UCHWAŁA NR 760 / 19

Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego

z dnia 14 maja 2019 roku

w sprawie zatwierdzenia zmiany regulaminu organizacyjnego Zespołu Parków Krajobrazowych Województwa Zachodniopomorskiego 

Na podstawie art. 41 ust. 2 pkt 6 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2019 r. poz. 512), oraz § 6 Statutu Zespołu Parków Krajobrazowych Województwa Zachodniopomorskiego, stanowiącego załącznik do uchwały nr XII/141/11 Sejmiku Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 20 grudnia 2011 r. w sprawie utworzenia Zespołu Parków Krajobrazowych Województwa Zachodniopomorskiego 

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§ 1.

Zatwierdza się następujące zmiany regulaminu organizacyjnego Zespołu Parków Krajobrazowych Województwa Zachodniopomorskiego:

1. § 10 ust. 1 Regulaminu otrzymuje brzmienie:

„1. W Zespole można tworzyć następujące stanowiska pracy:

1. Dyrektor,
2. Zastępca Dyrektora
3. Kierownika sekcji
4. Główny Księgowy,
5. Specjalista/ Starszy Specjalista/Główny Specjalista ds. finansowo-księgowych,
6. Specjalista/ Starszy Specjalista/Główny Specjalista ds. kadrowo-administracyjnych,
7. Specjalista ds. zamówień publicznych,

8’)   Adiunkt,

8. Specjalista/Starszy Specjalista/Główny Specjalista do spraw:

1. ochrony przyrody,
2. krajobrazu, wartości historycznych i kulturowych,
3. ochrony środowiska,
4. edukacji,
5. turystyki i rekreacji,

9. Strażnik,
10. Starszy Strażnik.”

2. § 16 Regulaminu otrzymuje brzmienie:

„§16

1. Specjalista, Starszy Specjalista/Główny Specjalista ds. kadrowo-administracyjnych / Specjalista, Starszy Specjalista/Główny Specjalista ds. finansowo-księgowych podlegają Głównemu Księgowemu.

2. Specjalista, Starszy Specjalista/Główny Specjalista ds. kadrowo-administracyjnych / Specjalista, Starszy Specjalista/Główny; Specjalista ds. finansowo-księgowych realizują
w szczególności zadania w zakresie:

