UCHWAŁA NR 152/2019
Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 30 stycznia 2019

w sprawie zlecenia Stowarzyszeniu „Ruchowa Akademia Zdrowia” z siedzibą w Szczecinie promocję Województwa Zachodniopomorskiego podczas maratonu pn. „5. Sanprobi Maraton Szczeciński”

Na podstawie art. 41 ust. 1 ustawy o samorządzie województwa z dnia 5 czerwca 1998 roku (tekst jednolity Dz. U. z 2018 r., poz. 913 ze zm.)

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego, uchwala co następuje:

§ 1

1. Postanawia się zlecić Stowarzyszeniu ,,Ruchowa Akademia Zdrowia” z siedzibą w Szczecinie promocję Województwa Zachodniopomorskiego podczas maratonu pn. „5. Sanprobi Maraton Szczeciński”
2. Zatwierdza się koszty zadania, o którym mowa w ust. 1, w kwocie 30 000,00 zł brutto (słownie: trzydzieści tysięcy złotych 00/100)
3. Szczegółowe warunki wydatkowania środków, o których mowa w ust. 2, określi odrębna umowa.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Gabinetu Marszałka Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

UZASADNIENIE

Piąta edycja maratonu planowana jest na 23.06.2019 r. Głównym celem tej imprezy jest propagowanie i promowanie biegania w Woj. Zachodniopomorskim, a zarazem organizacja biegu-wydarzenia w naszym regione, w którym biegacze będą na pierwszym planie.
Impreza skierowana jest do wszystkich osób powyżej 18 roku życia i odbędzie się na dystansie 42 km 195 m. Imprezą towarzyszącą będzie bieg rodzinny „Fun Run” na dystansie 4,2 km oraz Kids Fun Run dla przedszkolaków na dystansie 195 metrów. Będzie to pierwszy weekend wakacji, który ma mieć charakter festynu sportowego pod nazwą „Sportowy początek Wakacji” z dodatkowym jej punktem – programem „Bezpieczne Wakacje”.
Organizator planuje udział ok. 500 maratończyków oraz ok. 500 osób w biegach dodatkowych.
W związku z tym zasadne jest przeprowadzenie promocji województwa podczas maratonu pn. „5 Sanprobi Maraton Szczeciński”

Przykładowe świadczenia promocyjne:

1) zamieszczenie zapisu w regulaminie maratonu o partnerstwie Pomorza Zachodniego w organizacji imprezy;
2) zamieszczenie logo Pomorze Zachodnie na taśmach do medali;
3) umieszczenie logo Pomorze Zachodnie min. 6 banerów z ciągiem logotypów o wymiarach 1m x 3m i ich ekspozycja w reprezentacyjnych miejscach imprezy (okolice startu/mety),
4) umieszczenie logo Pomorze Zachodnie na ściance reklamowej (15 % całkowitej powierzchni ścianki),
5) umieszczenie logo Pomorze Zachodnie na numerach startowych Zawodników,
6) ekspozycja ciągu logotypów wskazanych przez Wykonawcę:
a) na banerach oraz plakatach informujących o wydarzeniu;
b) na stronie wydarzenia;
c) na fanpage’u wydarzenia;
7) umieszczenie nośników promocyjnych (balony lub windery lub brama) Zamawiającego podczas trwania Imprezy;
8) opcjonalnie organizacja wraz z Zamawiającym wspólnej konferencji prasowej/briefingu,
9) dystrybucja podczas imprezy materiałów przekazanych przez Zamawiającego,

Koszt usługi: 30 000,00 zł brutto