UCHWAŁA Nr 2135/18
Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 30 listopada 2018 r.
w sprawie zmiany uchwały nr 1935/15 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 9 grudnia 2015 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie.
Na podstawie art. 41 ust. 2 pkt 7 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz.U. z 2018 r., poz. 913 ze zm.),
Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:
§ 1
W załączniku do uchwały nr 1935/15 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 9 grudnia 2015 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie, wprowadza się następujące zmiany:
- § 30 otrzymuje brzmienie:
„ § 30
WYDZIAŁ INFRASTRUKTURY I TRANSPORTU
- W skład Wydziału Infrastruktury i Transportu wchodzą:
1) Biuro Komunikacji i Sieci Transportowej (WIiT – I),
- Biuro Regionalnego Transportu Pasażerskiego (WIiT – II),
- Biuro ds. Dróg Wojewódzkich (WIiT – III),
- Biuro ds. Komunikacji Rowerowej (WIiT – V),
- Wieloosobowe stanowisko ds. finansowych (WIiT – IV).
2. Do zadań Biura Komunikacji i Sieci Transportowej należą w szczególności następujące sprawy:
- opiniowanie i wnioskowanie w sprawach strategii oraz wieloletnich planów oraz programów w zakresie rozwoju transportu,
- opiniowanie aktów prawnych w sprawach przepisów dotyczących transportu drogowego, kolejowego, lotniczego,
- opiniowanie i wnioskowanie w sprawach potrzeb i kierunków rozwoju sieci transportowej,
- współpraca w ramach projektów w zakresie rozwoju układów transportowych Województwie w ujęciu krajowym i międzynarodowym,
- współpraca w ramach projektów transgranicznych i transnarodowych z zakresu poprawy dostępności Województwa Zachodniopomorskiego (w tym sieci TEN-T) i zagospodarowania przestrzennego,
- inicjowanie i koordynowanie prac nad aktualizacją programu wojewódzkiego pn.: „Strategia rozwoju sektora transportu Województwa Zachodniopomorskiego do roku 2020”,
- współpraca z wydziałami w zakresie realizacji programów wojewódzkich pn. „Strategia rozwoju sektora transportu Województwa Zachodniopomorskiego do roku 2020”,
- współpraca z Regionalnym Biurem Gospodarki Przestrzennej Województwa Zachodniopomorskiego w zakresie planowania sieci drogowej w Województwie Zachodniopomorskim,
- współpraca z organami administracji rządowej i organami innych jednostek samorządu terytorialnego z zakresu polityki transportowej, i zagospodarowania przestrzennego,
- podejmowanie współpracy z zespołami doradczymi i opiniodawczymi specjalizującymi się w obszarze transportu,
- sprawowanie nadzoru nad przeprowadzaniem egzaminów państwowych na prawo jazdy organizowanych przez Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Szczecinie oraz Zachodniopomorski Ośrodka Ruchu Drogowego w Koszalinie,
- sprawowanie nadzoru nad Wojewódzkim Ośrodkiem Ruchu Drogowego w Szczecinie,
- sprawowanie nadzoru nad Zachodniopomorskim Ośrodkiem Ruchu Drogowego w Koszalinie,
- sporządzanie informacji dla Zarządu dotyczących rocznych sprawozdań z działalności finansowej ośrodków ruchu drogowego,
- prowadzenie spraw dotyczących Wojewódzkiej Rady Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego, w tym sporządzanie informacji nt. planów wydatków ośrodków ruchu drogowego na poprawę bezpieczeństwa ruchu drogowego,
- prowadzenie rejestru podmiotów prowadzących kursy dokształcające z zakresu przewozu towarów niebezpiecznych,
- kontrolowanie podmiotów prowadzących kursy dokształcające z zakresu przewozu towarów niebezpiecznych,
- prowadzenie spraw związanych z infrastrukturą komunikacyjną obszarów metropolitalnych,
- kontrolowanie spełniania warunków niezbędnych do uzyskania zezwolenia na wykonywanie transportu drogowego oraz kontrolowanie zgodności wykonywania transportu drogowego z przepisami ustawy i warunkami udzielonego zezwolenia.
