Uchwała Nr 49/19

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 16 stycznia 2019 r.

w sprawie podpisania umowy z Konsorcjum firm: Biostat Piszczek Sp.J. i Biostat Sp. z o.o. na wykonanie badania ankietowego realizowanego w ramach hybrydowego badania ewaluacyjnego pn. Ewaluacja dotycząca pomiaru poziomu osiągnięcia wskaźnika rezultatu długoterminowego „Liczba osób znajdujących się w lepszej sytuacji na rynku pracy sześć miesięcy po opuszczeniu programu”
w ramach RPO WZ 2014-2020 oraz powołania zespołu zadaniowego odpowiedzialnego za jego realizację.

Na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 t.j. ze zm.) w związku z art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 roku o samorządzie województwa (Dz. U. z 2018 roku poz. 913 t.j. ze zm.) oraz § 2 ust. 1- 4 załącznika nr 2 do Uchwały Nr 1480/16 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 13 września 2016 r. w sprawie wprowadzenia zasad wykonywania ustawy Prawo zamówień publicznych w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Zachodniopomorskiego oraz na podstawie art. 9 ust. 1 pkt 2 i ust. 2 pkt 10 ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014–2020 (Dz. U. z 2018 roku poz. 1431 t.j. ze zm.),

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

Postanawia się podpisać umowę z Konsorcjum firm: Biostat Piszczek Sp.J. i Biostat Sp. z o.o. na wykonanie badania ankietowego realizowanego w ramach hybrydowego badania ewaluacyjnego pn. Ewaluacja dotycząca pomiaru poziomu osiągnięcia wskaźnika rezultatu długoterminowego „Liczba osób znajdujących się w lepszej sytuacji na rynku pracy sześć miesięcy po opuszczeniu programu” w ramach RPO WZ 2014-2020.

§ 2

Umowa stanowi załącznik do niniejszej uchwały.

§ 3

1. Postanawia się powołać zespół zadaniowy odpowiedzialny za realizację hybrydowego badania ewaluacyjnego  pn. Ewaluacja dotycząca pomiaru poziomu osiągnięcia wskaźnika rezultatu długoterminowego „Liczba osób znajdujących się w lepszej sytuacji na rynku pracy sześć miesięcy po opuszczeniu programu” w ramach RPO WZ 2014-2020.
2. Pracami zespołu zadaniowego będzie kierował Przewodniczący - przedstawiciel Wydziału Zarządzania Strategicznego.
3. Przewodniczący jest upoważniony do rekrutacji członków zespołu zadaniowego. 
4. Członkami zespołu zadaniowego będą pracownicy merytoryczni Wydziału Zarządzania Strategicznego oraz pracownicy Wojewódzkiego Urzędu Pracy.

§ 4

Wykonanie uchwały powierza się Panu Marcinowi Szmytowi – Dyrektorowi Wydziału Zarządzania Strategicznego.

§ 5

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Uzasadnienie

Oszacowanie wartości wskaźnika rezultatu długoterminowego „Liczba osób znajdujących się w lepszej sytuacji na rynku pracy sześć miesięcy po opuszczeniu programu” przy pomocy badania ewaluacyjnego jest obowiązkowe dla wszystkich programów operacyjnych. Konieczność i zasady realizacji badania przez IZ RPO WZ 2014-2020 wynikają m.in. z rozporządzenia 1304/2014 (Załącznik 1), przewodnika KE dot. monitorowania wskaźników EFS oraz Wytycznych w zakresie monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów operacyjnych na lata 2014-2020, w tym szczególnie z Załącznika nr 6. Wyniki badania będą stanowiły wkład do sprawozdania rocznego z realizacji RPOWZ 2014-2020 przedkładanego KE w 2019 roku.

Przedmiotowe badanie ewaluacyjne jest realizowane w sposób hybrydowy, dotychczas niestosowany przez Wydział Zarządzania Strategicznego.

Polega on na połączeniu potencjałów: wewnętrznego, tj. Wydziału Zarządzania Strategicznego i Wojewódzkiego Urzędu Pracy oraz zewnętrznego, tj. firmy ankieterskiej i eksperta zewnętrznego.

Realizacja badania wymaga powołania zespołu zadaniowego, w skład którego wejdą pracownicy Wydziału Zarządzania Strategicznego (Biura ds. Rozwoju Regionalnego – WZS-I i Biura ds. Europejskiego Funduszu Społecznego – WZS-III) oraz Wojewódzkiego Urzędu Pracy. Pracami zespołu będzie kierował Przewodniczący.

Badanie hybrydowe będzie przebiegało w następujących krokach:

1. Realizacja badania ankietowego wśród uczestników projektów  działania 6.1 Usługi rozwojowe skierowane do przedsiębiorców i pracowników przedsiębiorstw na podstawie systemu popytowego, którzy w okresie od 1 stycznia 2014 roku do 30 czerwca 2018 roku zakończyli udział w projektach przez wybraną w drodze zapytania ofertowego  firmę ankieterską – konsorcjum: Biostat Piszczek Sp.J i Biostat Sp. z o.o. 
2. Opracowanie (przez osoby z WZS-I) a następnie analiza i interpretacja wyników ankiet przez wszystkie osoby z zespołu zadaniowego. Wyniki będą analizowane według różnych przekrojów: płci, wieku, miejsca zamieszkania, formy wsparcia itp.
3. Opracowanie raportu ze zrealizowanego badania ankietowego, zawierającego wnioski, interpretację wyników i ewentualne rekomendacje przez osoby z zespołu zadaniowego.

Od drugiego kroku zaplanowane zostało wsparcie eksperta zewnętrznego, którego zadaniem będzie ekspercka ocena i recenzja interpretacji wyników, wyciągniętych wniosków i opracowanego raportu..

W odpowiedzi na zaproszenie do składania ofert zamieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej na wykonanie badania ankietowego wpłynęło 8 ofert złożonych przez:

1. Infondo Sp. z o.o.
2. ASM – Centrum Badań i Analiz Rynku Sp. z o.o.
3. Konsorcjum:
   Instytut Badawczy IPC Sp. z o.o. (Lider)

Openfield Sp. z o.o. (Partner)

4. Pracownia Badań Soma Monika Kwiecińska-Zdrenka
5. Konsorcjum:

Biostat Piszczek Sp.J. (Lider)

Biostat Sp. z o.o. (Partner)

6. KLN Investments S.A.
7. Market Research World Anna Sojka
8. Konsorcjum:

Grupa BST Sp. z o.o. (Lider)

EU-Consult Sp. z o.o. (Partner)

Oceny formalnej  i merytorycznej nadesłanych ofert dokonał 2 osobowy zespół według warunków określonych w załączniku nr 2 do ogłoszenia „Warunki udziału w postępowaniu” oraz według kryteriów przedstawionych w załączniku nr 3 do ogłoszenia „Kryteria wyboru ofert”.

Członkowie zespołu oceniali oferty indywidualnie zgodnie z zasadą obiektywności i bezstronności. Ocena końcowa stanowiła sumę punktów przyznanych za cenę i średniej punktów za doświadczenie. Oferta złożona przez konsorcjum: Biostat Piszczek Sp.J i Biostat Sp. z o.o.   otrzymała największą liczbę punktów i została uznana za najkorzystniejszą.