1. koordynowania działań związanych z zarządzaniem zasobami ludzkimi w Zespole;
2. kontroli przestrzegania dyscypliny pracy;
3. kontroli przestrzegania obowiązujących aktów prawnych, regulaminów i instrukcji dotyczących prawa pracy, zasad wynagradzania itp.;
4. sporządzania projektów uregulowań wewnętrznych, w szczególności regulaminów
   i instrukcji dotyczących spraw kadrowych;
5. przygotowywania i przeprowadzania naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Zespole Parków w oparciu o przepisy ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych;
6. prowadzenia i przechowywania akt osobowych pracowników oraz przygotowywania angaży, wyróżnień, awansów, opinii i kar porządkowych;
7. prowadzenia ewidencji obecności pracowników, ewidencji zwolnień lekarskich, urlopów
   i innych ewidencji wynikających z uregulowań prawnych oraz gromadzenia dowodów uprawniających do wypłaty tych zasiłków;
8. przygotowywania umów o nawiązanie i rozwiązanie stosunku pracy oraz zmian warunków pracy i płacy;
9. przygotowywania zakresów czynności i obowiązków oraz opisów stanowisk pracy dla poszczególnych pracowników;
10. ustalania wymiaru urlopów wypoczynkowych, przygotowywania planów urlopów oraz kontrola ich wykorzystania;
11. ustalania uprawnień do nagród jubileuszowych, odpraw emerytalnych i innych należności pracowniczych wynikających z prawa pracy i ustawy o pracownikach samorządowych;
12. sporządzania obowiązujących sprawozdań dla Głównego Urzędu Statystycznego
    z zakresu spraw kadrowo-płacowych we współpracy z Głównym Księgowym;
13. przeprowadzania kontroli wewnętrznych w zakresie stosowania dyscypliny pracy;
14. przygotowywania dokumentacji okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników Zespołu;
15. prowadzenia całości spraw Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
16. prowadzenia spraw wynikających z rachuby płac oraz przygotowywanie list płac;
17. sporządzania i przekazywania deklaracji imiennych, deklaracji miesięcznych DRA oraz deklaracji rocznych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i Urzędu Skarbowego;
18. rozpoznawania rynku pod kątem realizowanych zadań;
19. prowadzenia ewidencji druków ścisłego zarachowania;
20. prowadzenia ewidencji indywidualnych kart odzieży, obuwia oraz sprzętu dla pracowników ZPKWZ oraz naliczanie ekwiwalentów;
21.  przygotowywania przelewów w systemie bankowości elektronicznej na podstawie zatwierdzonych dokumentów przez Głównego Księgowego i Dyrektora;
22. współdziałania z Głównym Księgowym przy prowadzeniu rachunkowości jedności;
23. obsługi sekretariatu, w tym efektywnego i wydajnego wspomagania pracy Zespołu poprzez zapewnienie sprawnego przebiegu informacji oraz wspierania Dyrektora, Zastępcy Dyrektora i współpracowników w czynnościach administracyjnych;
24. zarządzania obiegiem dokumentów w Zespole, przyjmowania, przekazywania i wysyłania korespondencji;
25. zapewniania efektywnej komunikacji wewnętrznej, głównie poprzez przekazywanie informacji, odbieranie telefonów, informowanie bądź przekazywanie rozmów;
26. pomocy w organizowaniu i przygotowaniu planu pracy w uzgodnieniu z Dyrektorem
    i Zastępcą Dyrektora, prowadzenia kalendarza wydarzeń i spotkań, ustalanie spotkań, podróży służbowych i konferencji oraz nadzorowanie, aby wszystko przebiegało zgodnie
    z ustalonym planem;
27. organizowania spotkań, wizyt, narad, wyjazdów służbowych i konferencji, zgodnie
    z poleceniami przełożonego;
28. monitorowania odpowiedniej do potrzeb jednostki ilości materiałów biurowych poprzez stałą kontrolę potrzebnych artykułów, tworzenie listy artykułów do zakupu oraz utrzymania materiałów w odpowiednim miejscu i porządku;
29. ogólnego nadzoru nad porządkiem w siedzibie.”

3. uchyla się § 18 Regulaminu;
4. w załącznikach nr 1 - 3 do Regulaminu wprowadza się zmiany dostosowujące brzmienie załączników do zmian dokonanych zgodnie z pkt 1 - 3.

§ 2.

Treść regulaminu w brzmieniu ujednoliconym, uwzględniającym wprowadzone zmiany, określa załącznik do niniejszej uchwały.

§ 4.

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi ZPKWZ.

§ 5.

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

UZASADNIENIE

Art. 41 ust. 2 pkt 6 stanowi, iż zadaniem Zarządu Województwa jest kierowanie i koordynowanie działalności wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych. Do tej kompetencji zalicza się akceptacja zmian w regulaminie organizacyjnym jednostki organizacyjnej samorządu.

Zgodnie z treścią § 6 Statutu ZPKWZ, załącznika do uchwały nr XII/141/11 Sejmiku Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 20 grudnia 2011 r. w sprawie utworzenia Zespołu Parków Krajobrazowych Województwa Zachodniopomorskiego  regulamin organizacyjny ZPKWZ zatwierdzany jest uchwałą Zarządu Województwa. W związku z tym także zmiany regulaminu winny być zatwierdzane w tej formie.

Przedmiotowy wniosek dotyczy zmiany nazwy stanowiska „specjalista/starszy specjalista/główny specjalista ds. kadrowo-księgowych” na „specjalista/starszy specjalista/główny specjalista ds. kadrowo-administracyjnych”; likwidacji w strukturze „stanowiska ds. obsługi sekretariatu”; włączenie zakresu zadań realizowanych na likwidowanym stanowisku „specjalista ds. obsługi sekretariatu” w zakres realizowanych zadań na stanowisku „specjalista/starszy specjalista/główny specjalista ds. kadrowo-administracyjnych”.

Na skutek zmiany, inne brzmienie uzyskują następujące jednostki redakcyjne regulaminu: § 10
i 16, natomiast § 18 podlega skreśleniu. Na skutek wprowadzenia zmian we wskazanych jednostkach redakcyjnych zmianie ulegają brzmienia załączników 1-3 do regulaminu.