3. Do zadań Biura Regionalnego Transportu Pasażerskiego, należą w szczególności następujące sprawy:
- prowadzenie postępowań oraz wydawanie decyzji administracyjnych w sprawach zezwoleń na wykonywanie regularnych i regularnych specjalnych przewozów osób,
- prowadzenie ewidencji wniosków, druków ścisłego zarachowania, dokumentacji oraz rejestru wydanych zezwoleń i wypisów do zezwoleń na wykonywanie regularnych
i regularnych specjalnych przewozów osób, - zawieranie umów z przewoźnikami w sprawach dopłat do przewozów z zastosowaniem ulg w przewozach pasażerskich,
- rozliczanie dopłat do przewozów z zastosowaniem ulg w przewozach pasażerskich,
- koordynacja i kontrola wykonania programów w zakresie kolei regionalnych,
- planowanie rozwoju publicznego transportu zbiorowego w Województwie Zachodniopomorskim, organizowanie i zarządzanie tym transportem,
- współpraca z innymi jednostkami samorządu terytorialnego w zakresie analizy sytuacji rynkowej w zakresie regularnego przewozu osób,
- ustalanie przebiegu linii komunikacyjnych,
- analiza przedkładanych przez przewoźników rozkładów jazdy,
- przygotowanie i przeprowadzenie postępowania prowadzącego do zawarcia umowy o świadczenie usług w zakresie publicznego transportu zbiorowego, w tym w ruchu transgranicznym,
- ocena i kontrola wykonania usługi przez przewoźnika w zakresie wynikającym z zawartych umów,
- dokonywanie zakupu pojazdów szynowych,
- opracowywanie odpowiedzi na skargi, zażalenia, interpelacje i wnioski wnoszone do Marszałka Województwa Zachodniopomorskiego w sprawach związanych z transportem publicznym,
- prowadzenie działań związanych z opracowaniem i realizacją planu zrównoważonego rozwoju publicznego transportu zbiorowego w zakresie linii komunikacyjnych w wojewódzkich przewozach pasażerskich.
4. Do zadań Biura ds. Dróg Wojewódzkich należą w szczególności następujące sprawy:
- sprawowanie nadzoru i wykonywanie kontroli rzeczowo – finansowej Zachodniopomorskiego Zarządu Dróg Wojewódzkich w Koszalinie (ZZDW),
- sprawowanie nadzoru nad działalnością statutową Zachodniopomorskiego Laboratorium Drogowego w Koszalinie (ZLD),
- opiniowanie projektu planu rzeczowo-finansowego przygotowanego przez ZZDW oraz ZLD na dany rok budżetowy oraz przedkładanie planu ZZDW Zarządowi Województwa celem zatwierdzenia,
- przygotowywanie pełnomocnictw szczególnych Zarządu Województwa dla Dyrektora ZZDW oraz Dyrektora ZLD w zakresie prowadzonej działalności eksploatacyjnej i inwestycyjnej,
- opiniowanie i kierowanie na posiedzenia Zarządu projektów uchwał wnoszonych przez Dyrektora ZZDW i Dyrektora ZLD,
- przedkładanie Zarządowi Województwa wniosków dotyczących organizacji
i funkcjonowania ZZDW oraz ZLD, - rozpatrywanie skarg i przygotowanie odpowiedzi na interpelacje i wnioski dotyczące dróg wojewódzkich, w tym na działalność ZZDW oraz działalności ZLD,
- weryfikacja przygotowanych przez ZZDW oraz ZLD sprawozdań okresowych z realizacji budżetu i przedkładanie ich do Wieloosobowego stanowiska ds. finansowych Wydziału,
- wykonywanie nadzoru nad realizacją przez ZZDW w Koszalinie inwestycji drogowych współfinasowanych z budżetu Unii Europejskiej ujętych w obowiązującej WPF WZ,
- wykonywanie kompetencji Koordynatora Projektu dla zadań drogowych realizowanych przez ZZDW, a w szczególności poprzez udział w radach technicznych, wizjach w terenie, spotkaniach konsultacyjnych, posiedzeniach Zespołu Oceny Projektu Inwestycyjnego (ZOPI), radach budowy oraz procesie porealizacyjnym,
- prowadzenie rejestru umów dotyczących inwestycji na drogach wojewódzkich,
