Szczecin, dnia 17 czerwca 2019  roku

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

W związku z organizacją wydarzenia pn. „Aleja Zachodniopomorskie Smaki – produkty tradycyjne Pomorza Zachodniego” , które odbędzie się w terminie 29 czerwca 2019 roku na terenie lotniska 21 Bazy Lotnictwa Taktycznego w Świdwinie podczas IX Pikniku Lotniczego, Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego, Wydział Rolnictwa i Rybactwa, ul. Starzyńskiego 3-4, 70-540 Szczecin, zwraca się z zapytaniem dotyczącym kosztów wynajmu poniżej określonego przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiot zamówienia:

Wynajem od 7-11 sztuk domków drewnianych jednostanowiskowych o wymiarach, 3,00 m x 2,5m (dopuszczalne odchylenie: +50 cm), z opcją rozłożenia lad umożliwiających ekspozycję, z gniazdem elektrycznym, podłączeniem do prądu, oraz półką lub ladą umożliwiającą ekspozycje towaru oraz podłogą. Drzwi do domku zamykane na klucz.

Koszt wynajmu domków drewnianych jednostanowiskowych powinien zawierać:

• Transport domków
• Montaż domków w dniu 28 czerwca 2019 r.  w godzinach 15:00 – 19:00 (może ulec zmianie)
• Demontaż domków w dniu 29 czerwca 2019 w godzinach 17:00 – 24:00 (może ulec zmianie)

W ofercie proszę zawrzeć również opis ewentualnych dodatkowych świadczeń uwzględnionych w cenie wynajmu przedmiotu zapytania.

Do oferty proszę również załączyć wizualizację.

2. Termin i miejsce realizacji zamówienia:

Lotnisko 21 Bazy Lotnictwa Taktycznego w Świdwinie, w dniach 28-29 czerwca 2019 roku.

3. Złożona oferta powinna zawierać:

1. Nazwę i adres oferenta,
2. Wartość oferty netto, brutto, VAT i  cenę jednostkową netto, brutto oraz VAT dla ilości od 7 do 11.

4. Termin oraz miejsce składania ofert:

1. Ofertę należy złożyć w terminie do 24 czerwca 2019 roku
2. Oferta może być

• dostarczona pocztą elektroniczną na adres rolnictwo@wzp.pl [1]
• złożona w sekretariacie Wydziału Rolnictwa i Rybactwa Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego, ul. Starzyńskiego 3-4, 70-540 Szczecin

5. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty:

Cena- 100 %

6. Informacje uzupełniające

1. O dokonanym wyborze zamawiający zawiadomi wykonawcę w terminie dwóch dni roboczych od dnia upłynięcia terminu składania ofert.
2. O ilości zamawianych domków zamawiający zawiadomi wykonawcę w terminie dwóch dni roboczych od dnia upłynięcia terminu składania ofert.
3. Jeśli wykonawca którego oferta wybrana uchyla się od wykonania zamówienia, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny.
4. Płatność- przelew po wykonaniu usługi i odbiorze przedmiotu zamówienia na podstawie faktury VAT w terminie 21 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
5. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do odstąpienia od  podpisania umowy w bez podania przyczyny.
6. Zamawiający przewiduje możliwość  zmiany postanowień niniejszej specyfikacji, jeżeli zmiany te są dla Zamawiającego korzystne lub wynikły z okoliczności których nie można było przewidzieć.

Osoba do kontaktu:

Aleksandra Jaszczuk

Wydział Rolnictwa i Rybactwa

Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego

Tel: 91 44-10-215, fax: 91 48-82-493 , e-mail: ajaszczuk@wzp.pl [2]