UCHWAŁA NR 1014/19
Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego
z dnia 6 czerwca 2019

zlecenie Rafałowi Molenda, prowadzącemu działalność gospodarczą pod firmą REM Production Rafał Molenda usługi polegająca na prowadzeniu działań promocyjnych na rzecz Województwa Zachodniopomorskiego w mediach społecznościowych.

Na podstawie art. 41 ust. 1 ustawy o samorządzie województwa z dnia 5 czerwca 1998 roku (tekst jednolity Dz. U. z 2019 r., poz. 512 ze zm.) art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1986 ze zm.)

Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego uchwala, co następuje:

§1

1. Postanawia się zlecić Rafałowi Molenda, prowadzącemu działalność gospodarczą pod firmą  REM Production Rafał Molenda usługę polegająca na prowadzeniu działań promocyjnych na rzecz Województwa Zachodniopomorskiego w mediach społecznościowych.
2. Zatwierdza się koszty zadania, o którym mowa w ust. 1, w maksymalnej kwocie 45 000,00 zł (słownie: czterdzieści pięć tysięcy złotych 00/100) brutto.
3.   Szczegółowe warunki wydatkowania środków, o których mowa w ust. 2, określi odrębna umowa.

§ 2

Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Gabinetu Marszałka Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego.

§ 3

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

UZASADNIENIE

Usługa wskazana w tytule wniosku polegać będzie na tworzeniu filmików promocyjnych oraz relacji z Województwa Zachodniopomorskiego z przeznaczeniem do emisji w mediach społecznościowych Województwa Zachodniopomorskiego, w maksymalnej ilości 14 materiałów wideo w miesiącu.

Główne cele potrzeby tworzenia materiałów video:
• promocja Województwa Zachodniopomorskiego;
• informowanie o bieżącej działalności urzędu i jednostek;
• promowanie wydarzeń w regionie – zwłaszcza pod patronatem oraz współfinansowanych przez Pomorze Zachodnie;
• prezentowanie ciekawych osób/sylwetek/historii zwłaszcza związanych z obszarami, w które zaangażowany jest samorząd województwa;
• budowanie wizerunku województwa zachodniopomorskiego jako regionu w pełni dostosowanego do rozwijania i prowadzenia biznesu;
• wzrost świadomości wśród mieszkańców regionu oraz pozostałych odbiorców działań informacyjno-promocyjnych o atrakcyjności, możliwościach i walorach Pomorza Zachodniego;

Działania będą obejmowały m.in:
• przygotowanie cotygodniowej koncepcji promocji Województwa Zachodniopomorskiego w mediach społecznościowych Zamawiającego;
• produkcję materiałów wideo (maks. 14 materiałów miesięcznie) czyli, przygotowanie koncepcji, wykonanie, zmontowanie przekazanie Zamawiającemu gotowych materiałów, zakupienie licencji na muzykę wraz z przekazaniem autorskich i pokrewnych praw majątkowych do całości przedmiotu zamówienia, na zasadach określonych w umowie;
• promocji materiałów wideo w mediach społecznościowych -  zasięg tygodniowy: min. 10 tys.;
• zakupienie licencji na muzykę wraz z przekazaniem autorskich i pokrewnych praw majątkowych do całości przedmiotu umowy;
• przekazanie krótkich od 15 do 30 sekund dodatkowych materiałów wideo, tzw. teaserów, realizowanych przy okazji głównego materiału. Teasery powinny pokazywać krajobraz, ciekawe miejsca, inwestycje i inne obraz przydatne do zobrazowania życia na Pomorzu Zachodnim.

W związku z powyższym Biuro Promocji rekomenduje przyjęcie uchwały w sprawie promocji Województwa Zachodniopomorskiego poprzez produkcję materiałów video na potrzeby Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego w roku 2019.