Uchwała nr 588/19

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 29 marca 2019 r.

Podjęcie uchwały w sprawie podpisania umowy z Międzynarodowym Domem Kultury, na zlecenie promocji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego oraz Pomorza Zachodniego, podczas 24 edycji Festiwalu Gwiazd w Międzyzdrojach.

Na podstawie art. 41 ust. 1 ustawy o samorządzie województwa z dnia 5 czerwca 1998 roku (tekst jednolity Dz. U. z 2018 r., poz. 913 ze zm.), w związku z art. 25 pkt 1, art. 26 ust. 1 pkt 16  ustawy z dnia 6 grudnia 2006 o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (t.j. Dz.U. z 2018 r., poz. 1307 ze zm.)

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

1. Postanawia się podpisać umowę na zlecenie promocji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego oraz Pomorza Zachodniego podczas 24 edycji Festiwalu Gwiazd w Międzyzdrojach.
2. Zatwierdza się koszty zadania, o którym mowa w ust. 1, w kwocie 40 000,00 zł brutto.
3. Szczegółowe warunki wydatkowania środków, o których mowa w ust. 2, określi odrębna umowa.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Gabinetu Marszałka Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia

UZASADNIENIE

Instytucja Zarządzająca RPO WZ jest odpowiedzialna za informowanie społeczeństwa o realizacji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego, jego efektach i możliwościach, które oferuje. Jedną z metod promocji Programu i Pomorza Zachodniego jest współpraca z podmiotami społeczno-gospodarczymi, organizującymi imprezy masowe dla mieszkańców regionu.
Zasadne jest przeprowadzenie promocji Regionalnego Programu podczas imprezy skupiającej wielu uczestników oraz wiele indywidualności polskiej kultury, poprzez  podpisanie umowy z podmiotem organizującym 24 edycję Festiwalu Gwiazd w Międzyzdrojach, który odbędzie się  w dniach 04-06 lipca 2019 r.
Festiwal Gwiazd gromadzi indywidualności polskiej kultury. Tradycją Festiwalu jest honorowanie artystów, poprzez uwiecznienie odcisków ich dłoni i autografów na Międzyzdrojskiej Alei Gwiazd. Jest to część festiwalu, która cieszy się największa popularnością. Swój ślad w Międzyzdrojach pozostawiło już ponad 100 wybitnych przedstawicieli polskiej kultury. Mając na uwadze fakt, iż odciski dłoni w brązie pojawią się na wybudowanej Promenadzie Gwiazd, której przebudowa została dofinansowana ze środków RPO WZ, uczestnictwo w imprezie jest okazją do zwrócenie uwagi społeczeństwa na wpływ środków unijnych na otaczająca rzeczywistość oraz walory turystyczne regionu. 
We wszystkich wydarzeniach festiwalowych bierze udział około 15 tys. odbiorców       

W ramach współpracy przewidziano udział RPO między innymi w następujących działaniach:

1) Zamieszczenie ciągu logotypów RPO  we wszystkich materiałach drukowanych i na wszystkich nośnikach promocyjnych wydarzenia w szczególności na plakatach, afiszach, ulotkach, billboardach, ściankach, zaproszeniach, stronie internetowej, nośnikach outdoor wydawanych przez Organizatora wydarzenia.
2) Zamieszczenie w katalogu festiwalowym informacji/artykułu nt. RPO WZ.
3) Zamieszczenie banneru na stronie wydarzenia, przekierowującego do strony www.rpo.wzp.pl.
4) Emisję 2 spotów promujących RPO WZ. Emisja przed/podczas najważniejszych inicjatyw wydarzenia np.: koncerty, sztuki teatralne, spotkania z gwiazdami itp.
5) Ekspozycję minimum 20 nośników podczas wydarzeń  tj.  spotkania, pokazy filmów, sztuki teatralne itp.
6) Zamieszczenie na stronie organizatora fotorelacji z wydarzenia oraz informacji o dofinansowaniu – minimum 10 zdjęć na których widoczne będą nośniki promocyjne Zamawiającego.
7) Przeprowadzenie ankiety świadomościowej wśród minimum 100 uczestników wydarzenia. Celem ankiety będzie zbadanie rozpoznawalności Regionalnego Programu Operacyjnego WZ wśród mieszkańców województwa.
8) Zapewnienie miejsca w centralnym punkcie wydarzenia na stoisko informacyjne Funduszy Europejskich.

.

Łączny koszt: 40 000,00 zł brutto