- sprawdzanie pod względem zgodności z planem rzeczowo – finansowym i formalno – rachunkowym przedkładanych przez ZZDW wniosków o dyspozycję przelewu środków finansowych na realizowane zadania inwestycyjne i kierowanie ich do Wydziału Finansów i Budżetu,
- sprawdzanie pod względem zgodności z planem rzeczowo – finansowym przedkładanych przez ZZDW wniosków o przekazanie środków na zadania bieżące ujęte w planie finansowym ZZDW i kierowanie ich do Wydziału Finansów i Budżetu,
- współpraca z właściwymi podmiotami przy realizacji Strategii Rozwoju Województwa oraz innych programów wojewódzkich w zakresie infrastruktury drogowej,
- monitorowanie realizacji Strategii Rozwoju Województwa lub innych programów wojewódzkich w zakresie dotyczącym infrastruktury drogowej, taktyk zarządzania siecią drogową oraz rozwoju sieci dróg kategorii wojewódzkiej,
- przygotowanie projektów uchwał Sejmiku w sprawie ustalania przebiegu dróg wojewódzkich,
- przygotowanie projektów uchwał Sejmiku w sprawie zaliczenia dróg do kategorii dróg wojewódzkich i krajowych,
- przygotowanie opinii Zarządu w sprawie przebiegu dróg krajowych,
- przeprowadzenie postępowania w sprawach porozumień dotyczących zaliczania dróg do kategorii powiatowych,
- sporządzanie rozstrzygnięć w sprawach zezwoleń na zajęcie pasa drogowego dróg wojewódzkich w sposób szczególny,
- przygotowanie stanowisk Zarządu w sprawach ustalania sieci dróg wojewódzkich na których dopuszcza się ruch pojazdów o zwiększonym nacisku na osie,
- przygotowanie uzgodnień w sprawie zajęcia pasa drogowego dróg wojewódzkich na potrzeby organizacji procesji, pielgrzymek oraz innych uroczystości o charakterze religijnym,
- przygotowanie rozstrzygnięć w sprawach stałej i tymczasowej organizacji ruchu na drogach wojewódzkich,
- sporządzanie opinii w sprawach projektów stałej i tymczasowej organizacji ruchu na drogach innych niż wojewódzkie,
- współpraca z Policją, zarządcami dróg oraz Zachodniopomorską Radą Bezpieczeństwa Drogowego,
- rozpatrywanie wniosków w sprawie organizacji ruchu oraz kontrola organizacji ruchu,
- opiniowanie aktów prawnych oraz konsultacje w sprawie przepisów dotyczących komunikacji drogowej,
- prowadzenie spraw związanych z Zachodnim Drogowym Obejściem Miasta Szczecina.
5. Do zadań Biura ds. komunikacji rowerowej, należą w szczególności następujące sprawy:
1) koordynacja procesu realizacji Koncepcji sieci tras rowerowych Pomorza Zachodniego,
- aktualizacja oraz uszczegóławianie inwestycji wynikających z Koncepcji sieci tras rowerowych Pomorza Zachodniego,
- współdziałanie z Zachodniopomorskim Zarządem Dróg Wojewódzkich oraz innymi zarządcami dróg w zakresie przygotowania dokumentacji projektowej budowy i przebudowy oraz organizacji ruchu dla odcinków dróg stanowiących sieć tras rowerowych Pomorza Zachodniego,
- współpraca z Zachodniopomorskim Zarządem Melioracji i Urządzeń Wodnych w zakresie działań dotyczących ścieżek rowerowych,
- inwentaryzacja infrastruktury rowerowej w Województwie w tym zarządzanie bazami danych przestrzennych dotyczących infrastruktury rowerowej,
- upowszechnianie informacji dotyczących istniejącej infrastruktury rowerowej oraz planów inwestycyjnych Województwa,
- współdziałanie z jednostkami samorządu terytorialnego i organizacjami oraz innymi instytucjami na rzecz upowszechniania rozwiązań przyjaznych turystyce i komunikacji rowerowej,
- współpraca w zakresie promocji Województwa jako regionu przyjaznego rowerzystom,
- współpraca w zakresie kreowania i rozwoju produktów turystycznych Województwa związanych z turystyką rowerową bądź przyczyniających się do jej rozwoju,
- współpraca w zakresie realizacji projektów współpracy transgranicznej dotyczących komunikacji rowerowej.
