UCHWAŁA NR 2261/18
Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 11 grudnia 2018 roku

W sprawie wyrażenia zgody na wydłużenia terminu realizacji zamówienia do dnia 25.08.2019r.; na zmianę Przedstawiciela Zamawiającego w sprawach związanych z realizacją niniejszej umowy; na podpisanie aneksu nr 9 zgodnie ze wzorem załączonym do niniejszego wniosku dot. przedsięwzięcia pn.: „Zaprojektowanie i wykonanie szlaku rowerowego na wale przeciwpowodziowym wzdłuż rzeki Chełszcząca i jeziora Dąbie” realizowanego ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2014 – 2020.

Na podstawie art. 41 ust. 1 w związku z art. 11 ust. 2 pkt 2 i 8 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (t.j. Dz. U. z 2018r. poz. 913.).

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

1. Postanawia się wyrazić zgodę na zmianę do umowy NP/IF/333/71/2016 w zakresie wydłużenia terminu realizacji zamówienia zadania pn.: Zaprojektowanie i wykonanie szlaku rowerowego na wale przeciwpowodziowym wzdłuż rzeki Chełszcząca i jeziora Dąbie do dnia 23.08.2019r.;
2. Postanawia się wyrazić zgodę na zmianę do ww. umowy w zakresie zmiany Przedstawiciela Zamawiającego w sprawach związanych z realizacją niniejszej umowy (w tym podpisania stosownych protokołów związanych z odbiorem częściowym oraz końcowym inwestycji);
3. Postanawia się wyrazić zgodę na podpisanie aneksu nr 9 do umowy nr NP/IF/333/71/2016  z dnia 13.02.2017r. dot. przedsięwzięcia pn.: „Zaprojektowanie i wykonanie szlaku rowerowego na wale przeciwpowodziowym wzdłuż rzeki Chełszcząca i jeziora Dąbie” realizowanego ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2014 – 2020.

§ 2

1. Szczegółowe warunki zmiany umowy nr NP/IF/333/71/2016  z dnia 13.02.2017r., o których mowa w ust. 1,2, określa projekt aneksu numer 9 do umowy stanowiący załącznik do niniejszej uchwały.

§ 3

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wydziału Turystyki i Gospodarki Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 4

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

UZASADNIENIE

Wydłużenie terminu realizacji zamówienia wynika z zapisów zawartych w umowie NP/IF/333/71/2016 z dnia 13.02.2018r. Przedmiotowe zapisy dopuszczają możliwość istotnych zmian postanowień umowy zawartej z Wykonawcą w stosunku do treści oferty w formie aneksu do umowy w zakresie zmiany terminu realizacji zamówienia przed jego upływem z przyczyn niezależnych od Wykonawcy wskazanych przez Wykonawcę, a w szczególności przedłużenia terminu realizacji zamówienia na skutek zaistnienia okoliczności uniemożliwiających prowadzenie robót zgodnie z wymaganiami Zamawiającego (paragraf 30 ust. 3 przedmiotowej umowy). W przedmiotowym przypadku stwierdza się, iż zaistniały okoliczności wyszczególnione w umowie tj.:

1. Warunki pogodowe uniemożliwiające prowadzenie prac (przerwanie robót powinno być potwierdzone w dzienniku budowy przez Kierownika budowy i Inspektora nadzoru, a wydłużenie czasu na realizację robót może być maksymalnie równe ilości dni, podczas których roboty nie mogły być realizowane – informacja o wstrzymaniu i ponownym kontynuowaniu robót muszą zostać wpisane w dzienniku budowy),
2. Zniszczenia części wykonanych prac wynikającym z aktów wandalizmu lub nadzwyczajnych sił przyrody,
3. Wydłużeniu terminów wynikających z konieczności dokonania niezbędnych zmian, wykonania dodatkowych prac czy też rozwiązań zamiennych, które nie były możliwe do przewidzenia w momencie podpisywania umowy, a są konieczne dla osiągnięcia efektu i funkcjonalności zamierzenia.

Okoliczności zostały potwierdzone przez Inspektora Nadzoru.

W związku ze zmianą Realizatora ww. inwestycji koniecznym stało się dostosowanie zapisów odnoszących się do Przedstawiciela Zamawiającego wskazanego w paragrafie 22 ust. 1 umowy do stanu obowiązującego. Aneksem nr 8 wprowadzono zmianę jednostki realizującej z ZZMIUW w Szczecinie na WTIG Urzędu Marszałkowskiego, tym samym zasadnym stało się dokonanie zmiany:

Stary zapisy: „Przedstawicielem Zamawiającego w sprawach związanych z realizacją niniejszej umowy, w tym upoważnionym do podpisania protokołów odbiorów częściowych, rzeczowo-finansowego, protokołu odbioru końcowego przedmiotu umowy, jest Zastępca Dyrektora ds. inwestycji, upoważniony przez Dyrektora ZZMiUW lub inny pracownik pionu inwestycyjnego Zarządu upoważniony przez Dyrektora ZZMiUW do takich czynności w tym zakresie”.

Nowy zapis: „Przedstawicielem Zamawiającego w sprawach związanych z realizacją niniejszej umowy, w tym upoważnionym do podpisywania protokołów odbiorów częściowych, rzeczowo-finansowego, protokołu odbioru końcowego przedmiotu umowy jest Dyrektor Wydziału Turystyki i Gospodarki lub inna osoba upoważniona przez Województwo Zachodniopomorskie do czynności ww. zakresie”.