: rolnictwo@wzp.pl

W przypadku pytań proszę o kontakt mailowy lub telefoniczny, osoba do kontaktu:

Aleksandra Jaszczuk  

tel. 91 44 10 215,

e-mail: ajaszczuk@wzp.pl