6. Do zadań Wieloosobowego stanowiska ds. finansowych, należą w szczególności następujące sprawy:
- opracowywanie projektu budżetu Województwa w części przypisanej Wydziałowi,
- opracowywanie planu finansowego Wydziału,
- bieżące uzgadnianie wysokości realizacji budżetu z Wydziałem Finansów i Budżetu w odniesieniu do planu finansowego Województwa,
- przygotowywanie dokumentów w sprawie zmian w planie dochodów i wydatków budżetu Województwa w zakresie środków własnych Województwa,
- prowadzenie programu finansowo-księgowego pod kątem nadzoru nad wydawaniem środków na zadania przynależne Wydziałowi,
- opracowywanie okresowych sprawozdań i analiz z realizacji budżetu Województwa w części przypisanej Wydziałowi.”;
- § 44 otrzymuje brzmienie:
„ § 44
WYDZIAŁ BEZPIECZEŃSTWA I OCHRONY INFORMACJI NIEJAWNYCH
- W skład Wydziału Bezpieczeństwa i Ochrony Informacji Niejawnych, wchodzą:
- Biuro ds. Bezpieczeństwa i Energetyki (WBiOIN – I),
- Wieloosobowe stanowisko ds. obronnych i bezpieczeństwa publicznego (WBiOIN – II),
Pion Ochrony Informacji Niejawnych:
- Biuro Ochrony Informacji Niejawnych (WBiOIN – III),
a) Pełnomocnik Ochrony Informacji Niejawnych (WBiOIN – IV),
- Kancelaria Informacji Niejawnych (WBiOIN – V),
- Inspektor Bezpieczeństwa Teleinformatycznego (WBiOIN – VI),
- Wieloosobowe stanowisko ds. ochrony danych osobowych (WBiOIN – VII),
- Pełnomocnik Ochrony Informacji Niejawnych kieruje Biurem Ochrony Informacji Niejawnych.
- Pełnomocnikowi Ochrony Informacji Niejawnych podlegają Inspektor Bezpieczeństwa Teleinformatycznego oraz Kierownik Kancelarii Informacji Niejawnych.
4. Do zadań Biura ds. Bezpieczeństwa i Energetyki, należą w szczególności następujące sprawy:
- opracowanie, monitorowanie i aktualizacja „Programu rozwoju sektora energetycznego w Województwie Zachodniopomorskim do 2015 r. z częścią prognostyczną do 2030 r.”,
- badanie zgodności planów zaopatrzenia w energię i paliwa z polityką energetyczną państwa,
- opiniowanie projektów założeń do planów zaopatrzenia w ciepło, energię elektryczną i paliwa gazowe w zakresie zgodności z polityką energetyczną państwa,
- opiniowanie projektów założeń do planów zaopatrzenia w energię i paliwa w zakresie współpracy z innymi gminami,
- opiniowanie projektów planów rozwoju sporządzanych przez przedsiębiorstwa energetyczne, dotyczących zaspokajania obecnego i przyszłego zapotrzebowania na paliwa gazowe i energię,
- wydawanie w imieniu Zarządu opinii w sprawie udzielenia, cofnięcia koncesji oraz promesy koncesji na wytwarzanie, przesyłanie i dystrybucję ciepła energii elektrycznej i paliw gazowych,
- wspieranie działań na rzecz budowy linii wysokiego i średniego napięcia,
- identyfikacja barier formalno-prawnych utrudniających realizację inwestycji związanych z odnawialnymi źródłami energii (energia wiatrowa, energia słoneczna, biomasa, energia pochodzącą z wnętrza ziemi) oraz próba likwidacji tych barier,
- wypracowanie wzorcowych procedur administracyjnych związanych z rozwojem energetyki odnawialnej, ich promocja i pomoc w rozwiązywaniu nietypowych sytuacji,
- konsolidacja środowisk związanych z energetyką poprzez inicjowanie, wspieranie oraz rozwijanie współpracy wszystkich uczestników energetycznego procesu inwestycyjnego,
- tworzenie bazy danych w zakresie firm działających na terenie Województwa Zachodniopomorskiego zajmujących się wytwarzaniem, przesyłaniem i dystrybucją, magazynowaniem oraz obrotem energią elektryczną, ciepłem i gazem,
- prowadzenie strony internetowej poświęconej zagadnieniom energetycznym,
- współpraca z Urzędem Regulacji Energetyki oraz Krajową Agencją Poszanowania Energii,
- współpraca z Wydziałem Ochrony Środowiska oraz Regionalnym Biurem
Gospodarki Przestrzennej Województwa Zachodniopomorskiego w zakresie energetyki, - inicjowanie i współpraca przy realizacji programów i projektów na rzecz regionalnej polityki energetycznej oraz przy wdrażaniu technik i technologii energooszczędnych,
- planowanie i realizacja działań promocyjnych na rzecz poszanowania energii,
- wspieranie działań na rzecz budowy i rozbudowy infrastruktury gazowej w regionie,
