Uchwała Nr  38/19

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 8 stycznia 2019 r.

w sprawie przeznaczenia środków na wykonanie i zakup upominków wręczanych podczas oficjalnych wizyt i spotkań oraz uroczystości okolicznościowych i rocznicowych przez władze Samorządu Województwa Zachodniopomorskiego

Na podstawie art. 11 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 913 ze zm.), art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. 2018 r. poz. 1986 ze zm.) oraz § 2 ust. 1 Załącznika nr 2 do Uchwały nr 1480/16 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 13 września 2016 r. w sprawie zasad wykonywania ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Zachodniopomorskiego.

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

Postanawia się przeznaczyć maksymalną kwotę 39 000 zł (słownie: trzydzieści dziewięć tysięcy złotych)  brutto na wykonanie i zakup upominków wręczanych podczas oficjalnych wizyt i spotkań oraz uroczystości okolicznościowych przez władze Samorządu Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 2

1. Akceptuje się zestawienie tabelaryczne propozycji zakupu i wykonania upominków okolicznościowych.
2. Zestawienie tabelaryczne, o którym mowa w ust. 1 stanowi załącznik do niniejszej uchwały.

§ 3

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wydziału Prezydialnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 4

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

UZASADNIENIE

Zgodnie z ustawą z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa oraz Statutem Województwa Zachodniopomorskiego, władze Samorządu Województwa, realizując nałożone na nich zadania, pełnią funkcje reprezentacyjne – zarówno w Polsce, jak i za granicą. Wykonywanie tych funkcji wiąże się z częstym udziałem w oficjalnych spotkaniach i uroczystościach, a także z koniecznością zachowania zasad protokołu dyplomatycznego, który szczegółowo określa sposób i formę przekazywania upominków. Upominki wręczane przy okazji różnych wizytacji, są symboliczną formą docenienia, szacunku oraz wyróżniania osób i instytucji za aktywne działania na rzecz rozwoju Pomorza Zachodniego. Nawiązując do walorów i charakterystycznych cech regionu, mogą być również wizytówką regionu.

W budżecie na 2019 rok, w części dotyczącej Wydziału Prezydialnego, przewidziano środkina wykonanie i zakup upominków okolicznościowych w kwocie 39 000 zł.

Biorąc powyższe pod uwagę, zasadnym jest podjęcie uchwały przez Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego w sprawie przeznaczenia środków na wykonanie i zakup upominków, które będą wręczane podczas oficjalnych wizyt i spotkań oraz uroczystości okolicznościowych i rocznicowych przez władze Samorządu Województwa Zachodniopomorskiego.