Szczecin, dnia 18  lipca  2019 roku

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

W związku z organizacją wydarzenia pn. „Aleja Zachodniopomorskie Smaki – produkty tradycyjne Pomorza Zachodniego”, które odbędzie się w terminie 2-4 sierpnia 2019 roku podczas Festiwalu Słowian i Wikingów w Wolinie na Wyspie Ostrów, Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego, Wydział Rolnictwa i Rybactwa, ul. Starzyńskiego 3-4, 70-540 Szczecin, zwraca się z zapytaniem dotyczącym kosztów wynajmu

1. Przedmiot zamówienia:

Wynajem 7-10 sztuk domków drewnianych o wymiarach 2,40m x 2,20m (dopuszczalne odchylenie: +/-50 cm), z możliwością rozłożenia co najmniej 2 lad umożliwiających ekspozycję, z oświetleniem wewnętrznym, gniazdem elektrycznym, podłączeniem do prądu, podłogą. Drzwi do domku zamykane na klucz.

Koszt wynajmu domków drewnianych powinien zawierać:

• Transport domków
• Montaż domków w dniu 1 sierpnia 2019 w godz. 15:00 – 20:00 ( może ulec zmianie)
• Demontaż domków w dniu 5 sierpnia 2019 w godz. 7:00 – 20:00 ( może ulec zmianie)

W ofercie proszę zawrzeć również opis ewentualnych dodatkowych świadczeń uwzględnionych w cenie wynajmu przedmiotu zapytania.

Do oferty proszę również załączyć wizualizację.

2. Termin i miejsce realizacji zamówienia:

Wyspa Ostrów k/Wolina, województwo zachodniopomorskie, w dniach 1-5 sierpnia 2019 roku

3. Złożona oferta powinna zawierać:

1. Nazwę i adres oferenta,
2. Wartość oferty netto, brutto, VAT i  cenę jednostkową netto, brutto oraz VAT dla ilości od 7 do 10.

4. Termin oraz miejsce składania ofert:

Ofertę należy złożyć w terminie do 25 lipca 2019 roku:

• za pośrednictwem poczty elektronicznej, na adres rolnictwo@wzp.pl [1] lub
• w sekretariacie Wydziału Rolnictwa i Rybactwa Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego, ul. Starzyńskiego 3-4, 70-540 Szczecin

5. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty:

Cena- 100 %

6. Informacje uzupełniające

1. dokonanym wyborze zamawiający zawiadomi wykonawcę w terminie dwóch dni roboczych od dnia upłynięcia terminu składania ofert.
2. ilości zamawianych domków zamawiający zawiadomi wykonawcę w terminie dwóch dni roboczych od dnia upłynięcia terminu składania ofert.
3. Jeśli wykonawca którego oferta wybrana uchyla się od wykonania zamówienia, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny.
4. Płatność- przelew po wykonaniu usługi i odbiorze przedmiotu zamówienia na podstawie faktury VAT w terminie 21 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
5. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do odstąpienia od  podpisania umowy w bez podania przyczyny.
6. Zamawiający przewiduje możliwość  zmiany postanowień niniejszej specyfikacji, jeżeli zmiany te są dla Zamawiającego korzystne lub wynikły z okoliczności których nie można było przewidzieć.

Osoba do kontaktu:

Aleksandra Jaszczuk

Wydział Rolnictwa i Rybactwa

Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego

Tel: 91 44-10-215, fax: 91 48-82-493 , e-mail: ajaszczuk@wzp.pl [2]