- promocja i upowszechnianie wiedzy na temat kierunków rozwoju energetyki
w Województwie, racjonalnego i efektywnego wykorzystania energii, urynkowienia cen energii, możliwości zagospodarowania energetycznych ubocznych produktów spalania węgla powstających w elektrowniach, - prowadzenie ewidencji lekarzy uprawnionych do wykonywania badań lekarskich kierowców i kandydatów na kierowców,
- prowadzenie kontroli przeprowadzania badań lekarskich i wydawania orzeczeń
w zakresie mającym na celu stwierdzenie istnienia lub braku przeciwwskazań zdrowotnych do kierowania pojazdami, - prowadzenie rejestru przedsiębiorców prowadzących pracownię psychologiczną,
- prowadzenie ewidencji psychologów uprawnionych do wykonywania badań psychologicznych w zakresie psychologii transportu,
- sprawowanie nadzoru nad wykonywaniem badań psychologicznych z zakresu psychologii transportu,
- prowadzenie ewidencji jednostek organizacyjnych podległych Ministrowi Obrony Narodowej, jednostek organizacyjnych służb podległych lub nadzorowanych przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych lub zakładów opieki zdrowotnej nadzorowanych przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych oraz jednostek sektora finansów publicznych mogących prowadzić pracownie psychologiczne,
- sprawowanie nadzoru nad przeprowadzaniem badań psychologicznych w zakresie psychologii transportu przez jednostki organizacyjne służb, podległe lub nadzorowane przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych lub zakłady opieki zdrowotnej nadzorowany przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych oraz nad jednostkami sektora finansów publicznych przeprowadzających badania psychologiczne w zakresie psychologii transportu,
- prowadzenie rejestru przedsiębiorców produkujących tablice rejestracyjne,
- kontrolowanie warunków działalności gospodarczej przedsiębiorców produkujących tablice rejestracyjne,
- prowadzenie ewidencji egzaminatorów państwowych sprawdzających kwalifikacje kandydatów na kierowców i kierowców.
5. Do zadań Wieloosobowego stanowiska ds. obronnych i bezpieczeństwa publicznego należą w szczególności następujące sprawy:
- opracowywanie i aktualizacja dokumentacji obronnej, „Planu Operacyjnego Funkcjonowania Urzędu Marszałkowskiego w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny”,
- nadzór nad realizacją zadań zawartych w „Planie Operacyjnym Funkcjonowania Urzędu Marszałkowskiego w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny” nałożonych na wewnętrzne komórki organizacyjne Urzędu i wojewódzkie samorządowe jednostki organizacyjne,
- przygotowanie opinii i wniosków dla Zarządu o możliwościach realizacji przyjętych rozwiązań wykonania zadań operacyjnych nałożonych na wewnętrzne komórki organizacyjne Urzędu i wojewódzkie samorządowe jednostki organizacyjne,
- koordynacja zadań obronnych pomiędzy wewnętrznymi komórkami organizacyjnymi Urzędu,
- nadzór nad gotowością do działania i merytorycznym przygotowaniem Stałego Dyżuru w Urzędzie i w wojewódzkich samorządowych jednostkach organizacyjnych,
- prowadzenie dokumentacji związanej z reklamacją pracowników Urzędu od obowiązku czynnej służby wojskowej w okresie wojny,
- przygotowywanie informacji z zakresu obronności i bezpieczeństwa publicznego na polecenie Marszałka, Zarządu, Przewodniczącego Sejmiku i komisji Sejmiku właściwej do spraw bezpieczeństwa publicznego,
- określanie zadań dla jednostek organizacyjnych Urzędu i wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych, na wypadek zagrożenia bezpieczeństwa państwa i kontrola ich realizacji,
- współpraca z Wojewodą Zachodniopomorskim w zakresie realizacji zadań dotyczących obronności państwa i bezpieczeństwa publicznego,
- podejmowanie czynności związanych z wykonywaniem poleceń Wojewody Zachodniopomorskiego wydawanych w sytuacjach kryzysowych,
- współdziałanie z Wydziałem Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w sytuacjach kryzysowych oraz przy tworzeniu grup operacyjnych w ramach Wojewódzkiego Zespołu Zarządzania Kryzysowego.
