Uchwała nr 758/19

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 8 maja  2019 r.

w sprawie podpisania umowy z Polskim Związkiem Żeglarskim z siedzibą w Warszawie  na zlecenie promocji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014 - 2020 w ramach otwarcia sezonu żeglarskiego 2019 w marinie w Trzebieży.

Na podstawie art. 41 ust.1 oraz art. 11 ust. 2 pkt. 8 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 913 ze zm.) a także art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. 2018 poz. 1986 ze zm.) a także art. 25 pkt 1, art. 26 ust. 1 pkt 16 Ustawy z dnia 6 grudnia 2006 o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (t.j. Dz.U. z 2018 r., poz. 1307 ze zm.)

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1

1. Postanawia się zawrzeć umowę z polskim Związkiem Żeglarskim z siedzibą w Warszawie  na zlecenie promocji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego 2014 - 2020 w ramach otwarcia sezonu żeglarskiego w marinie w Trzebieży 2019.
2. Zatwierdza się koszty zadania, o którym mowa w ust. 1, w kwocie 7 000 zł brutto.
3. Szczegółowe warunki wydatkowania środków, o których mowa w ust. 2, określi odrębna umowa.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Gabinetu Marszałka Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

UZASADNIENIE

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego, będąc z mocy ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju, Instytucją Zarządzającą Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Zachodniopomorskiego 2014 -2020, jest zobowiązany do zapewnienia właściwej informacji i promocji programu operacyjnego oraz efektów Polityki Spójności. Zasadne jest informowanie nt. Regionalnego Programu podczas imprez masowych oraz wydarzeń o szczególnym charakterze. Wydarzenie, jako otwarcie sezonu żeglarskiego 2019 skupia wielu końcowych beneficjentów działań związanych z inwestycjami w infrastrukturę turystyczną i rekreacyjną wykonaną ze środków RPO WZ 2014 – 2020. Podpisanie umowy na promocję RPO WZ 2014 -2020  z podmiotem organizującym otwarcie sezonu żeglarskiego 2019 czyli Polskim Związkiem Żeglarskim daje możliwość promocji ww. oraz wypełnienia zapisów obowiązujących Województwo Zachodniopomorskie jako Instytucji Zarządzającej i beneficjanta Pomocy Technicznej. Dodatkowo otwarcie odbywa się w porcie w Trzebieży, który został zmodernizowany ze środków RPO WZ 2014-2020 w ramach działania 4.9, co wzmacnia efekt promocji funduszy strukturalnych prezentując jeden z flagowych projektów w infrastrukturę turystyczno-rekreacyjna.

Promocja RPO WZ skupi się głównie na następujących działaniach:

1. Prezentacja wskazanych treści  w materiałach prasowych dotyczących wydarzenia (minimum 1 informacja prasowa).
2. Prezentacja wskazanych treści na materiałach promocyjnych (zaproszenia)
3. Umieszczenie treści wskazanych przez Zamawiającego na profilu FB Polskiego Związku Żeglarskiego.
4. Umieszczenie treści wskazanych przez Zamawiającego na stronie www. Polskiego Związku Żeglarskiego (minimum przez okres 1 miesiąca).
5. Publikacja materiału na stronie www Polskiego Związku Żeglarskiego (artykuł lub wywiad).
6. Umieszczenie treści wskazanych przez Zamawiającego w informacjach prasowych dotyczących wydarzenia (minimum 1 informacja podsumowująca wydarzenie).
7. Zapewnienie Zamawiającemu przestrzeni wystawienniczej.
8. Prezentowanie wskazanych materiałów promocyjnych podczas wydarzenia.
9. Prezentacja wskazanych treści na flagach jachtów umieszczonych w porcie.
10. Możliwość umieszczenie wskazanych przez Zmawiającego treści w raporcie medialnym Polskiego Związku Żeglarskiego za 2019 rok.
11. Promocja zgodnie z treścią wskazana przez Zamawiającego podczas wydarzenia w postaci informowania uczestników przez prowadzącego wydarzenie.

Koszt usługi: 7 000 zł brutto (siedem tysięcy złotych 00/100).