Szczecin, 21 lutego 2019 r.

Zapytanie ofertowe
w postępowaniu o wartości zamówienia
nieprzekraczającej równowartości kwoty wymienionej w art. 4 p. 8 ustawy Pzp

1. Zamawiający.
    Województwo Zachodniopomorskie
    ul. Korsarzy 34, 70-540 Szczecin
    NIP PL 8512871498, Regon 811-68-38-76

2. Postanowienia ogólne.

2.1. Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych.

2.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zaproszenia do upływu terminu składania ofert. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych w postępowaniu ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert. Dokonane zmiany przekazuje się niezwłocznie wszystkim wykonawcom, do        których zostało wystosowane zaproszenie ofertowe oraz opublikuje na stronie www.bip.wzp.pl i jest ono wiążące.

2.3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.

2.4. W niniejszym postępowaniu wszelkie informacje przekazywane są faksem lub drogą elektroniczną.

3. Opis przedmiotu zamówienia.
3.1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie:

A. planu działania na rzecz poprawy wydajności węzłów multimodalnych i połączeń transportowych.
B. planu działania na rzecz wdrożenia rozwiązań ekologicznych w transporcie towarowym.
3.2. Przedmiot umowy musi zostać przygotowany w języku polskim i zgodnie z metodologią stanowiącą załącznik nr 2 do zapytania we współpracy z interesariuszami z Pomorza Zachodniego.
3.3. Każdy z planów działania stanowiących przedmiot umowy musi obejmować minimum następujące elementy:
a) główne wyzwania, które należy określić na podstawie analiz wskazanych w punkcie 3.6 zapytania;
b) oczekiwane rezultaty, które należy określić na podstawie wywiadów z interesariuszami;
c) działania niezbędne do wykonania w celu osiągnięcia oczekiwanych rezultatów;
d) kluczowe podmioty zaangażowane w realizację dla każdego z działań,
e) oś czasu realizacji każdego z działań ( wykres Gantta);
f) oczekiwane rezultaty pod względem jakościowym, jak i ilościowym.
3.4. Plany działań, uwzględniając ewentualne wykorzystanie dobrych praktyk interesariuszy lub przez nich wskazanych, mają odpowiedzieć na zdefiniowane przez interesariuszy potrzeby w zakresie tematyki ujętej w opracowaniach wymienionych w punkcie 3.6.
3.5. W ramach przygotowania przedmiotu umowy Wykonawca będzie zobowiązany do przeprowadzenia wywiadów z interesariuszami. Zamawiający dostarczy Wykonawcy listę interesariuszy, którą Wykonawca będzie mógł modyfikować w zależności od potrzeb (w porozumieniu z Zamawiającym).
3.6. Zamawiający udostępni Wykonawcy opracowania przygotowane przez Województwo Zachodniopomorskie i Zarząd Morskich Portów Szczecin i Świnoujście SA stanowiące analizę stanu obecnego obejmującego następujące kwestię:
• Optymalizacja zarzadzania węzłami – węzeł miejski Szczecin wraz ze Świnoujściem.
• Połączenie ostatniej mili na Rzece Odrze.
• Rozwiązania z zakresu efektywności energetycznej – Strategia zielonego portu morskiego dla Szczecina.
• Plan działania na rzecz poprawy efektywności energetycznej transportu w korytarzu Bałtyk-Adriatyk
• Studium na temat intermodalnych łańcuchów transportowych pomiędzy Skandynawią a Środkową i Południowo-Wschodnią Europą.
• Analiza SWOT możliwości wprowadzenia paliw alternatywnych w regionie węzłowym portów morskich w Szczecinie i Świnoujściu.
3.7. Plan działań obejmować będą okres do roku 2021.
3.8. Objętość każdego z planów działań powinna mieć ok. 20 stron (25 000 znaków). 
3.9. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy w terminie do 42 dni od podpisania umowy.

4. Warunki wymagane od wykonawców.
O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
 • są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymogami ustawowymi,
 • znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie zamówienia,
 • nie podlegają wykluczeniu z postępowania,
 • posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie w przedmiocie zamówienia,
 • dysponują potencjałem technicznym i ludzkim zdolnym do wykonania przedmiotu zamówienia.

5. Sposób porozumiewania się wykonawców z Zamawiającym.
    Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego w formie elektronicznej o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego. Ze strony Zamawiającego uprawnionym do udzielania wyjaśnień jest Marta Ciesielska, adres e-mail: mciesielska@wzp.pl.

6. Sposób obliczenia ceny oferty, kryteria wyboru oferty:
    Przy wyborze oferty zlecający będzie  kierował się ceną brutto (netto + VAT) - waga kryterium 100% (najniższa cena).

7. Sposób przygotowania ofert oraz miejsce i termin ich składania:
    Oferty należy przesłać na formularzu, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego, w formie elektronicznej na adres:mciesielska@wzp.pl w terminie do dnia 4 marca 2019 r. do godz. 15:30.
    Do oferty należy załączyć upoważnienie osoby reprezentującej Oferenta.

8. Istotne postanowienia umowy:
8.1. Wykonawca zobowiązuje się przekazać przedmiot umowy w wersji papierowej w 1 egzemplarzu oraz w wersji elektronicznej na płycie CD lub pamięci flash (pendrive) w 2 egzemplarzach.
8.2. Odbiór przedmiotu umowy nastąpi w siedzibie Zamawiającego, tj. w Szczecinie przy Alei Wyzwolenia 105, pok. 401, na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego podpisanego przez upoważnionych przedstawicieli obu stron. 
8.3. Zamawiający nabędzie prawa autorskie do wszelkich utworów w rozumieniu ustawy - Prawo autorskie, wykonanych przez wykonawcę w ramach umowy na wszystkich polach eksploatacji, w szczególności wymienionych w art. 50 tej ustawy.
8.4. Rozliczenie nastąpi po realizacji zamówienia.
8.5. Zamawiający będzie naliczał wykonawcy kary umowne za opóźnienie w realizacji zamówienia w wysokości 1% wartości brutto zamawianej pozycji za każdy dzień, której wykonanie będzie opóźnione.
8.6. Płatności regulowane będą przez zamawiającego, przelewem na rachunek bankowy wykonawcy podany w prawidłowo wystawionym dokumencie księgowym, w terminie 21 dni licząc od daty jego otrzymania, po protokolarnym zatwierdzeniu przez zamawiającego poprawnego wykonania przedmiotu zamówienia.
8.7. Złożenie oferty nie powoduje powstania żadnych zobowiązań zlecającego wobec oferenta.
8.8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych ani wariantowych. Oferta musi obejmować całość zamówienia.
8.9. W razie złożenia więcej niż jednej oferty przez wykonawcę, wszystkie złożone przez niego oferty podlegają odrzuceniu.
8.10. Oferty są przygotowywane na koszt Wykonawców.
8.11. Niniejsze zapytanie nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 Kodeksu Cywilnego.