- współpraca z administracją zespoloną, niezespoloną i innymi organami administracji publicznej z zakresu obronności i bezpieczeństwa publicznego,
- uczestnictwo w przedsięwzięciach planowania operacyjnego i obronnego na obszarze Województwa Zachodniopomorskiego,
- uczestnictwo w działaniach dotyczących poprawy stanu bezpieczeństwa publicznego na obszarze Województwa Zachodniopomorskiego
- realizacja przypisanych ustawowo województwu zadań z zakresu bezpieczeństwa publicznego,
- organizowanie szkolenia i planu działania Zespołu Zarządzania Kryzysowego Marszałka,
- organizowanie szkolenia pracowników Urzędu i wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych w zakresie spraw obronnych i bezpieczeństwa publicznego,
- współpraca z militarnym i pozamilitarnym układem obronnym w ramach realizacji HNS (Host Nation Support - obowiązki państwa gospodarza) i CIMIC (Civil-Military Cooperation - współpraca cywilno – wojskowa),
- współpraca z uczelniami i placówkami edukacji i kultury oraz innymi podmiotami
w zakresie realizacji edukacji obronnej, edukacji dla bezpieczeństwa i działań na rzecz poprawy bezpieczeństwa publicznego, - współpraca z organizacjami społecznymi i stowarzyszeniami o charakterze obronnym, ratowniczym w realizacji zadań z zakresu edukacji obronnej, edukacji dla bezpieczeństwa i działań na rzecz poprawy bezpieczeństwa publicznego,
- opracowywanie planów zabezpieczenia medycznego w sytuacjach kryzysowych przy współpracy z Wojewodą i Państwową Inspekcją Sanitarną,
- prowadzenie spraw w zakresie realizacji zadań obronnych w podmiotach wykonujących działalność leczniczą dla których podmiotem tworzącym jest samorząd województwa,
- współpraca z Wojewódzką Radą Bezpieczeństwa Ruchu Drogowego w zakresie realizacji programów poprawy bezpieczeństwa ruchu drogowego.
6. Do zadań Pełnomocnika Ochrony Informacji Niejawnych, realizowanych przy pomocy Biura Ochrony Informacji Niejawnych, należy w szczególności:
- kierowanie Biurem Ochrony Informacji Niejawnych,
- zapewnienie ochrony informacji niejawnych Urzędu, w tym stosowanie środków bezpieczeństwa fizycznego,
- zapewnienie ochrony systemu teleinformatycznego Urzędu, w którym są przetwarzane informacje niejawne,
- zarządzanie ryzykiem bezpieczeństwa informacji niejawnych, w tym szacowanie ryzyka,
- przeprowadzanie okresowych kontroli ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów zawierających informacje niejawne,
- opracowywanie i aktualizowanie Planu Ochrony informacji Niejawnych w Urzędzie, w tym w razie wprowadzenia stanu nadzwyczajnego,
- prowadzenie szkoleń dla pracowników Urzędu w zakresie ochrony informacji niejawnych,
- prowadzenie zwykłych oraz kontrolnych postępowań sprawdzających,
- wydawanie poświadczeń bezpieczeństwa osobowego lub upoważnień Marszałka,
- prowadzenie aktualnego wykazu osób zatrudnionych albo wykonujących czynności zlecone w Urzędzie, które posiadają uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych,
- prowadzenie aktualnego wykazu osób, którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa lub je cofnięto,
- przekazywanie Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego danych wymaganych do ewidencji osób uprawnionych do dostępu do informacji niejawnych, a także osób, którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa lub wobec których podjęto decyzję o cofnięciu poświadczenia bezpieczeństwa.
