UCHWAŁA NR 401/19

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 11 marca 2019 r.

w sprawie przyjęcia zmian do Trybu kasowania weksli własnych in blanco wraz z deklaracją wekslową stanowiących zabezpieczenie należytego wykonania zobowiązań wynikających z umowy o dofinansowanie projektu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007 – 2013.

Na podstawie art. 41 ust. 1 i 2 pkt. 4 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz.U. z 2018 r., poz. 913 j.t. ze zm.), art. 25 pkt 1, art. 26 ust. 1 pkt 1 i pkt 8 ustawy z dnia
6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz.U. z 2018 r., poz. 1307 j.t. ze zm.).

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego

uchwala, co następuje:

§ 1

Przyjmuje się zmiany do Trybu kasowania weksli własnych in blanco wraz z deklaracją wekslową stanowiących zabezpieczenie należytego wykonania zobowiązań wynikających z umowy o dofinansowanie projektu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007 – 2013, przyjętego uchwałą nr 803/11 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 30 maja 2011 r.

§ 2

Zmieniony Tryb kasowania weksli, o którym mowa w §1, stanowi załącznik nr 1 do niniejszej uchwały.

§ 3

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Wydziału Zarządzania Strategicznego.

§ 4

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

UZASADNIENIE

Tryb kasowania weksli własnych in blanco wraz z deklaracją wekslową stanowiących zabezpieczenie należytego wykonania zobowiązań wynikających z umowy o dofinansowanie projektu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007 – 2013 (dalej: Tryb kasowania weksli) określa, że w celu zwrotu beneficjentowi zabezpieczenia umowy złożonego w formie weksla in blanco wraz z deklaracją wekslową, do beneficjenta przesyłane jest pismo informujące o możliwości odbioru lub wystąpienia z wnioskiem o skasowanie weksla. Tryb kasowania weksli przewiduje, że złożony przez beneficjenta weksel własny in blanco wraz z deklaracją wekslową podlega skasowaniu wyłącznie w przypadku zaistnienia następujących sytuacji:

1)  beneficjent złoży wniosek o skasowanie weksla własnego in blanco wraz z deklaracją wekslową w odpowiedzi na pismo informujące o możliwości odebrania weksla, bądź z własnej inicjatywy,

                2)  beneficjent nie odpowie w ciągu 30 dni na pismo informujące o możliwości odebrania weksla,

                3)  beneficjent nie odbierze weksla  w ustalonym terminie,

4)  beneficjent zleci odbiór weksla osobie trzeciej, bez wydania stosownego upoważnienia do odbioru dokumentów stanowiących zabezpieczenie należytego wykonania zobowiązań wynikających z umowy o dofinansowanie projektu.

Obowiązujące zapisy Trybu kasowania weksli uniemożliwiają dokonanie czynności skasowania weksla z inicjatywy IZ RPO WZ, w przypadku gdy zaistnieją okoliczności umożliwiające dokonanie powyższego. Jednocześnie obowiązująca procedura kasowania weksla in blanco wiąże się z prowadzeniem licznej korespondencji z beneficjentami (wystosowanie pism dotyczących konieczności wystąpienia z wnioskiem o odbiór/skasowanie weksla, a następnie – w przypadku odpowiedzi – przesłanie skasowanych weksli, oraz – w przypadku braku odpowiedzi – oczekiwanie na upływ terminu 30 dni w celu skasowania weksla). Ponadto projekty, których zabezpieczenia realizacji (weksle) kwalifikują się do zwrotu/skasowania są w dużej mierze są projektami, których okres trwałości już upłynął. W związku z powyższym, w przypadku części beneficjentów wysłanie pism informujących o możliwości odbioru/skasowania zabezpieczeń obarczone jest dużym ryzykiem ich nieodebrania. Wynikać to może z różnych czynników, np. zmiany adresu siedziby beneficjenta, czy zaprzestania prowadzenia działalności gospodarczej.

W chwili obecnej w skrytkach bankowych zdeponowana jest znaczna liczba zabezpieczeń złożonych w formie weksla in blanco wraz z deklaracją wekslową, które kwalifikują się do zwrotu beneficjentom projektów w ramach perspektywy 2007-2013.

W związku z powyższym w celu optymalizacji nakładu pracy oraz kosztów związanych
z korespondencją, jaka musiałaby zostać wysłana do beneficjentów, wprowadza się zmiany zapisów Trybu kasowania weksli polegające na rezygnacji z przesyłania pism informujących beneficjentów o możliwości odbioru/wystąpienia z wnioskiem o skasowanie weksla in blanco oraz rezygnacji z przesyłania skasowanych weksli beneficjentom, i wprowadzeniu procedury umożliwiającej komisyjne skasowanie z inicjatywy IZ RPO WZ wszystkich weksli, które kwalifikują się do zwrotu beneficjentom. Komisyjne skasowanie weksli zostanie udokumentowane protokołem, a skasowane weksle zostaną zarchiwizowane, bez przesyłania ich beneficjentom. Następnie na stronie internetowej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2007-2013 zamieszczona zostanie informacja o komisyjnym skasowaniu weksli dotyczących poszczególnych projektów i ewentualnej możliwości odbioru skasowanego weksla przez beneficjenta. Beneficjent będzie miał możliwość odbioru skasowanego z inicjatywy IZ RPO WZ weksla in blanco po uprzednim złożeniu pisemnego wniosku w tym zakresie.