7. Pełnomocnik Ochrony Informacji Niejawnych pełni jednocześnie funkcję Pełnomocnika ds. oświadczeń majątkowych, do którego zadań należą w szczególności:
- prowadzenie spraw związanych z przyjmowaniem i publikowaniem oświadczeń majątkowych wynikających z przepisów ustawy o samorządzie województwa,
- prowadzenie spraw dotyczących oświadczeń pracowników wynikających z ustawy o pracownikach samorządowych.
8. Do zadań Kancelarii Informacji Niejawnych należy w szczególności:
- prowadzenie ewidencji oraz sprawowanie bezpośredniego nadzoru nad obiegiem i przechowywaniem dokumentów niejawnych w Urzędzie,
- przyjmowanie, rejestrowanie, przechowywanie i wysyłanie dokumentów zawierających informacje niejawne,
- udostępnianie lub wydawanie dokumentów niejawnych osobom posiadającym stosowne poświadczenie bezpieczeństwa lub upoważnienie marszałka,
- kontrola przestrzegania właściwego oznaczania i nadawania klauzul tajności przez osobę sporządzającą dokument niejawny,
- kontrolowanie przestrzegania procedur postępowania z dokumentami zawierającymi informacje niejawne, udostępnionymi upoważnionym pracownikom Urzędu,
- wykonywanie czynności kancelaryjnych związanych z funkcjonowaniem kancelarii,
- pełnienie nadzoru nad archiwizacją, przekwalifikowywaniem i brakowaniem materiałów niejawnych,
- udział w opracowywaniu planów i instrukcji postępowania z materiałami niejawnymi,
- wykonywanie poleceń Pełnomocnika Ochrony Informacji Niejawnych.
9. Do zadań Inspektora Bezpieczeństwa Teleinformatycznego w szczególności należy:
- bieżąca kontrola zgodności funkcjonowania systemu teleinformatycznego ze szczególnymi wymaganiami bezpieczeństwa oraz przestrzegania procedur bezpiecznej eksploatacji,
- udział w procesie zarządzania ryzykiem w systemie teleinformatycznym,
- weryfikacja poprawności realizacji zadań przez administratora systemu teleinformatycznego, w tym właściwe zarządzanie konfiguracją oraz uprawnieniami przydzielonymi użytkownikom,
- weryfikacja znajomości i przestrzegania przez użytkowników zasad ochrony informacji niejawnych oraz procedur bezpiecznej eksploatacji w systemie teleinformatycznym,
- weryfikacja stanu zabezpieczeń systemu teleinformatycznego, w tym analizując rejestry zdarzeń systemu teleinformatycznego.
- Do zadań Wieloosobowego stanowiska ds. ochrony danych osobowych, należy w szczególności:
- opracowywanie i wdrażanie instrukcji i procedur dotyczących sfery bezpieczeństwa danych osobowych Urzędu,
- nadzór nad poprawnością stosowania i przestrzegania procedur i instrukcji systemu ochrony danych osobowych Urzędu z wyłączeniem sfery teleinformatycznej na poziomie sprzętowo-programowym,
- przygotowywanie oraz zapewnienie realizowania zarządzeń Marszałka w sprawie ochrony danych osobowych,
- identyfikacja i opisywanie zbiorów danych osobowych funkcjonujących w Urzędzie oraz realizowanie procedur związanych ze zgłaszaniem Generalnemu Inspektorowi Ochrony Danych Osobowych tych zbiorów,
- prowadzenie wykazu zbiorów danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie oraz ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych w Urzędzie,
- przygotowanie i nadzór nad właściwym stosowaniem przez pracowników Urzędu upoważnień do przetwarzania danych osobowych,
- przygotowywanie i prowadzenie szkoleń w zakresie bezpieczeństwa danych osobowych w Urzędzie ze szczególnym uwzględnieniem przestrzegania instrukcji i procedur związanych z tą sferą,
- prowadzenie bieżących analiz i konsultacji w sferze bezpieczeństwa danych osobowych na rzecz komórek organizacyjnych Urzędu.”;
- Załącznik nr 2 otrzymuje brzmienie określone w załączniku do niniejszej uchwały.
§ 2
Wykonanie uchwały powierza się Marszałkowi Województwa Zachodniopomorskiego.
§ 3
Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.